Ситуация, когда новый сотрудник, успешно прошедший собеседование и подписавший трудовой договор, не выходит на работу в свой первый день, не является редкостью. В подобных обстоятельствах у работодателя возникает закономерный вопрос: какие шаги предпринять? Хотя формально можно было бы инициировать увольнение за прогул, этот путь сопряжен со сложной процедурой и рисками. К счастью, Трудовой кодекс Российской Федерации предлагает более простое и юридически корректное решение — аннулирование трудового договора. В этой статье мы подробно разберем, при каких условиях возможно аннулирование, как правильно его оформить и каких ошибок следует избегать, чтобы минимизировать правовые риски.
вверхПравовая основа и условия для аннулирования
Согласно части 1 статьи 61 Трудового кодекса Российской Федерации, трудовой договор вступает в силу со дня его подписания сотрудником и работодателем либо со дня фактического допущения сотрудника к работе. Приступить к исполнению своих трудовых обязанностей работник должен в день, определенный этим договором. Если конкретная дата не указана, то начать работу необходимо на следующий рабочий день после вступления договора в силу.
Если работник не появился на рабочем месте в установленную дату начала работы, у работодателя возникает право аннулировать трудовой договор. Аннулированный договор признается незаключенным (часть 4 статьи 61 Трудового кодекса Российской Федерации).
Аннулирование допустимо независимо от причин невыхода сотрудника. Не имеет значения, заболел ли он, передумал трудоустраиваться или столкнулся с иными обстоятельствами. Законодательство ориентируется исключительно на факт отсутствия.
Примечание: До 2006 года аннулирование было возможно лишь при отсутствии уважительных причин в течение недели. Сегодня этот срок не регламентирован — работодатель может принять решение уже в первый день отсутствия.
Стоит подчеркнуть, что аннулирование — это право, а не обязанность работодателя. Руководство может проявить лояльность и дождаться сотрудника, если, например, получило от него информацию о болезни. Однако если рабочий процесс не терпит отлагательств, аннулирование становится оптимальным выходом.
Чем аннулирование отличается от увольнения?
- Аннулирование: Договор считается никогда не заключенным. Трудовые отношения не возникают.
- Увольнение: Прекращаются действующие трудовые отношения со всеми вытекающими последствиями (запись в трудовой книжке, расчет и т.д.).
Пошаговая процедура аннулирования трудового договора
Трудовой кодекс Российской Федерации не детализирует процедуру аннулирования, поэтому ее формирует сложившаяся кадровая практика. Чтобы действия работодателя были законными и обоснованными, необходимо строгое документальное подтверждение факта невыхода сотрудника.
Шаг 1. Фиксация факта невыхода на работу
В первый же день отсутствия сотрудника необходимо составить два ключевых документа: Акт и Докладную записку.
- Акт о невыходе на работу составляется в конце рабочего дня, чтобы удостовериться, что сотрудник так и не появился. Документ подписывается комиссией, как минимум, из трех сотрудников (например, руководитель подразделения, сотрудник отдела кадров и коллега из того же отдела).
Образец Акта о невыходе на работу
АКТ № 14/1
о том, что работник не приступил к работе в день ее началаг. Москва
06 августа 2024 года
Время составления: 17 часов 50 минутМною, начальником отдела кадров Масловой Ольгой Николаевной, в присутствии:
- Главного бухгалтера Петровой Татьяны Владимировны
- Специалиста по кадрам Хохловой Марины Николаевны
составлен настоящий акт о нижеследующем:
Бухгалтер Кочкина Лариса Ивановна, с которой заключен трудовой договор от 01 августа 2024 года № 18/24, в нарушение пункта 1.4 указанного договора не приступила к выполнению своих трудовых обязанностей 06 августа 2024 года, в день начала работы, установленный договором.
О причине невыхода Кочкина Л.И. уведомила главного бухгалтера Петрову Т.В. по телефону в 16:00 06 августа 2024 года, сославшись на плохое самочувствие.
Подписи:
Начальник отдела кадров _______________ / Маслова О.Н. /
Главный бухгалтер _______________ / Петрова Т.В. /
Специалист по кадрам _______________ / Хохлова М.Н. /
Докладная записка составляется кадровым специалистом или непосредственным руководителем на имя генерального директора на следующий день после невыхода. В ней излагается сложившаяся ситуация и вносится предложение об аннулировании договора.
Образец Докладной записки
Генеральному директору
ООО «Управление кадрами»
И.И. СидоровуДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
об отсутствии работника на рабочем месте
и аннулировании трудового договора07 августа 2024 года № 5
Довожу до Вашего сведения, что бухгалтер Кочкина Лариса Ивановна, с которой был заключен трудовой договор от 01 августа 2024 года № 18/24, не приступила к работе в свой первый день работы, определенный договором, — 06 августа 2024 года.
