Требование работодателя о заверении каждой страницы справки СТД-СФР подписью должностного лица территориального органа Социального фонда России не соответствует установленному порядку ее оформления и является неправомерным.
Форма и порядок заполнения справки СТД-СФР утверждены Приказом Минтруда РФ от 10.11.2022 № 713н. Документ заверяется одной подписью и печатью территориального органа СФР на последней странице.
вверхШаг 1. Предоставление работодателю официальных разъяснений
Направьте работодателю письменное обращение, в котором сошлитесь на положения Приказа Минтруда № 713н, где указано, что справка заверяется одной подписью и печатью. Приложите копии соответствующих пунктов порядка заполнения формы.
Согласно п. 18 Приказа Минтруда РФ от 10.11.2022 № 713н, форма СТД-СФР на бумажном носителе заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица и печатью территориального органа СФР без требования о простановке подписи на каждой странице.
вверхШаг 2. Составление письменного объяснения для работодателя
В случае если устные разъяснения не принимаются, оформите письменное заявление на имя руководителя организации. В заявлении укажите, что вами предоставлен документ, оформленный в полном соответствии с законодательством, и отказ в его приеме нарушает ваши права.
Образец заявления работодателю о правомерности справки СТД-СФР
Генеральному директору
ООО "Компания"
Семенову П.А.
от соискателя должности бухгалтера
Ивановой М.С.Заявление
«15» марта 2025 г.В ответ на Ваше требование о предоставлении справки по форме СТД-СФР, заверенной на каждой странице, сообщаю следующее.
Мною предоставлена указанная справка, выданная территориальным органом Социального фонда России по г. Москве, которая оформлена в строгом соответствии с Приказом Минтруда РФ от 10.11.2022 № 713н. Согласно п. 18 данного Приказа, форма СТД-СФР на бумажном носителе заверяется подписью руководителя (уполномоченного лица) и печатью территориального органа СФР, что и имеется в представленном мною документе.
Требование о дополнительном заверении каждой страницы не предусмотрено действующим законодательством и является неправомерным. Прошу принять предоставленную справку СТД-СФР и не создавать препятствий в дальнейшем оформлении трудовых отношений.
Приложение: копия справки СТД-СФР, выписка из Приказа Минтруда РФ № 713н.
______________/Иванова М.С./
Отказ работодателя принять надлежащим образом оформленную справку СТД-СФР может быть расценен как необоснованный отказ в заключении трудового договора, что запрещено ч. 1 ст. 64 ТК РФ.
вверхШаг 3. Обращение за разъяснениями в территориальный орган СФР
Для усиления своей позиции можно получить письменные разъяснения от сотрудников Социального фонда о порядке заверения справки. Такое разъяснение может быть оформлено на официальном бланке или в виде ответа на ваш письменный запрос.
Образец запроса в территориальный орган СФР
В Управление Социального фонда России
по г. Москве
от Ивановой Марии Сергеевны
адрес: [адрес заявителя]
контактный телефон: [телефон]Запрос
«16» марта 2025 г.Прошу Вас дать официальное разъяснение по следующему вопросу.
При приеме на работу в ООО "Компания" от меня потребовали предоставить справку по форме СТД-СФР, заверенную подписью уполномоченного лица СФР на каждой странице. В выданной мне Вашим учреждением справке присутствует одна подпись и печать на последней странице.
Прошу подтвердить, что оформление справки СТД-СФР с одной подписью и печатью соответствует утвержденному порядку, и предоставить ссылку на соответствующий нормативный акт для представления работодателю.
______________/Иванова М.С./
Полученный официальный ответ из СФР является веским доказательством при дальнейших разбирательствах с работодателем или в государственных органах.
вверхШаг 4. Обращение в контролирующие и надзорные органы
Если работодатель продолжает настаивать на своем незаконном требовании и отказывает в приеме на работу или создает иные препятствия, следует обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ).
Образец жалобы в Государственную инспекцию труда
вверх
В Государственную инспекцию труда
в г. Москве
от Ивановой Марии Сергеевны
адрес: [адрес заявителя]
контактный телефон: [телефон]Жалоба на неправомерные действия работодателя
«25» марта 2025 г.Я обратилась с целью трудоустройства в ООО "Компания" на вакансию бухгалтера. В числе прочих документов мною была предоставлена справка о трудовой деятельности по форме СТД-СФР, выданная территориальным органом СФР и оформленная в соответствии с Приказом Минтруда РФ № 713н.
Работодатель (отдел кадров ООО "Компания") отказался принять данную справку, потребовав ее заверения подписью на каждой странице, что не предусмотрено законом. Мои письменные разъяснения (копия заявления от 15.03.2025 прилагается) были проигнорированы.
Указанные действия работодателя, по моему мнению, представляют собой необоснованный отказ в заключении трудового договора (ч. 1 ст. 64 ТК РФ).
На основании изложенного, прошу:
1. Провести проверку в отношении ООО "Компания".
2. Выдать предписание об устранении нарушения и принятии надлежащим образом оформленной справки СТД-СФР.
Приложения: копии документов (справка СТД-СФР, заявление работодателю, выписка из Приказа № 713н).
______________/Иванова М.С./
Вопросы и ответы
Правомерно ли требование работодателя принести справку СТД-СФР при приеме на работу?
Да, правомерно. Работодатель вправе запросить документы, подтверждающие трудовую деятельность соискателя (ст. 65 ТК РФ). Справка СТД-СФР является одним из таких документов, но предъявлять к ней требования, не установленные законом (заверение на каждой странице), работодатель не может.
Что считается надлежащим заверением справки СТД-СФР на бумажном носителе?
Справка заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица территориального органа СФР и печатью этого органа. Пункты «Должность уполномоченного лица» и «Расшифровка подписи» (Ф.И.О.) являются обязательными для заполнения (п. 18 Приказа Минтруда № 713н).
Можно ли предоставить работодателю электронную версию справки СТД-СФР?
Да, можно. Справка, сформированная в электронном виде через Личный кабинет на сайте СФР или портал Госуслуг, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица (п. 19 Приказа Минтруда № 713н) и имеет равную юридическую силу с бумажным документом.
Каковы последствия для работодателя за необоснованный отказ в заключении трудового договора?
Согласно ст. 5.27 КоАП РФ, необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение лица по мотивам, не связанным с деловыми качествами, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц. Работник также вправе потребовать через суд компенсации.
Куда еще можно пожаловаться на действия работодателя, кроме ГИТ?
Помимо Государственной инспекции труда, можно обратиться в прокуратуру для проведения проверки по факту нарушения трудового законодательства. Также можно обратиться в комиссию по трудовым спорам, если она создана в организации.
Какие сроки установлены для обращения в суд по данному вопросу?
Если спор связан с необоснованным отказом в приеме на работу, срок для обращения в суд составляет три месяца со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права (ч. 1 ст. 392 ТК РФ).
Обязан ли СФР заверять справку на каждой странице по запросу гражданина?
Нет, не обязан. Территориальные органы СФР руководствуются утвержденным порядком (Приказ Минтруда № 713н), который не предусматривает такой процедуры. Их отказ в проставлении подписей на каждой странице является правомерным.
вверх