Увольнение в выходной день

Ситуация, когда последний день работы сотрудника выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, не является редкостью, особенно при сменном графике работы или при увольнении во время отпуска. При этом режим работы самого увольняющегося сотрудника, отдела кадров и бухгалтерии может не совпадать, что создает организационные и правовые сложности. 

Правовая основа увольнения: ключевые принципы

Порядок прекращения трудового договора единый для всех работодателей и установлен статьей 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации. 

Днем увольнения (прекращения трудового договора) во всех случаях считается последний день работы сотрудника. Исключение составляют лишь ситуации, когда сотрудник фактически не трудился, но за ним сохранялось место работы (например, на время оплачиваемого отпуска или временной нетрудоспособности).

В день увольнения работодатель обязан выполнить три ключевые действия:

1. Произвести полный расчет со сотрудником (заработная плата, компенсация за все неиспользованные отпуска, выходное пособие в установленных случаях).
2. Выдать на руки трудовую книжку.
3. Выдать по письменному заявлению сотрудника заверенные копии документов, связанных с работой (справки о заработной плате, копии приказов о приеме и увольнении и т.д.).

Отдельных статей, регламентирующих увольнение именно в нерабочие дни, Трудовой кодекс не содержит. Это означает, что процедура должна быть проведена в общем порядке, но с учетом специфики таких дней.

Ситуация 1: Последний день работы выпадает на выходной для сотрудника

Такое часто происходит при увольнении по собственному желанию, когда срок отработки истекает в день, который по графику сотрудника является выходным, или при увольнении в последний день отпуска.

Можно ли изменить дату увольнения?

Работодатель может попросить сотрудника переписать заявление, указав дату, которая является для него рабочей. Однако сотрудник имеет полное право отказаться от этого.

Одностороннее изменение работодателем даты увольнения, указанной в заявлении сотрудника, является грубым нарушением трудового законодательства. Это прямо нарушает право работника отозвать свое заявление об увольнении вплоть до последнего дня предупредительного срока (часть 4 статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации). Увольнение сотрудника ранее срока, указанного в его заявлении, незаконно и влечет за собой его восстановление на работе с оплатой вынужденного прогула.

Правильные действия работодателя:

1. Признать последний день срока отработки (выходной для сотрудника) днем увольнения.
2. Оформить приказ об увольнении с этой датой.
3. Обеспечить готовность всех документов и выплат на эту дату.

Если в свой выходной, являющийся днем увольнения, сотрудник не появился на работе для получения документов, работодатель обязан:

• Направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте заказным письмом с уведомлением.
• Произвести окончательный расчет в установленный законом срок. Если сотрудник не получил расчет в день увольнения, он должен быть выплачен не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования (статья 140 Трудового кодекса Российской Федерации).

Образец уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой

УВЕДОМЛЕНИЕ
г. Екатеринбург
«15» января 2025 года

Специалисту отдела продаж
Антонову Сергею Викторовичу
адрес: г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 1, кв. 1

Уважаемый Сергей Викторович!

Напоминаем Вам, что в соответствии с приказом от «15» января 2025 года № 15-к, Ваш трудовой договор был прекращен «15» января 2025 года (последний день отпуска с последующим увольнением).

В связи с тем, что в день увольнения Вы не явились за трудовой книжкой, просим Вас в течение трех рабочих дней с даты получения настоящего уведомления явиться в отдел кадров ООО «Все о кадрах» по адресу: г. Екатеринбург, ул. Промышленная, д. 10, каб. 205, для ее получения.

В случае невозможности явки, просим направить в наш адрес письменное согласие на отправку трудовой книжки по почте заказным письмом. До момента получения Вашего согласия либо до Вашей явки трудовая книжка будет храниться в отделе кадров ООО «Все о кадрах».

С уважением,
Начальник отдела кадров
ООО «Все о кадрах» _________________ / О.И. Воронова /

Особый случай: отпуск с последующим увольнением

Если сотрудник увольняется после использования отпуска, днем увольнения считается последний день отпуска, даже если он является выходным. Отпуск на выходной день не продлевается. Все расчеты и выдача документов должны быть произведены до начала отпуска, в последний рабочий день сотрудника.

