Соглашение сторон как основание для увольнения

Когда трудовые отношения подошли к логическому завершению, но стороны хотят расстаться цивилизованно и без конфликтов, оптимальным решением становится увольнение по соглашению сторон. Эта процедура, регламентированная статьей 78 ТК РФ, предоставляет гибкость, которой лишены другие основания для расторжения договора. Разберем, как правильно оформить такое соглашение, избежать распространенных ошибок и защитить интересы обеих сторон.

Ключевые преимущества соглашения сторон

Главное достоинство этого способа увольнения — гибкость. В отличие от увольнения по инициативе работника (которое требует обязательной двухнедельной отработки) или по инициативе работодателя (связанного со строгими процедурами), соглашение сторон позволяет:

Назначить любую дату увольнения — хоть на следующий день.
Включить любые взаимовыгодные условия — например, о выплате дополнительной компенсации (выходного пособия).
Избежать сложных процедур — таких как аттестация для увольнения по несоответствию или соблюдение строгой процедуры сокращения штата.
Сохранить позитивные отношения — что особенно важно для обеих сторон.

Типичные ситуации для использования соглашения:

Сотрудник хочет уволиться быстрее, чем за 2 недели.
Работодатель планирует сокращение штата и предлагает сотруднику уволиться на выгодных условиях до официального уведомления.
Стороны хотят мирно решить ситуацию, когда работа не складывается, но нет оснований для увольнения «по статье».
Срочный трудовой договор подходит к концу, и стороны не планируют его продлевать, но хотят оформить это цивилизованно.

Как правильно оформить соглашение: Форма и содержание

1. Письменная форма — обязательна

Хотя ТК РФ прямо не требует письменной формы, судебная практика однозначна: только письменный документ может служить доказательством достигнутой договоренности. Устные обещания ничего не стоят.

Существует два основных способа оформления:

Вариант 1. Упрощенный (заявление + резолюция)
Работник пишет заявление с просьбой расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон с указанием конкретной даты. Руководитель ставит на заявлении резолюцию о согласии.

Образец:

Генеральному директору ООО «Вектор»
Петрову И.С.
от менеджера по продажам
Сидорова К.В.

Заявление

Прошу расторгнуть со мной трудовой договор от 12.03.2020 № 45 по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) 25 ноября 2023 года.

20.11.2023 г. _________________ /Сидоров К.В./

Резолюция руководителя:

Не возражаю. Отделу кадров оформить увольнение 25.11.2023. Бухгалтерии произвести расчет в полном соответствии с законодательством и условиями коллективного договора.

Генеральный директор _________________ /Петров И.С./ 20.11.2023

Вариант 2. Детальное соглашение (отдельный документ)
Этот способ предпочтительнее, если условия увольнения сложные: предусмотрена выплата substantialной компенсации, есть обязательства сторон по передаче дел и т.д.

2. Существенные условия соглашения

В документе должны быть обязательно указаны:

Дата увольнения — последний рабочий день сотрудника.
Основание — ссылка на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Размер и состав окончательного расчета — зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие (если есть).

Дополнительно можно включить:

Размер и условия выплаты дополнительной компенсации.
Перечень обязанностей, которые сотрудник должен выполнить до увольнения (составить отчет, передать дела, вернуть имущество).
Условие о неразглашении коммерческой тайны и последствиях ее нарушения.
Порядок выдачи документов и справок.
Отсутствие взаимных претензий (эта формулировка не лишает работника права оспаривать увольнение в суде, если его права были нарушены).

Важно о выплатах: Дополнительное выходное пособие, не предусмотренное ТК РФ, должно быть указано либо в трудовом/коллективном договоре, либо в самом соглашении. Суды признают правомерность выплаты, установленной непосредственно в соглашении о расторжении, если оно не оспорено.

Пошаговая процедура увольнения

Инициатива и переговоры. Любая из сторон предлагает заключить соглашение. Проводятся переговоры по условиям (дата, компенсация).
Подписание соглашения. Стороны подписывают соглашение в двух экземплярах (по одному для работника и работодателя).
Оформление приказа. В день увольнения, указанный в соглашении, издается приказ по унифицированной форме Т-8 или по форме работодателя. В качестве основания указывается реквизиты подписанного соглашения.
Расчет и выдача документов. В последний рабочий день:
- Производится полный расчет.
- Выдается трудовая книжка с записью: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- По запросу работника выдаются заверенные копии документов, связанных с работой.

Сложные ситуации и риски

1. Давление на работника

Соглашение должно быть заключено добровольно. Если работник докажет в суде, что его заставили подписать документ под угрозой увольнения «по статье» или иными способами, его восстановят на работе. Признаками давления могут быть:

Подписание в стрессовом состоянии (например, в день тяжелой болезни).
Введение в заблуждение о содержании документа.
Прямые угрозы со стороны работодателя.

2. Отказ от уже подписанного соглашения

В отличие от заявления по собственному желанию, которое работник может отозвать до истечения сыта предупреждения, соглашение сторон нельзя отменить в одностороннем порядке.

Если передумал работник: Уволить его можно в дату, указанную в соглашении. Его последующие заявления (например, об отзыве соглашения или об увольнении по собственному желанию с другой датой) не отменяют соглашение, если дата в нем более ранняя.
Если передумал работодатель: Он также не может в одностороннем порядке отменить соглашение.

Аннулировать соглашение можно только по взаимной договоренности, оформив его новым письменным соглашением.

Образец соглашения об аннулировании:

Соглашение об аннулировании Соглашения о расторжении трудового договора от 20.11.2023
г. Москва «21» ноября 2023 г.

ООО «Вектор» (Работодатель) и Сидоров К.В. (Работник) заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

Стороны взаимно соглашаются аннулировать Соглашение о расторжении трудового договора от 20.11.2023, которое с момента подписания настоящего документа считается недействительным.
Трудовой договор от 12.03.2020 № 45 продолжает действовать в прежнем порядке.

Подписи сторон.

3. Увольнение «защищенных» категорий работников

Беременные женщины: Закон (ст. 261 ТК РФ) запрещает увольнять их по инициативе работодателя, но не запрещает расторжение договора по соглашению сторон. Если женщина добровольно, без принуждения, подписывает соглашение, увольнение правомерно. Однако суды тщательно проверяют такие дела на предмет давления.
Сотрудники на больничном или в отпуске: Закон не запрещает увольнение по соглашению сторон в эти периоды.

4. Дисциплинарный проступок после подписания соглашения

Если после подписания соглашения, но до даты увольнения, работник совершил прогул или иной проступок, работодатель вправе уволить его по соответствующему основанию (за прогул, хищение и т.д.). Соглашение не является иммунитетом от дисциплинарной ответственности. При этом работодатель обязан соблюсти всю процедуру привлечения к ответственности по ст. 192, 193 ТК РФ.

Итог: Ключевые выводы для безопасного оформления

Всегда оформляйте соглашение в письменной форме. Лучше в виде отдельного документа, если условия сложные.
Проверяйте добровольность. Не допускайте даже намека на давление — это главный риск для работодателя.
Конкретизируйте все условия. Четко пропишите дату, суммы выплат и обязательства сторон.
Помните: отмена только по взаимному согласию. Подписанное соглашение почти не оставляет места для маневра в одностороннем порядке.
Соблюдайте общий порядок увольнения. В день увольнения издайте приказ, произведите расчет и выдайте трудовую книжку.

Увольнение по соглашению сторон — это инструмент для цивилизованного завершения трудовых отношений. При грамотном использовании он позволяет избежать конфликтов, сэкономить время и ресурсы и сохранить деловую репутацию обеих сторон.