Настоящее руководство разъясняет особенности заключения трудового договора по внутреннему совместительству с лицом, занимающим должность единоличного исполнительного органа (генерального директора). Определяются правовые основания для установления срока такого договора и порядок его оформления.
вверхШаг 1: Определение правовой природы трудовых отношений по совместительству
Внутреннее совместительство предполагает выполнение работником у того же работодателя другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время (статья 60.1 Трудового кодекса РФ). Отношения по совместительству оформляются самостоятельным трудовым договором. На работника-совместителя полностью распространяются нормы трудового законодательства, включая правила о срочных трудовых договорах. Данный договор является независимым от основного договора, включая условия о сроке его действия.
Основной договор генерального директора является срочным в силу прямого указания закона (статья 275 ТК РФ) и положений Устава. Однако договор по внутреннему совместительству регулируется общими нормами ТК РФ о совместительстве и срочных договорах (статьи 58, 59 ТК РФ). Срок основного договора не предопределяет автоматически срок договора по совместительству.
вверхШаг 2: Выбор основания для заключения срочного трудового договора
Согласно части 2 статьи 58 ТК РФ, срочный трудовой договор заключается в случаях, предусмотренных частью 1 статьи 59 ТК РФ (обязательные основания), или по соглашению сторон, исходя из части 2 той же статьи (факультативные основания). Для совместительства абзац 11 части 2 статьи 59 ТК РФ прямо устанавливает: «По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться с лицами, поступающими на работу по совместительству». Таким образом, заключение срочного договора по внутреннему совместительству с генеральным директором является правом, а не обязанностью сторон.
Установление срока по соглашению сторон является факультативным основанием. Это означает, что если стороны не достигнут согласия о сроке, договор по совместительству должен быть заключен на неопределенный срок. Принудительно установить срок работодатель не вправе.
вверхШаг 3: Согласование и документальное оформление срока договора
Для заключения срочного трудового договора по совместительству необходимо обоюдное волеизъявление работодателя (в лице уполномоченного органа) и работника (генерального директора). Срок может быть привязан к сроку полномочий по основной должности (3 года) или установлен на иной период (но не более 5 лет). Условие о сроке и основании его установления («в соответствии с абзацем 11 части 2 статьи 59 ТК РФ по соглашению сторон») должно быть прямо прописано в тексте трудового договора. Отсутствие такого условия означает, что договор заключен на неопределенный срок.
В соответствии с частью 2 статьи 57 ТК РФ, условие о сроке договора и обстоятельствах (причинах), послуживших основанием для заключения срочного трудового договора, является обязательным для включения в договор. При его отсутствии договор будет считаться заключенным на неопределенный срок.
вверхШаг 4: Оформление трудового договора и кадровых документов
Трудовой договор по внутреннему совместительству оформляется в полном объеме: указываются все обязательные условия, включая место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты, режим рабочего времени и отдыха. Особое внимание уделяется условию о сроке. На основании договора издается приказ о приеме на работу по совместительству (форма Т-1), в котором также указывается срок действия. Запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносится по основному месту работы (статья 66 ТК РФ) на основании заявления работника.
Генеральный директор, заключая договор по совместительству, действует в двух ролях: как работник (одна сторона договора) и как единоличный исполнительный орган, представляющий работодателя (другая сторона). Во избежание конфликта интересов разумно оформить решение о приеме на работу по совместительству протоколом общего собрания участников (совета директоров), если это требуется Уставом.
вверхОбразцы документов
Протокольное решение общего собрания участников о разрешении на совместительство
ПРОТОКОЛ № 5
общего собрания участников
Общества с ограниченной ответственностью «Компания»
г. Москва
15 апреля 2025 года
ПОВЕСТКА ДНЯ:
О заключении трудового договора по внутреннему совместительству с Генеральным директором Ивановым И.И.
РЕШИЛИ:
1. Дать согласие на заключение с Генеральным директором ООО «Компания» Ивановым Игорем Ивановичем трудового договора по внутреннему совместительству на должность ведущего специалиста по стратегическому развитию.
2. Установить, что трудовой договор по совместительству заключается на срок, совпадающий со сроком полномочий Иванова И.И. на посту Генерального директора, — до 31 декабря 2027 года, на основании абзаца 11 части 2 статьи 59 Трудового кодекса РФ, по соглашению сторон.
3. Поручить Иванову И.И. (как единоличному исполнительному органу) оформить трудовой договор на условиях, определенных настоящим решением.
Председатель собрания _________________ / Сидоров С.С./
Секретарь собрания _________________ / Петрова П.П./
Трудовой договор по внутреннему совместительству (фрагмент со сроком)
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 12-С
по внутреннему совместительству
г. Москва
16 апреля 2025 года
Общество с ограниченной ответственностью «Компания», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Иванова Игоря Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Иванов Игорь Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
...
