Определение размера заработной платы при отсутствии подписанного трудового договора

1. Фактическое допущение к работе как основание возникновения трудовых отношений

Трудовой договор считается заключенным с момента фактического допуска работника к работе с ведома или по поручению работодателя (его представителя), даже если документ не был оформлен в письменной форме (часть 2 статьи 67 ТК РФ). С этого момента на работодателя возлагаются все обязанности, предусмотренные трудовым законодательством.

Фактическое начало работы является безусловным доказательством возникновения трудовых отношений. Работодатель не может оспорить этот факт, ссылаясь на отсутствие подписи в договоре. Его обязанность – оформить отношения письменно в течение трех рабочих дней.

Образец уведомления работодателя о необходимости оформления договора

Генеральному директору
ООО "Компания"
Петрову В.Г.
от Иванова Алексея Сергеевича

Уведомление

Я, Иванов Алексей Сергеевич, с 10 марта 2025 года с Вашего ведома и поручения начальника отдела Сидорова О.И. приступил к исполнению трудовых обязанностей в должности менеджера.
На основании части 2 статьи 67 Трудового кодекса РФ прошу оформить со мной трудовой договор в письменной форме в установленный законом трехдневный срок.
Также прошу указать в договоре условие о размере моей заработной платы, согласованное при приеме на работу.
11 марта 2025 г.
Подпись: ____________ /Иванов А.С./

2. Определение размера заработной платы при отсутствии письменного соглашения

Если условие об оплате труда не согласовано сторонами в письменной форме, его размер определяется на основании доказательств, подтверждающих договоренность. К таким доказательствам относятся: объявление о вакансии (скриншот или копия), переписка по электронной почте или в мессенджерах, свидетельские показания, аудио- или видеозаписи переговоров.

Приоритет имеет сумма, о которой договорились стороны устно перед началом работы. Если размер зарплаты в объявлении отличался от озвученного на собеседовании, суд, как правило, будет учитывать условия, непосредственно обсуждавшиеся с представителем работодателя.

3. Роль локальных нормативных актов работодателя

Заработная плата устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (статья 135 ТК РФ). Эти системы закрепляются в коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных актах (например, Положении об оплате труда). Даже если работник с ними не ознакомлен, они обязательны для применения, если приняты в установленном порядке.

Если размер зарплаты не был согласован устно, он может быть определен исходя из условий, установленных в локальных актах работодателя для аналогичных должностей. Однако работодатель обязан ознакомить работника с этими актами под подпись при приеме на работу (статья 68 ТК РФ).

Образец заявления об ознакомлении с локальными актами

Генеральному директору
ООО "Компания"
Петрову В.Г.
от Иванова Алексея Сергеевича

Заявление

В связи с моим фактическим допуском к работе с 10 марта 2025 года и в соответствии со статьей 68 Трудового кодекса РФ прошу обеспечить мое ознакомление под подпись со следующими документами:
1. Правилами внутреннего трудового распорядка.
2. Положением об оплате труда и премировании.
3. Иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с моей трудовой деятельностью.
12 марта 2025 г.
Подпись: ____________ /Иванов А.С./

4. Правовые последствия неподписания договора работодателем

Трудовой договор, не подписанный работодателем, но при наличии факта допуска к работе, порождает все права и обязанности сторон. Однако отсутствие подписи работодателя на конкретном документе, содержащем условие о зарплате, усложняет доказывание именно этого условия. Работнику необходимо искать иные доказательства договоренности.

Если работодатель отказывается подписывать договор с согласованной ранее суммой зарплаты, это является нарушением трудового законодательства. Работник вправе обратиться в Государственную инспекцию труда для принуждения работодателя к надлежащему оформлению отношений.

Образец трудового договора (фрагмент условия об оплате)

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 45-ТД
г. Москва
«15» марта 2025 г.

... 3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА
3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере 70 000 (Семьдесят тысяч) рублей в месяц.
3.2. Работнику выплачиваются ежемесячные, квартальные и годовые премии в соответствии с Положением о премировании ООО "Компания".
3.3. Выплата заработной платы производится два раза в месяц: 25-го числа текущего месяца (аванс 50% от оклада) и 10-го числа месяца, следующего за отработанным (окончательный расчет).
... Подписи сторон:
Работодатель: ООО "Компания"
Генеральный директор: ____________ /Петров В.Г./
Работник: ____________ /Иванов А.С./

5. Алгоритм действий работника для защиты права на оплату

1. Собрать все возможные доказательства согласования зарплаты (скриншоты, письма, записи).
2. Направить работодателю письменное требование о заключении трудового договора с указанием спорного условия.
3. В случае отказа или предложения необоснованно низкого оклада обратиться с жалобой в ГИТ или в суд для признания трудовых отношений и определения условий оплаты.

Ответы на частые вопросы

Считается ли трудовой договор заключенным, если я его не подписал, но начал работать?

Да, считается. Фактическое начало работы с ведома работодателя равносильно заключению трудового договора (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Письменное оформление является последующей обязанностью работодателя.

Какую зарплату мне должны платить, если в объявлении была одна сумма, а на словах обещали другую?

Приоритет имеет условие, о котором вы договорились непосредственно с представителем работодателя при приеме на работу. Объявление о вакансии является лишь приглашением к переговорам, а не окончательным условием договора.

Обязан ли работодатель платить мне зарплату, если договор до сих пор не подписан?

Да, обязан. Возникновение трудовых отношений обязывает работодателя оплачивать труд в полном размере и в установленные сроки. Неподписанный договор не освобождает от этой обязанности.

Имеет ли силу договор, который я подписал, но который не подписал работодатель?

Такой документ сам по себе не является надлежаще оформленным договором. Однако если вы приступили к работе, отношения считаются возникшими. Ваша подпись на проекте договора может служить доказательством вашего согласия с предложенными условиями.

Может ли работодатель установить мне зарплату по своему внутреннему положению, если мы о сумме не договаривались?

Если конкретная сумма не была согласована устно или письменно, то размер оплаты может определяться по локальным актам работодателя для аналогичной должности. Но работодатель обязан был ознакомить вас с этими актами.

Что делать, если работодатель платит меньше, чем было обещано на словах?

1. Написать работодателю претензию с требованием выплатить недоплаченную сумму, ссылаясь на доказательства договоренности.
2. При отказе – обратиться с заявлением в Государственную инспекцию труда или сразу в суд для взыскания заработной платы.

В течение какого времени работодатель должен оформить договор письменно?

Работодатель обязан оформить трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Несоблюдение этого срока является административным правонарушением.