Ситуация 2: Последний день работы выпадает на выходной для бухгалтерии и отдела кадров

Это наиболее сложный с организационной точки зрения сценарий. Он типичен для компаний со сменным графиком работы, когда последняя смена сотрудника выпадает на субботу или воскресенье, в то время как административный персонал в эти дни не работает.

Обязанности работодателя:

Трудовой кодекс не освобождает работодателя от обязанности произвести расчет и выдать трудовую книжку в день увольнения под предлогом того, что это выходной для бухгалтера или кадровика.

 Работодатель обязан обеспечить исполнение процедуры увольнения в установленный срок. Для этого он вправе привлечь необходимых сотрудников (бухгалтера, специалиста по кадрам) к работе в их законный выходной день.

Порядок привлечения к работе в выходной день:

1. Издать приказ о привлечении конкретных сотрудников к работе в выходной день с обязательным указанием причины.
2. Получить письменное согласие сотрудников (за исключением случаев, перечисленных в части 3 статьи 113 Трудового кодекса Российской Федерации, которые здесь обычно не применимы).
3. Оформить работу в выходной день должным образом и произвести компенсацию в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса Российской Федерации: оплатить работу в выходной день не менее чем в двойном размере или предоставить другой день отдыха.

Образец приказа о привлечении к работе в выходной день

ПРИКАЗ № 12/в
О привлечении к работе в выходной день
г. Екатеринбург
«14» января 2025 года

В связи с необходимостью оформления увольнения менеджера по продажам Сидорова А.В. 15 января 2025 года (воскресенье), что является его последним рабочим днем по сменному графику, и в соответствии со статьей 113 Трудового кодекса Российской Федерации,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Привлечь к работе в воскресенье, 15 января 2025 года:
   • Специалиста отдела кадров Воронову Ольгу Ивановну с 09:00 до 13:00 для оформления приказа об увольнении и подготовки трудовой книжки.
   • Бухгалтера Семенову Ирину Петровну с 10:00 до 14:00 для проведения окончательного расчета с увольняющимся сотрудником.
2. Оплатить работу в выходной день в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса Российской Федерации в двойном размере.
3. Начальнику отдела кадров Вороновой О.И. ознакомить с настоящим приказом указанных сотрудников под подпись.

Основание: служебная записка начальника отдела продав от 13.01.2025, заявление Сидорова А.В. об увольнении по собственному желанию от 01.01.2025.

Генеральный директор _________________ / А.С. Громов /

С приказом ознакомлены:
Специалист отдела кадров _________________ / О.И. Воронова / «14» января 2025 года.
Бухгалтер _________________ / И.П. Семенова / «14» января 2025 года.

Актуальные решения: компромиссы и дистанционные технологии

Поиск компромисса с сотрудником остается одним из самых эффективных способов избежать организационных сложностей.

• Изменение основания увольнения. Сотрудник, который настаивает на увольнении в конкретную дату, может быть заинтересован в увольнении по соглашению сторон (статья 78 Трудового кодекса Российской Федерации). Это позволяет сторонам договориться о любой удобной дате без соблюдения срока предупреждения, а также о выплате дополнительной компенсации. Однако в этом случае сотрудник теряет право отозвать свое заявление.
• Использование дистанционных технологий. В 2025 году все больше компаний используют электронный документооборот. Если это предусмотрено локальными актами компании и трудовым договором, часть документов (например, справки) может быть направлена сотруднику по электронной почте. Что касается трудовой книжки, то при наличии письменного заявления сотрудника ее можно направить по почте заказным письмом. Окончательный расчет также может быть перечислен на банковскую карту сотрудника, что не требует его обязательной явки в кассу.

Сотрудник с пятидневной рабочей неделей: применение статьи 14 Трудового кодекса Российской Федерации

Для сотрудников с обычной пятидневной рабочей неделей действует особое правило. Если последний день срока отработки приходится на выходной день, то днем окончания этого срока (и, соответственно, днем увольнения) считается ближайший следующий рабочий день (часть 4 статьи 14 Трудового кодекса Российской Федерации).

Пример: Сотрудник подал заявление на увольнение по собственному желанию 10 января. Последний день двухнедельной отработки выпадает на 25 января (суббота). В этом случае днем увольнения будет считаться понедельник, 27 января.