Анализ графика работы 2/2 и правомерности отработки недоработки

График работы 2/2 с фиксированным временем начала и окончания рабочего дня (с 6:00 до 18:00) и скользящими выходными, закрепленный в правилах внутреннего трудового распорядка, вызывает вопросы о его соответствии понятию «гибкий график» и о законности действий работодателя по принудительной отработке недоработки, возникшей из-за неправильного планирования.

Рассмотрим пошаговый алгоритм действий.

Шаг 1. Определение, является ли график 2/2 гибким

Согласно статье 102 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ), при работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон.

Если в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и в трудовых договорах работников жестко зафиксировано время работы (с 6:00 до 18:00), а не определены переменные (гибкие) интервалы в течение дня, такой режим не является гибким графиком. Это обычный сменный график работы с суммированным учетом рабочего времени (статья 104 ТК РФ).

Гибкий график предполагает возможность для работника в определенных пределах варьировать время начала и окончания работы (например, начало с 8:00 до 10:00, окончание с 17:00 до 19:00) при условии отработки суммарной нормы часов.

Скользящие выходные дни сами по себе не делают график гибким. Они являются признаком сменной работы, при которой организация функционирует непрерывно или в режиме, отличном от пятидневной недели. Ключевой критерий гибкого графика — возможность работника влиять на время своего прихода и ухода в течение дня.

Шаг 2. Анализ причин недоработки и классификация ее вида

При суммированном учете рабочего времени с учетным периодом в один месяц работодатель обязан составить график сменности таким образом, чтобы работник мог отработать норму часов за этот месяц.

Если в графике 2/2 на определенный месяц изначально заложено меньше часов, чем предусмотрено производственным календарем (например, 165 часов вместо 176), это является недоработкой по вине работодателя. Работодатель не обеспечил работника возможностью выполнить норму труда.

Причиной такой недоработки является ошибка в планировании и составлении графика сменности, а не действия работника.

Согласно части 1 статьи 155 ТК РФ, если нормы труда не выполнены по вине работодателя, оплата производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени. Таким образом, недоработанные 11 часов подлежат оплате как простой не по вине работника.

Шаг 3. Оценка правомерности требования об отработке недоработки

Работодатель не вправе в одностороннем порядке обязать работника выходить в дополнительный день (третий день подряд) для отработки недоработки, возникшей по его вине. Такое требование незаконно по следующим причинам:

1. Этот день по основному графику 2/2 является для работника выходным днем.
2. Привлечение к работе в выходной день допускается только в случаях, перечисленных в статье 113 ТК РФ (например, для предотвращения аварии), либо с письменного согласия работника.
3. Недовольство планированием и желание «добрать» часы не относятся к исключительным случаям, позволяющим привлекать к работе без согласия.

Следовательно, работник имеет право отказаться от такой «отработки».

Если работник под давлением дает согласие на работу в выходной для отработки недоработки, такая работа должна быть оформлена как работа в выходной день и оплачена не менее чем в двойном размере (статья 153 ТК РФ), а не как обычная смена. Она не может считаться простым «добором» часов до нормы.

Шаг 4. Действия работника в случае незаконных требований работодателя

Если работодатель настаивает на отработке, угрожает санкциями за отказ или не оплачивает недоработанные по его вине часы, работнику следует:

1. Письменно потребовать от работодателя разъяснений по поводу недоработки и ее оплаты в соответствии со статьей 155 ТК РФ (оплата по среднему заработку).
2. В случае требования выйти в выходной — дать письменный отказ (при желании), ссылаясь на статью 113 ТК РФ и отсутствие предусмотренных законом оснований для привлечения без согласия.
3. При невыплате оплаты за недоработку или применении дисциплинарных взысканий — обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ).
4. При необходимости взыскать недоплаченные суммы — подать исковое заявление в суд (срок — 1 год по спорам о зарплате, статья 392 ТК РФ).

Работодатель должен корректировать график сменности заранее, возможно, путем увеличения учетного периода (например, до квартала), чтобы неравномерность распределения часов по месяцам нивелировалась и не приводила к ежемесячным недоработкам или переработкам.

Образцы документов

Образец 1. Заявление работодателю об оплате недоработки по его вине

Генеральному директору
ООО «Компания»
Петрову С.И.
от оператора технологических установок
Иванова Ивана Ивановича

Заявление

В соответствии с утвержденным графиком сменности на апрель 2025 года мне было установлено рабочее время в количестве 165 часов. Норма рабочего времени по производственному календарю на апрель 2025 года составляет 176 часов.

Таким образом, возникла недоработка в размере 11 часов по причине того, что работодатель не обеспечил меня работой в объеме, необходимом для выполнения месячной нормы.

На основании части 1 статьи 155 Трудового кодекса РФ, прошу оплатить указанную недоработку (11 часов) в размере не ниже моей средней заработной платы, рассчитанной пропорционально недоработанному времени.

Просьба произвести соответствующий перерасчет и выплату в ближайший день выдачи заработной платы.

Приложение: копия графика сменности на апрель 2025 г., расчет нормы часов.

