Внесение данных о полисе ДМС в трудовой договор

Рассмотрим пошаговый алгоритм действий.

Шаг 1: Определение статуса работника

Первоначально необходимо установить, является ли принимаемый на работу сотрудник иностранным гражданином, имеющим статус высококвалифицированного специалиста (ВКС) в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации". Данный статус присваивается при выполнении ряда условий, главным из которых является достижение определенного уровня заработной платы (не менее 2 млн руб. в год для научных работников и преподавателей, и не менее 1 млн руб. в год для иных специалистов). Если работник является гражданином РФ, либо иностранным гражданином, но не имеющим статуса ВКС, обязательное включение данных о медицинском полисе в трудовой договор не требуется.

Требование об указании реквизитов договора (полиса) добровольного медицинского страхования (ДМС) в трудовом договоре установлено частью 2 статьи 327.2 Трудового кодекса РФ исключительно в отношении иностранных высококвалифицированных специалистов, временно пребывающих на территории РФ. На иных работников, включая российских граждан и иностранцев без статуса ВКС, это требование не распространяется.

Шаг 2: Анализ обязательных условий трудового договора

Согласно части 2 статьи 57 ТК РФ, в трудовой договор в обязательном порядке включаются сведения и условия, такие как: место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха и др. Данные о медицинском полисе или договоре на оказание платных медицинских услуг в этот перечень для большинства работников не входят. Таким образом, для обычных работников (не являющихся иностранными ВКС) включение такой информации в трудовой договор остается на усмотрение работодателя и работника и может быть отражено в дополнительном соглашении или ином документе.

 Для иностранного высококвалифицированного специалиста условие об оказании медицинской помощи становится обязательным условием трудового договора наряду с перечисленными в статье 57 ТК РФ. Его отсутствие в договоре с ВКС будет являться нарушением трудового законодательства и может повлечь отказ в выдаче или аннулирование разрешительных документов для такого работника.

Шаг 3: Оформление условий об оказании медицинской помощи для ВКС

Если работник является иностранным высококвалифицированным специалистом, работодатель обязан обеспечить ему возможность получения медицинской помощи на территории РФ. Это условие должно быть прямо прописано в тексте трудового договора. В договор включается пункт, содержащий:

1. Основание оказания медицинской помощи (договор ДМС или договор с медицинской организацией).
2. Реквизиты полиса ДМС (номер, срок действия, страховщик) или договора на платные медицинские услуги.
3. Указание на то, что данный полис (договор) обеспечивает оказание первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме.

Данные вносятся в раздел трудового договора «Иные условия» или в отдельный специальный раздел.

Работодатель (в том числе индивидуальный предприниматель) обязан заключить и оплатить договор ДМС для иностранного ВКС либо договор с медорганизацией. Простое указание в договоре, что работник самостоятельно обеспечивает себя медицинской страховкой, не соответствует требованиям части 2 статьи 327.2 ТК РФ.

Шаг 4: Оформление договора ДМС для иных категорий работников

Для работников, не относящихся к иностранным ВКС (российские граждане, иностранцы без этого статуса), предоставление полиса ДМС является дополнительной социальной гарантией, предоставляемой по инициативе работодателя. Данные о полисе ДМС не вносятся в обязательные условия трудового договора. Условия о предоставлении ДМС могут быть закреплены в коллективном договоре, локальном нормативном акте (например, в Положении о социальном пакете) или в дополнительном соглашении к трудовому договору. Это соглашение заключается по соглашению сторон и определяет порядок, условия и объем предоставляемого медицинского обслуживания.

Даже если полис ДМС предоставляется работнику за счет средств работодателя, но работник не является иностранным ВКС, его реквизиты не обязательны для включения в трудовой договор. Однако во избежание споров рекомендуется документально фиксировать факт предоставления этой льготы, чтобы четко определять права и обязанности сторон.

Образцы документов

Трудовой договор с иностранным высококвалифицированным специалистом (фрагмент с условием о ДМС)

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 15-ТД
г. Москва
15 марта 2025 года

Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович (ИНН 770112345678), именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гражданин Республики Казахстан Джонсон Майкл (Johnsson Michael), паспорт ХХ123456, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
...
7. ИНЫЕ УСЛОВИЯ
7.1. Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью 3 (три) месяца.
7.2. В соответствии с частью 2 статьи 327.2 Трудового кодекса Российской Федерации, Работодатель обеспечивает Работнику, являющемуся иностранным высококвалифицированным специалистом, оказание медицинской помощи в течение срока действия настоящего трудового договора.
7.3. Основанием для оказания медицинской помощи является договор добровольного медицинского страхования (полис ДМС), заключенный Работодателем в пользу Работника со страховой компанией ООО "Страховая Компания "Гарант".
7.4. Реквизиты полиса ДМС: серия ХХХ, номер 1234567890, срок действия с 15.03.2025 по 14.03.2026. Указанный полис обеспечивает оказание Работнику первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме на территории Российской Федерации.
...
ПОДПИСИ СТОРОН:

Работодатель: Индивидуальный предприниматель _________________ / Иванов И.И./

Работник: _________________ / Джонсон Майкл /

Дополнительное соглашение к трудовому договору о предоставлении ДМС (для работника-гражданина РФ)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 10.01.2023 № 5-ТД

