Внесение записи об увольнении в трудовую книжку — это финальный и крайне ответственный этап расставания с сотрудником. Ошибка в формулировке или ссылке на статью закона может привести к серьезным проблемам как для работника (сложности с подтверждением стажа, отказ в признании периода работы), так и для работодателя (судебные споры, штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ). С развитием электронных трудовых книжек (ЭТК), важность точного формулирования только возросла, так как ошибки тиражируются в информационных системах.
Запись в трудовой книжке должна дословно соответствовать формулировке Трудового кодекса РФ или иного федерального закона, со ссылкой на конкретную статью, часть и пункт.
вверхНормативная база: что требует закон
Основные документы, регулирующие внесение записей об увольнении:
- Статья 84.1 ТК РФ: Устанавливает общий порядок прекращения трудового договора и обязывает вносить запись в точном соответствии с формулировками ТК РФ.
- Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225: Утверждает Правила ведения и хранения трудовых книжек.
- Приказ Минтруда России от 19.05.2022 № 320н: Утверждает Инструкцию по заполнению трудовых книжек (актуальная редакция на 2025 год).
В настоящий момент продолжается параллельное ведение бумажных и электронных трудовых книжек. Работник вправе выбрать формат. Запись об увольнении в ЭТК вносится в том же порядке и с теми же формулировками, что и в бумажную
вверхДилемма: «Уволен» или «Трудовой договор расторгнут»?
В кадровой практике существуют два подхода:
- «Трудовой договор расторгнут...»: Эта формулировка строже соответствует статье 84.1 ТК РФ, которая оперирует понятием «прекращение трудового договора».
- «Уволен...»: Эта формулировка рекомендована Инструкцией по заполнению трудовых книжек (п. 5.1 Приказа № 320н) и исторически более привычна.
Наиболее безопасной с юридической точки зрения является формулировка «Трудовой договор расторгнут...», так как она прямо следует из текста Трудового кодекса, имеющего высшую юридическую силу. Однако использование слова «Уволен» также не будет ошибкой, если все остальные элементы записи верны
вверхПравильные формулировки для основных оснований увольнения
ОБРАЗЕЦ: Как выглядит правильная запись в трудовой книжке
| Графа 1 | Графа 2 | Графа 3 | Графа 4 |
|---|---|---|---|
| 4 | 18.03.2025 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 18.03.2025 № 45-к |
1. Общие основания (Статья 77 ТК РФ)
| Основание увольнения | Правильная формулировка записи |
|---|---|
| Соглашение сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) | Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Собственное желание (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Истечение срока договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) | Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
Указывать ст. 80 ТК РФ (собственное желание) или ст. 78 ТК РФ (соглашение сторон) вместо п. 3 или п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Это нарушение
2. Увольнение по инициативе работодателя (Статья 81 ТК РФ)
| Основание увольнения | Правильная формулировка записи |
|---|---|
| Сокращение штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) | Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности или штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Неоднократное неисполнение обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) | Трудовой договор расторгнут в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Прогул (пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) | Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей - прогулом, подпункт "а" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Появление в состоянии опьянения (пп. "б" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) | Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей - появлением на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, подпункт "б" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
3. Обстоятельства, не зависящие от воли сторон (Статья 83 ТК РФ)
| Основание увольнения | Правильная формулировка записи |
|---|---|
| Призыв на военную службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ) | Трудовой договор прекращен в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Восстановление на работе предыдущего сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ) | Трудовой договор прекращен в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, пункт 2 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Смерть работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ) | Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
Специальные основания и образцы документов
Увольнение как не прошедшего испытательный срок (ст. 71 ТК РФ)
Образец записи:
Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации
Увольнение по этому основанию возможно только до истечения срока испытания. В записи не нужно подробно описывать причины, только ссылку на ст. 71 ТК РФ.
вверхОбразец приказа об увольнении (фрагмент, Форма Т-8)
вверх[Наименование организации]
(ООО «Все о кадрах»)ПРИКАЗ № 34-к
г. Москва «17» марта 2025 г.О прекращении (расторжении) трудового договора
с работником (увольнении)Прекратить действие трудового договора от 15 января 2025 № 12/тд, уволить 18 марта 2025 года
ФИО Должность, структурное подразделение Табельный номер Основания увольнения (документ, номер, дата) Иванова Анна Петровна Менеджер по продажам, отдел маркетинга 125 Трудовой договор от 15.01.2025 № 12/тд, служебная записка от 10.03.2025, акт от 10.03.2025 Основание прекращения (расторжения) трудового договора:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской ФедерацииРуководитель организации _______________ /А.Б. Семенов/
С приказом ознакомлен:
Иванова _______________ /А.П. Иванова/
«17» марта 2025 г.
Частые ошибки и как их избежать
- Неверная ссылка на статью. Увольнение по собственному желанию — это всегда п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а не ст. 80 ТК РФ.
- Самодеятельные формулировки. Нельзя писать «уволен в связи с переходом на новую работу» или «уволен по семейным обстоятельствам». Только формулировки из ТК РФ.
- Опечатки и неверные даты. Дата увольнения в графе 2 должна совпадать с последним днем работы сотрудника, указанным в приказе.
- Отсутствие записи об увольнении в день увольнения. Трудовая книжка должна быть выдана в день увольнения с внесенной записью. Задержка грозит работодателю штрафом.
При ведении ЭТК ответственность за точность и своевременность внесения сведений возлагается на работодателя. Ошибка в ЭТК может быть оперативно исправлена через подачу уточняющих сведений в СФР, но это лишняя работа и риск.
вверх