Пошаговое руководство по оформлению второго трудового договора по совместительству

1. Проверка ограничений для работы по совместительству

Перед заключением дополнительного договора работодатель должен убедиться в отсутствии законодательных запретов или ограничений для выполнения работником обязанностей по совместительству. В частности, работа по совместителю не допускается для лиц в возрасте до восемнадцати лет, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в иных случаях, установленных ТК РФ (ст. 282, 329 ТК РФ).

Важно различать совместительство и совмещение профессий (должностей). Совместительство предполагает выполнение трудовой функции в свободное от основной работы время, а совмещение — в течение основного рабочего дня.

2. Определение вида совместительства

Если работник уже работает в организации на условиях внешнего совместительства, заключение с ним еще одного трудового договора также будет являться внешним совместительством. Вид определяется не количеством договоров у одного работодателя, а статусом работы: является ли она для работника основной или нет. Поскольку у данного работника уже есть основное место работы в другой организации, все договоры, заключенные с другими работодателями, включая ООО "Компания", являются внешним совместительством.

Внутренним совместительство будет являться только в том случае, если у работника основное место работы — в этой же организации, и он выполняет дополнительную работу в свободное время.

3. Оформление трудового договора

Трудовой договор о работе по совместительству заключается в письменной форме в двух экземплярах. В тексте договора обязательно должно быть указано, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). В разделе, описывающем режим рабочего времени, устанавливается продолжительность рабочего дня для совместителя, которая не может превышать 4 часов в день (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

В день, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). Общая продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени.

4. Подготовка необходимых документов

При приеме на работу по совместительству работник представляет паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Требовать от него предъявления трудовой книжки работодатель не вправе, так как она хранится по основному месту работы. По желанию работника сведения о работе по совместительству могут быть внесены в трудовую книжку по основному месту работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Обязательным является представление документа об образовании или специальной квалификации, если работа требует специальных знаний, а также справки о характере и условиях труда по основному месту работы — при приеме на работу с вредными или опасными условиями труда.

5. Издание приказа и учет рабочего времени

На основании заключенного трудового договора издается приказ (распоряжение) о приеме на работу с обязательным указанием, что работник принят на условиях внешнего совместительства. Для работника-совместителя ведется отдельный табель учета рабочего времени по соответствующей должности (профессии).

Образцы документов

Образец трудового договора (фрагмент с существенными условиями)

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 45-С
о работе по совместительству
г. Москва «15» марта 2025 г.

ООО "Компания", именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин Сидоров Иван Алексеевич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Работник принимается на работу на условиях внешнего совместительства на должность консультанта в отдел продаж.
2. Настоящий договор является срочным и заключен на период с 17 марта 2025 г. по 16 сентября 2025 г.
3. Работнику устанавливается неполное рабочее время. Режим работы: с понедельника по пятницу с 18:00 до 22:00, общая продолжительность рабочей недели — 20 часов.
...
Подписи Сторон:
Работодатель: ______________ /Петров П.П./
Работник: ______________ /Сидоров И.А./

Образец приказа о приеме на работу

ООО "Компания"
ПРИКАЗ № 25-к
от 17 марта 2025 г.
г. Москва
О приеме на работу

Принять с 17 марта 2025 года на условиях внешнего совместительства на должность консультанта отдела продаж с окладом 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей в месяц Сидорова Ивана Алексеевича.
Установить неполное рабочее время: с понедельника по пятницу с 18:00 до 22:00 (20 часов в неделю).
Основание: трудовой договор о работе по совместительству от 15.03.2025 № 45-С, заявление Сидорова И.А.
Генеральный директор: ______________ /Петров П.П./
С приказом ознакомлен: ______________ /Сидоров И.А./ (дата)

Образец заявления о приеме на работу по совместительству

Генеральному директору
ООО "Компания"
Петрову П.П.
от Сидорова Ивана Алексеевича

Заявление

Прошу принять меня на работу на условиях внешнего совместительства на должность консультанта отдела продаж с 17 марта 2025 года. С условиями трудового договора, должностной инструкцией и правилами внутреннего трудового распорядка ознакомлен.
Дата: 15 марта 2025 г.
Подпись: Сидоров И.А.

Ответы на частые вопросы

Сколько договоров по совместительству можно заключить с одним работником?

Трудовое законодательство не ограничивает количество трудовых договоров по совместительству, которые может заключать работник. Главное условие — выполнение работы в свободное от основной работы время и соблюдение нормы рабочего времени для совместителей (не более 4 часов в день).

Нужно ли уведомлять основного работодателя о втором договоре по совместительству?

Нет, работник не обязан уведомлять основного работодателя о заключении дополнительных договоров по внешнему совместительству с другими организациями, если иное не предусмотрено его трудовым или коллективным договором по основному месту работы.

Будет ли считаться работник, имеющий два договора внешнего совместительства в одной компании, внутренним совместителем?

Нет, не будет. Критерием является наличие у работника основной работы в этой же организации. Если основное место работы находится в другой компании, то все договоры с ООО "Компания" — это внешнее совместительство, независимо от их количества.

Как оплачивается труд при наличии двух договоров по совместительству у одного работодателя?

Оплата производится отдельно по каждому трудовому договору в соответствии с условиями, установленными в них (оклад, сдельная расценка и т.д.). Работник получает две отдельные заработные платы.

Предоставляется ли ежегодный оплачиваемый отпуск по каждому договору совместительства?

Да, работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно по всем местам работы (основной и по совместительству). Отпуск на работе по совместительству предоставляется в тот же период, что и отпуск по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

Как прекращается один из договоров по совместительству, если их несколько?

Прекращение одного из трудовых договоров по совместительству не влияет на действие других. Увольнение оформляется в общем порядке по основаниям, предусмотренным ТК РФ, с изданием отдельного приказа по соответствующему договору.

Можно ли заключить один бессрочный и один срочный договор по совместительству с одним работником?

Да, можно. Трудовое законодательство не запрещает сочетание срочных и бессрочных договоров у одного работодателя, если для срочного договора имеются законные основания, указанные в статье 59 ТК РФ.