Увольнение по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон, регламентированное статьей 78 Трудового кодекса Российской Федерации, является одним из наиболее гибких и цивилизованных способов прекращения трудовых отношений. Это позволяет избежать двухнедельной отработки, характерной для увольнения по собственному желанию, и сложной процедуры увольнения по инициативе работодателя. В данном руководстве мы детально разберем процедуру, преимущества, риски и юридические тонкости увольнения по соглашению сторон.

1. Понятие и преимущества увольнения по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон — это расторжение трудового договора по взаимной договоренности работодателя и работника на условиях, согласованных обеими сторонами.

Ключевые преимущества для работодателя:

• Гибкость сроков: Возможность установить любую дату увольнения, минуя обязательную двухнедельную отработку.
• Снижение рисков трудовых споров: При правильном оформлении шансы на успешное обжалование увольнения в суде минимальны.
• Оптимизация процедуры: Не требуется соблюдения сложных процедур, как при увольнении по инициативе работодателя (например, за нарушение трудовой дисциплины).
• Решение кадровых вопросов: Цивилизованный способ расстаться с сотрудником, чья работа неудовлетворительна, но чье увольнение "по статье" связано с трудностями.

Ключевые преимущества для работника:

• Свобода от отработки: Возможность быстро перейти на новое место работы.
• "Чистая" трудовая книжка: В записи об увольнении не указывается причина, что может быть психологически комфортнее и выгоднее при дальнейшем трудоустройстве.
• Возможность получить компенсацию: Часто работодатель соглашается на выплату дополнительной денежной компенсации (так называемых "отступных") в обмен на подписание соглашения.

2. Правовые основы и важные ограничения

Правовой основой служат:

• Статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации (пункт 1 части первой) — устанавливает соглашение сторон как одно из оснований прекращения трудового договора.
• Статья 78 Трудового кодекса Российской Федерации — гласит, что трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон.

Законодательство не устанавливает конкретной формы соглашения, не регламентирует порядок выражения воли сторон и не предоставляет права на односторонний отзыв соглашения (в отличие от увольнения по собственному желанию).

С кем нельзя инициировать увольнение по соглашению сторон?
Хотя формального запрета нет, работодателю следует проявлять крайнюю осторожность при предложении соглашения следующим категориям работников:

• Беременные женщины.
• Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет.
• Несовершеннолетние работники.
• Одинокие матери, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или ребенка в возрасте до четырнадцати лет.

Предложение о расторжении договора таким сотрудникам может быть расценено как оказание давления и попытка обойти запрет на увольнение по инициативе работодателя, что с высокой вероятностью приведет к трудовому спору и признанию увольнения незаконным.

3. Пошаговая процедура увольнения по соглашению сторон

Сценарий 1: Инициатива исходит от работодателя

Шаг 1: Направление предложения работнику.
Работодатель оформляет письменное предложение о расторжении трудового договора по соглашению сторон. К предложению прилагается проект соглашения.

Шаг 2: Переговоры и согласование условий.
Стороны обсуждают и согласовывают все условия, в частности:

• Дату увольнения (последний рабочий день).
• Размер и состав окончательного расчета (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск).
• Размер дополнительной компенсации ("отступных"), если она предусмотрена.
• Иные условия (например, досрочная выдача трудовой книжки, написание рекомендательных писем).

Шаг 3: Подписание соглашения.
После согласования всех условий стороны подписывают соглашение в двух экземплярах (по одному для каждой стороны).

Сценарий 2: Инициатива исходит от работника

Шаг 1: Подача заявления.
Работник пишет заявление с просьбой расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон.

Шаг 2: Рассмотрение и ответ работодателя.
Работодатель рассматривает заявление и либо соглашается, либо нет. В случае согласия стороны приступают к обсуждению условий соглашения.

Образец предложения работодателя о расторжении трудового договора

Общество с ограниченной ответственностью «Профит»
(ООО «Профит»)

Исх. № 45/и
от 15 марта 2025 года

Старшему менеджеру
отдела продаж
Волкову Дмитрию Александровичу

УВАЖАЕМЫЙ ДМИТРИЙ АЛЕКСАНДРОВИЧ!

