Перейти к основному содержанию

Оформление документов

Пошаговое руководство по оформлению второго трудового договора по совместительству

Трудовое законодательство Российской Федерации допускает выполнение работником нескольких трудовых обязанностей на условиях совместительства. Настоящее руководство разъясняет порядок заключения дополнительного трудового договора с сотрудником, уже работающим в организации по совместительству, и определяет его правовой статус.

Пошаговая инструкция при незаконных требованиях работодателя к справке СТД-СФР

В статье рассматривается проблема незаконных требований работодателя к оформлению справки СТД-СФР. Приводится пошаговый алгоритм действий работника для защиты своих прав и обоснование правомерности стандартной процедуры заверения документа.

Что делать если у дистанционого работника отсутствуют записи о работе у предыдущих работодателей?

В соответствии с частью 6 статьи 312.2 Трудового кодекса РФ, сведения о трудовой деятельности дистанционного (удаленного) работника вносятся в его трудовую книжку только по его желанию. Для этого работник представляет книжку работодателю, в том числе направляя ее по почте заказным письмом с уведомлением

Условие об обязательном социальном страховании в трудовом договоре

В соответствии с абзацем 10 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ, в трудовой договор в обязательном порядке должно быть включено условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

Оформление внутреннего совместительства с руководителем организации

Внутреннее совместительство предполагает выполнение работником у того же работодателя другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. Отношения по совместительству оформляются самостоятельным трудовым договором.

Внесение данных о полисе ДМС в трудовой договор

Требование об указании реквизитов договора добровольного медицинского страхования в трудовом договоре установлено частью 2 статьи 327.2 Трудового кодекса РФ исключительно в отношении иностранных высококвалифицированных специалистов

Положение о премировании

Принятие локальных нормативных актов, таких как Положение о премировании, требует соблюдения процедур, установленных трудовым законодательством. Данное руководство разъясняет порядок действий для работодателя в случае

Переход на электронный кадровый документооборот

В целях оптимизации процессов и сокращения издержек организации рассматривают возможность отказа от ведения бумажных унифицированных форм первичной учетной документации. Данное руководство разъясняет правомерность и порядок отказа от бумажных форм

Руководство по оформлению сотрудников на новые рабочие места с вредными условиями труда

При вводе в эксплуатацию новых рабочих мест, идентичных существующим должностям с вредными условиями труда (класс 3.2), работодатель обязан организовать и провести в отношении этих мест внеплановую специальную оценку условий труда. Основанием является часть 1 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Расчет нормы рабочих часов при суммированном учете

Правильный расчет нормы рабочих часов — краеугольный камень корректного ведения суммированного учета рабочего времени. Ошибки на этом этапе приводят к неправильному определению переработок

Исправление ошибок и внесение изменений в трудовые книжки

В процессе кадрового делопроизводства неизбежно возникают ситуации, когда в записях о трудовой деятельности сотрудника допускаются ошибки или требуется актуализировать устаревшие

Обязательные условия трудового договора

Трудовой договор является основным документом, регулирующим отношения между работником и работодателем. Отсутствие надлежащим образом оформленного трудового договора может повлечь административную ответственность для работодателя.

Разработка должностных инструкций

Требование о наличии должностной инструкции становится обязательным только в случаях, прямо предусмотренных законодательными актами. Для большинства коммерческих организаций разработка должностных инструкций осуществляется на добровольной основе. Однако практический опыт показывает, что наличие четко составленных должностных инструкций значительно упрощает трудовые отношения

Применение электронной подписи в документообороте предприятия общественного питания

Современный ресторанный бизнес активно переходит на электронный документооборот, что позволяет оптимизировать бизнес-процессы и сократить издержки. Законодательство предусматривает несколько видов электронных подписей, каждый из которых имеет свою сферу применения и юридическую силу

Продление срочного трудового договора в связи с беременностью сотрудницы

Срочный трудовой договор с беременной работницей подлежит обязательному продлению независимо от оснований его заключения. Нарушение этого требования влечет серьезные правовые последствия для работодателя, включая восстановление сотрудницы на работе и выплату компенсации за вынужденный прогул.

Опломбирование кадровых документов

Соблюдение требований к оформлению кадровых документов, включая их опломбирование, является обязательным для работодателей. Нарушение этих требований может привести к административной ответственности и серьезным правовым последствиям

Оформляем работу в выходные и нерабочие праздничные дни

Статья 113 ТК РФ устанавливает общий запрет на работу в выходные и нерабочие праздничные дни, однако предусматривает исключения для случаев, когда такая работа необходима и осуществляется с соблюдением установленных процедур

Внесение записей о времени службы и обучения

Трудовая книжка остается основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж работника. В 2025 году порядок внесения записей о периодах службы и обучения продолжает регулироваться установленными нормами, но с учетом некоторых особенностей

Унифицированные формы

Вопрос о том, какие формы документов использовать в кадровом делопроизводстве, остается актуальным для организаций любого масштаба. Особую значимость он приобретает в начале года, когда компании пересматривают учетную политику, утверждают новые регламенты и подводят итоги предыдущего периода

Трудовая книжка - ведение, хранение, учет

В настоящий момент продолжает действовать право выбора формата трудовой книжки для работников. Те, кто ранее не сделал выбор в пользу электронной формы, продолжают работать с бумажными документами

Трудовая книжка - ошибка в наименовании компании

Ошибки в трудовых книжках — распространенная проблема, которая может создать серьезные трудности при оформлении пенсии или подтверждении стажа. Разберем, как правильно исправить неверное наименование организации согласно последним требованиям законодательства

Организуем кадровое делопроизводство с нуля

Нередко в только что открывшихся компаниях или в организациях, долгое время работающих на рынке, кадровому документообороту не уделяется должного внимания. Зачастую вся документация ограничивается трудовыми договорами. Однако отсутствие документов, прямо предписанных трудовым законодательством, является нарушением

Кадровый электронный документооборот.

В современной деловой среде все больше организаций стремятся к цифровой трансформации, включая оптимизацию и ускорение внутреннего документооборота. Кадровая служба, традиционно считающаяся одной из самых «бумажных», не остается в стороне от этого тренда

Личная карточка работника - заполняем правильно

Личная карточка — это один из ключевых кадровых документов, в котором аккумулируется полная информация о сотруднике. Несмотря на то, что ее прямое упоминание в Трудовом кодексе Российской Федерации отсутствует