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА. СРОК ДЕЙСТВИЯ
1.1. Работник принимается по внутреннему совместительству на должность ведущего специалиста по стратегическому развитию.
1.2. Работа по настоящему договору является для Работника работой по совместительству.
1.3. Настоящий трудовой договор является срочным.
1.4. Основанием для заключения срочного трудового договора является соглашение сторон в соответствии с абзацем 11 части 2 статьи 59 Трудового кодекса Российской Федерации.
1.5. Срок действия настоящего договора: с «17» апреля 2025 года по «31» декабря 2027 года.
...
Приказ о приеме на работу по внутреннему совместительству
вверхПРИКАЗ № 25-к
О приеме на работу по совместительству
г. Москва
16 апреля 2025 года
На основании трудового договора по внутреннему совместительству от 16.04.2025 № 12-С, заключенного по соглашению сторон на определенный срок в соответствии с абз. 11 ч. 2 ст. 59 Трудового кодекса РФ,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Принять с 17 апреля 2025 года по внутреннему совместительству на должность ведущего специалиста по стратегическому развитию Иванова Игоря Ивановича с сроком действия трудового договора до 31 декабря 2027 года.
2. Установить Иванову И.И. по настоящему договору неполное рабочее время: 20 часов в неделю с понедельника по пятницу с 18:00 до 20:00.
3. Установить оклад в размере 70 000 (семьдесят тысяч) рублей в месяц пропорционально отработанному времени.
Основание: Трудовой договор № 12-С от 16.04.2025, заявление работника.
Генеральный директор _________________ / Иванов И.И./
С приказом ознакомлен:
16 апреля 2025 года _________________ / Иванов И.И./
Часто задаваемые вопросы
Может ли договор по совместительству быть бессрочным, если основной договор срочный?
Да, может. Сроки основного договора и договора по совместительству не зависят друг от друга. Если стороны не согласовали условие о сроке при заключении договора по совместительству, он считается заключенным на неопределенный срок (бессрочным), даже если основной договор срочный.
Кто подписывает трудовой договор от имени работодателя, если работник — сам генеральный директор?
В этом случае возникает ситуация, когда одна сторона (работник) совпадает с лицом, представляющим другую сторону (работодателя). Во избежание споров о легитимности подписания, рекомендуется, чтобы договор от имени работодателя был подписан председателем общего собрания участников (совета директоров) или иным лицом, уполномоченным на это решением собственника. Это подтверждает одобрение сделки со стороны собственников.
Что будет, если в срочный договор по совместительству не включить причину (основание) его срочности?
В таком случае, согласно части 2 статьи 57 ТК РФ, договор будет считаться заключенным на неопределенный срок. Работодатель не сможет расторгнуть его по истечении срока по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Можно ли продлить срочный договор по совместительству?
Да, можно, но только один раз. Если после истечения первоначального срока трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения, условие о срочном характере договора утрачивает силу, и договор считается заключенным на неопределенный срок (часть 4 статьи 58 ТК РФ).
Прекращается ли договор по совместительству автоматически с увольнением с основной должности?
Нет, не прекращается. Это два самостоятельных трудовых договора. Увольнение с основной работы (в том числе по истечении срока полномочий генерального директора) не является основанием для автоматического прекращения договора по совместительству. Работник может продолжить работу по совместительству как по основному месту работы, если это не запрещено правилами о совместительстве.
Как оплачивается работа по внутреннему совместительству с генеральным директором?
Оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. При этом общий заработок по всем должностям не ограничен. Условия оплаты (оклад, надбавки) устанавливаются в трудовом договоре по совместительству и не зависят от размера оплаты по основной должности.
Нужно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку генерального директора?
Да, если работник (генеральный директор) этого желает. В соответствии со статьей 66 ТК РФ, запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по основному месту работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (приказа, справки). Так как основное место работы у него же, запись вносится на основании его же распоряжения как руководителя.
вверхСоветы и рекомендации
1. Получите одобрение собственника. Перед оформлением совместительства с генеральным директором получите решение общего собрания участников или совета директоров, разрешающее такую трудовую деятельность и определяющее ее условия (включая срок). Это исключит конфликт интересов и претензии со стороны собственников.
2. Четко прописывайте условие о сроке. В тексте договора обязательно укажите: что договор является срочным, конкретную дату окончания его действия и юридическое основание для срочности (абз. 11 ч. 2 ст. 59 ТК РФ – по соглашению сторон).
3. Разделяйте функции подписания. Для придания договору большей легитимности поручите подписание договора от имени работодателя (ООО) председателю собрания участников или иному уполномоченному лицу, а не самому генеральному директору в этой роли.
4. Следите за сроками истечения договора. Если договор по совместительству срочный и не планируется его продолжение, не забудьте своевременно (не менее чем за 3 календарных дня) уведомить работника об окончании срока договора и издать приказ об увольнении по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ.
вверх