Дата: 28 апреля 2025 г.
Подпись: ________________ /Иванов И.И./

Образец 2. Письменный отказ от работы в выходной день для «отработки» недоработки

Начальнику смены
ООО «Компания»
Сидорову А.А.
от оператора технологических установок
Иванова Ивана Ивановича

Объяснительная записка

В ответ на Ваше устное требование выйти на работу 30 апреля 2025 года (который является моим выходным днем согласно графику сменности 2/2) для отработки недоработки часов, возникшей в апреле месяце, сообщаю следующее.

Указанная недоработка (11 часов) образовалась не по моей вине, а в связи с тем, что утвержденный работодателем график сменности на апрель не обеспечивает отработку месячной нормы рабочего времени (176 часов).

Привлечение к работе в выходной день допускается лишь в случаях, предусмотренных статьей 113 Трудового кодекса РФ (для предотвращения катастрофы, аварии и т.п.), которых в данной ситуации не имеется, либо с моего письменного согласия.

Настоящим уведомляю, что моего согласия на работу в выходной день 30 апреля 2025 года я не даю, так как требую оплаты недоработки в установленном законом порядке (по среднему заработку) в соответствии со статьей 155 ТК РФ.

Дата: 29 апреля 2025 г.
Подпись: ________________ /Иванов И.И./

Образец 3. Жалоба в ГИТ на неправомерные действия работодателя

В Государственную инспекцию труда
в г. Москве
от Иванова Ивана Ивановича
адрес: г. Москва, ул. Заводская, д. 5, кв. 10
тел.: +7 (900) 000-00-00

Жалоба на неправомерные действия работодателя

Я работаю в ООО «Компания» (ИНН 7700000000, адрес: г. Москва, ул. Промышленная, д. 1) по графику сменности 2/2 с суммированным учетом рабочего времени (учетный период — месяц).

В апреле 2025 года в утвержденном графике сменности мне было установлено 165 рабочих часов при месячной норме 176 часов. Таким образом, из-за ошибки в планировании графика работодателем возникла недоработка 11 часов по его вине.

Вместо оплаты этой недоработки в соответствии со статьей 155 ТК РФ, работодатель (в лице начальника смены) потребовал от меня выйти в мой выходной день для «отработки» этих часов и пригрозил дисциплинарным взысканием за отказ. Мной был направлен письменный отказ (копия прилагается).

Действия работодателя нарушают положения статей 155, 113 Трудового кодекса РФ.

На основании изложенного, прошу:
1. Провести проверку в отношении ООО «Компания».
2. Обязать работодателя оплатить недоработку 11 часов за апрель 2025 года в размере средней заработной платы.
3. Пресечь противоправные требования о принудительной работе в выходные дни.

Приложения (копии):
1. График сменности на апрель 2025 г.
2. Заявление об оплате недоработки от 28.04.2025.
3. Отказ от работы в выходной от 29.04.2025.

Дата: 05 мая 2025 г.
Подпись: ________________ /Иванов И.И./

Часто задаваемые вопросы

Можно ли назвать график 2/2 с фиксированным временем с 6:00 до 18:00 гибким?

Нет, такой график не является гибким в понимании статьи 102 ТК РФ. Это обычный сменный график с фиксированной продолжительностью ежедневной работы (смены). Гибкий график предполагает, что в течение дня работник самостоятельно определяет время начала и окончания работы в пределах установленного интервала.

Кто виноват в недоработке, если график 2/2 изначально составлен с меньшим количеством часов, чем норма месяца?

Вина лежит исключительно на работодателе. Именно он обязан организовать трудовой процесс и составить график сменности таким образом, чтобы за учетный период работник мог отработать норму часов. Неправильное планирование — это организационная ошибка работодателя.

Как должна оплачиваться недоработка по вине работодателя в моем случае?

Согласно части 1 статьи 155 ТК РФ, недоработка по вине работодателя оплачивается в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально недоработанному времени. Вам должны оплатить 11 часов из расчета вашего среднего часового заработка.

Обязан ли я выходить в свой выходной, чтобы добрать часы до нормы?

Нет, не обязан. Выход в такой день является работой в ваш выходной день. Привлечение к работе в выходной день возможно только с вашего письменного согласия (за исключением чрезвычайных случаев по ст. 113 ТК РФ). Вы вправе отказаться, а недоработку должны оплатить по среднему заработку.

Что будет, если я все-таки соглашусь выйти в выходной для отработки? Как это должно оплачиваться?

Если вы дадите письменное согласие, такая работа должна быть оформлена как работа в выходной день и оплачена не менее чем в двойном размере согласно статье 153 ТК РФ (либо в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха). Она не может оплачиваться как обычные часы в рамках «добора» нормы.

Может ли работодатель уволить меня за отказ выходить в выходной для отработки недоработки?

Нет, такой отказ является правомерным, так как отсутствуют законные основания для привлечения к работе без вашего согласия. Увольнение за этот отказ будет считаться незаконным и может быть обжаловано в суде с восстановлением на работе и оплатой вынужденного прогула.

Что делать, если недоработки возникают систематически из-за графика 2/2?

Необходимо коллективно или индивидуально обращаться к работодателю с требованием пересмотреть систему планирования: либо скорректировать график сменности, чтобы он изначально соответствовал месячной норме, либо увеличить учетный период (например, до квартала), чтобы переработки в одни месяцы компенсировали недоработки в другие.