Администрация ООО «Профит» предлагает Вам рассмотреть возможность расторжения трудового договора от 12 апреля 2022 года № 45/ТД по основанию, предусмотренному пунктом 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, — по соглашению сторон.

В связи с оптимизацией структуры компании мы предлагаем прекратить трудовые отношения 31 марта 2025 года.

В качестве компенсации при увольнении, помимо выплаты заработной платы и компенсации за все неиспользованные дни отпуска, Вам будет выплачено единовременное выходное пособие в размере двух должностных окладов.

Проект соглашения о расторжении трудового договора прилагается. Просим Вас рассмотреть данное предложение и сообщить о своем решении до 20 марта 2025 года.

С уважением,
Генеральный директор
ООО «Профит» _________________ / А.В. Петров /

Образец соглашения о расторжении трудового договора

СОГЛАШЕНИЕ № 1
о расторжении трудового договора

г. Москва
«25» марта 2025 года

Общество с ограниченной ответственностью «Профит», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Петрова Алексея Васильевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и старший менеджер отдела продаж Волков Дмитрий Александрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Трудовой договор от 12 апреля 2022 года № 45/ТД расторгается на основании пункта 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации по соглашению сторон.
2. Датой прекращения трудового договора и последним днем работы Работника является 31 марта 2025 года.
3. Работодатель обязуется в день увольнения, 31 марта 2025 года, произвести с Работником полный окончательный расчет, включающий:
   • Заработную плату за фактически отработанное время в марте 2025 года.
   • Компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.
   • Единовременную компенсационную выплату в размере 150 000 (Ста пятидесяти тысяч) рублей 00 копеек.
4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Работодатель:
Генеральный директор
ООО «Профит» _________________ / А.В. Петров /

Работник:
Старший менеджер отдела продаж _________________ / Д.А. Волков /

Шаг 4: Оформление увольнения (общий для обоих сценариев)

• Издание приказа. На основании подписанного соглашения работодатель издает приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8 или по форме, разработанной работодателем. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.
• Внесение записи в трудовую книжку. Запись в трудовой книжке должна иметь следующую формулировку:«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
• Производство расчета. В последний рабочий день работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести полный расчет (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и иные выплаты, предусмотренные соглашением).

4. Компенсационные выплаты ("отступные")

Важный момент: Трудовой кодекс Российской Федерации не обязывает работодателя выплачивать дополнительные компенсации при увольнении по соглашению сторон. Однако на практике такие выплаты являются распространенным инструментом стимулирования работника подписать соглашение.

Размер "отступных" является предметом переговоров. Он может составлять от одного до нескольких среднемесячных заработков. Выплата должна быть четко прописана в тексте соглашения с указанием точной суммы и срока выплаты.

5. Аннулирование соглашения: возможно ли это?

Это один из самых сложных вопросов.

В отличие от заявления об увольнении по собственному желанию, соглашение о расторжении трудового договора не может быть отозвано в одностороннем порядке.

Согласно сложившейся судебной практике (в том числе разъяснениям Пленума Верховного Суда Российской Федерации), аннулирование достигнутой договоренности возможно только по взаимному согласию сторон, оформленному в письменной форме.

Процедура аннулирования:

1. Сторона, желающая аннулировать соглашение, направляет другой стороне письменное предложение.
2. Если вторая сторона согласна, стороны подписывают новое соглашение об аннулировании предыдущего.
3. На основании этого документа работодатель издает приказ об отмене приказа об увольнении.

Если одна из сторон против аннулирования, увольнение происходит в ранее согласованную дату.

6. Риски и как их избежать

Основные риски для работодателя:

• Признание увольнения принудительным. Если работник докажет в суде, что его заставили подписать соглашение под давлением, его восстановят на работе с оплатой вынужденного прогула.
• Налоговые риски. Чрезмерно высокие "отступные" могут привлечь внимание налоговых органов.

Меры профилактики:

• Соблюдать добровольность процедуры, не оказывать давление.
• Четко и подробно оформлять все документы.
• Включать в соглашение пункт о том, что работник действует добровольно, без принуждения, и не имеет претензий к работодателю.

Риски для работника:

• Потеря права на некоторые пособия. Например, право на пособие по безработице возникает независимо от основания увольнения, но его размер и срок выплаты могут отличаться.
• Невозможность оспорить увольнение при правильном оформлении документов работодателем.