О причине отсутствия Кочкина Л.И. уведомила главного бухгалтера Петрову Т.В. 06 августа 2024 года в 16:00, сообщив о плохом самочувствии.
В связи с производственной необходимостью и наличием другой кандидатуры, готовой приступить к работе, прошу Вас рассмотреть возможность аннулирования трудового договора с Кочкиной Л.И. на основании части 4 статьи 61 Трудового кодекса Российской Федерации.
Приложение: Акт от 06.08.2024 № 14/1.
Начальник отдела кадров _______________ / Маслова О.Н. /
Шаг 2. Издание приказа об аннулировании
На основании докладной записки и акта руководитель организации издает приказ. Унифицированной формы для этого документа не существует, он составляется в свободной форме.
Если по недосмотру приказ о приеме на работу (форма Т-1) уже был издан, его необходимо отменить этим же приказом об аннулировании.
Образец Приказа об аннулировании трудового договора
ООО «Управление кадрами»
ПРИКАЗ № 45-к
07 августа 2024 года
г. МоскваОб аннулировании трудового договора
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Аннулировать трудовой договор от 01 августа 2024 года № 18/24, заключенный с бухгалтером Кочкиной Ларисой Ивановной, в связи с тем, что она не приступила к работе в день ее начала, установленный пунктом 1.4 трудового договора (06 августа 2024 года).
- Отменить приказ о приеме на работу Кочкиной Л.И. от 06 августа 2024 года № 42-к.
- Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Маслову О.Н.
Основание:
- Докладная записка начальника отдела кадров Масловой О.Н. от 07.08.2024 № 5.
- Акт о том, что работник не приступил к работе в день ее начала, от 06.08.2024 № 14/1.
Генеральный директор _______________ / Сидоров И.И. /
С приказом ознакомлены:
Начальник отдела кадров _______________ / Маслова О.Н. / 07.08.2024
Шаг 3. Уведомление работника и завершение процедуры
Закон не обязывает знакомить с приказом отсутствующего работника, однако крайне рекомендуется направить ему копию приказа заказным письмом с уведомлением о вручении. Это докажет, что работодатель действовал добросовестно и проинформировал сотрудника о принятом решении.
На экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя, делается отметка: «Трудовой договор аннулирован приказом от 07.08.2024 № 45-к», которая заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.
вверхОсобые ситуации и частые ошибки
Ситуация 1: Запись уже внесена в трудовую книжку
Если запись о приеме успели внести, ее необходимо признать недействительной.
Образец записи в трудовой книжке
№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе, увольнении Наименование, дата и номер документа 1 06.08.2024 Принята на должность бухгалтера. Приказ от 06.08.2024 № 42-к 2 07.08.2024 Запись за номером 1 недействительна. Трудовой договор аннулирован. Приказ от 07.08.2024 № 45-к
Ситуация 2: Работник принес больничный лист
Согласно части 4 статьи 61 Трудового кодекса Российской Федерации, аннулирование договора не лишает работника права на получение пособия по обязательному социальному страхованию, если страховой случай (болезнь, травма, беременность) наступил в период со дня заключения договора до дня его аннулирования. Это означает, что если работник предоставит листок нетрудоспособности, открытый в день, когда он должен был выйти на работу, работодатель обязан принять его и оплатить первые три дня болезни.
Типичные ошибки работодателей, ведущие к судебным разбирательствам:
- Уничтожение договора без оформления. Ни в коем случае нельзя просто выбросить экземпляр договора. У работника остается его копия, и он может оспорить ваши действия в суде, доказывая факт заключения договора.
- Аннулирование при невозможности приступить к работе по вине работодателя. Если работник явился, но работодатель не предоставил ему рабочее место, инструменты или не провел инструктаж, аннулирование будет признано незаконным (Апелляционное определение Кемеровского областного суда по делу № 33-1250).
- Отсутствие доказательств. Суд всегда становится на сторону работника, если у работодателя нет надлежаще оформленных документов (акта, докладной, приказа), подтверждающих факт невыхода (Кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда № 33-18356).
Практические рекомендации
Чтобы избежать проблем, связанных с аннулированием, придерживайтесь простых правил:
- Не торопитесь с оформлением. Издавайте приказ о приеме на работу (форма Т-1) и вносите запись в трудовую книжку только после того, как сотрудник фактически приступил к своим обязанностям. Закон дает на это три и пять дней соответственно (статьи 68 и 66 Трудового кодекса Российской Федерации).
- Документируйте все. Любой факт отсутствия должен быть зафиксирован актом и докладной запиской.
- Соблюдайте процедуру. Всегда издавайте приказ об аннулировании и уведомляйте об этом сотрудника письменно.
Грамотное и своевременное аннулирование трудового договора позволяет работодателю четко и законно прекратить правовые отношения с невышедшим сотрудником, избежав сложной процедуры увольнения и минимизировав юридические риски.
вверх