г. Москва
20 марта 2025 года

Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Петрова Анна Сергеевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Работодатель обязуется предоставить Работнику за свой счет дополнительную социальную гарантию в виде добровольного медицинского страхования (ДМС) на период действия трудового договора.
2. Программа ДМС включает в себя: амбулаторно-поликлиническую помощь, экстренную стационарную помощь, стоматологическую помощь (перечень услуг определяется действующей страховой программой).
3. Работодатель заключает договор ДМС со страховой организацией по своему выбору и обеспечивает его ежегодное продление. Работник обязуется своевременно предоставлять необходимые документы для оформления полиса.
4. В случае увольнения Работника по любым основаниям действие полиса ДМС прекращается с даты увольнения. Стоимость неиспользованного периода страхования возврату Работнику не подлежит.
5. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора и вступает в силу с момента его подписания.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Работодатель: Индивидуальный предприниматель _________________ / Иванов И.И./

Работник: _________________ / Петрова А.С./

Уведомление (справка) для работника о реквизитах полиса ДМС (альтернатива внесению в договор)

СПРАВКА

Выдана Петрову Петру Петровичу
в том, что в соответствии с коллективным договором и Положением о социальном пакете Индивидуального предпринимателя Иванова И.И., ему на период работы предоставляется полис добровольного медицинского страхования (ДМС) за счет средств работодателя.

Реквизиты действующего полиса ДМС:
Страховая компания: ООО "Страховая Компания "Защита"
Номер полиса: YYY 987654321
Срок действия: с 01.04.2025 по 31.03.2026
Программа: "Комфорт" (амбулаторно-поликлиническая помощь, скорая помощь, стоматология).

Настоящая справка подтверждает право работника на получение медицинских услуг в рамках указанной программы.

25 марта 2025 года
Индивидуальный предприниматель _________________ / Иванов И.И./
М.П.

Часто задаваемые вопросы

Должен ли ИП вносить данные полиса ОМС (обязательного медицинского страхования) российского работника в трудовой договор?

Нет, не должен. Сведения о полисе обязательного медицинского страхования (ОМС) не относятся к обязательным условиям трудового договора, перечисленным в статье 57 ТК РФ. Эти данные работник предоставляет в отдел кадров для оформления личной карточки и регистрации в системе ОМС, но в текст договора их вносить не требуется.

Что грозит ИП, если он не укажет данные полиса ДМС в договоре с иностранным ВКС?

Это является нарушением трудового законодательства. Трудовой договор будет считаться заключенным с нарушением установленных требований. Это может повлечь административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ (штраф для ИП от 1 000 до 5 000 руб.), а также проблемы для самого работника-ВКС при подтверждении законности его пребывания и труда в РФ.

Можно ли указать в договоре с ВКС не конкретные реквизиты полиса, а отсылочную норму?

Нет, часть 2 статьи 327.2 ТК РФ прямо требует указания реквизитов договора (полиса). Формулировки типа «в соответствии с локальным актом» или «работодатель обеспечивает ДМС» без указания номера и срока действия полиса не соответствуют закону, так как не позволяют однозначно идентифицировать документ, гарантирующий медицинское обслуживание.

Распространяется ли это требование на белорусов или граждан других стран ЕАЭС, работающих в России?

Если гражданин государства-члена Евразийского экономического союза (Беларусь, Казахстан, Армения, Кыргызстан) не имеет статуса высококвалифицированного специалиста, то на него общее правило о свободном трудоустройстве и равных правах с россиянами. Следовательно, вносить данные полиса ДМС в его трудовой договор не требуется, даже если он иностранный гражданин. Требование статьи 327.2 ТК РФ касается именно ВКС.

Обязан ли ИП предоставлять ДМС обычным российским работникам?

Нет, не обязан. Предоставление полиса добровольного медицинского страхования (ДМС) является правом, а не обязанностью работодателя, если иное не установлено отраслевыми соглашениями или коллективным договором. Это дополнительная мера социальной поддержки, которая предоставляется по усмотрению работодателя.

Что делать, если полис ДМС для ВКС оформляется после подписания трудового договора?

В этом случае в текст трудового договора изначально вносится условие о предоставлении ДМС с указанием, что конкретные реквизиты будут сообщены дополнительно. После получения полиса заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописываются все реквизиты полиса (номер, срок действия, страховщик), и это соглашение становится неотъемлемой частью договора.

Если ИП сам является единственным работником, нужно ли ему оформлять ДМС и вносить данные в какой-либо договор?

Нет, трудовое законодательство регулирует отношения между работодателем и работником. Если ИП работает самостоятельно, без привлечения наемных работников, на него не распространяются нормы о заключении трудового договора с самим собой и, соответственно, о включении в него данных о ДМС. Он может оформить ДМС для себя как физическое лицо.

Советы и рекомендации

1. Четко определяйте статус иностранного работника. Перед заключением договора запросите у иностранного гражданина документы, подтверждающие его статус (разрешение на работу, патент или, для ВКС, соответствующее разрешение). От этого зависит состав обязательных условий договора.

2. Для ВКС оформляйте ДМС заранее. Рекомендуется заключить договор ДМС до подписания трудового договора, чтобы сразу внести точные реквизиты полиса. Это избавит от необходимости вносить изменения позднее.

3. Для остальных работников используйте дополнительные соглашения. Если вы предоставляете ДМС российским сотрудникам или иностранцам без статуса ВКС, закрепляйте это право в дополнительном соглашении или локальном акте. Это дисциплинирует обе стороны и предотвращает споры.

4. Следите за сроком действия полиса ДМС для ВКС. Не допускайте его просрочки. Заблаговременно продлевайте страховку и заключайте дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении реквизитов, если полис был заменен.