Просим сотрудника поработать в выходной

Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает строгие ограничения для следующих категорий работников:

Беременные женщины (часть 1 статьи 259 Трудового кодекса Российской Федерации). Запрет является абсолютным.
Несовершеннолетние работники (статья 268 Трудового кодекса Российской Федерации). Исключение составляют только несовершеннолетние творческие работники.

Для привлечения следующих категорий требуется не только их письменное согласие, но и отсутствие медицинских противопоказаний:

Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет.
Матери и отцы, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без супруга (супруги).
Работники, имеющие детей-инвалидов.
Опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Работники этих категорий должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Компенсация за работу в выходные и праздничные дни

Статья 153 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает два вида компенсации на выбор работника:

Оплата не менее чем в двойном размере.
Предоставление другого дня отдыха.

Правила оплаты в двойном размере:

Сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам.
Работникам с почасовой оплатой — не менее двойной часовой тарифной ставки.
Работникам, получающим оклад:
- Если работа в выходной день велась в пределах месячной нормы рабочего времени — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (сверх оклада).
- Если работа велась сверх месячной нормы — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (сверх оклада).

Если работник выбирает компенсацию в виде дополнительного дня отдыха, то работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а сам день отдыха оплате не подлежит. При этом предоставляется полный день отдыха, независимо от количества фактически отработанных в выходной часов.

Коллективным или трудовым договором могут быть установлены более высокие размеры компенсаций.

Пошаговое оформление документов

Чтобы привлечение к работе было законным, необходимо строго соблюдать процедуру документального оформления.

Шаг 1. Инициация и получение согласия.

Служебная записка. Руководитель подразделения направляет на имя генерального директора служебную записку с обоснованием необходимости работы в выходной день и указанием конкретных сотрудников.

Образец служебной записки

Генеральному директору
ООО «Управление кадрами»
Иванову И.И.
от начальника отдела продаж
Петрова П.П.

Служебная записка
О привлечении к работе в выходной день

В связи с необходимостью срочной подготовки коммерческого предложения для крупного клиета, от которого зависит выполнение квартального плана продаж, прошу Вашего разрешения на привлечение к работе в выходной день 25 ноября 2024 года менеджера по продажам Сидорову С.С.

Начальник отдела продаж Петров /П.П. Петров/
23 ноября 2024 года

Письменное согласие работника. Работнику направляется уведомление с предложением выйти на работу в выходной день. В уведомлении обязательно указываются причина, дата и его право на компенсацию (двойная оплата или отгул). Для категорий работников, имеющих право на отказ, это право должно быть отдельно прописано.

Образец уведомления работнику

Менеджеру по продажам
Сидоровой С.С.

Уведомление
о привлечении к работе в выходной день

Уважаемая Светлана Сергеевна!
В связи с производственной необходимостью (срочная подготовка коммерческого предложения) предлагаем Вам выйти на работу в выходной день 25 ноября 2024 года.
В соответствии со статьей 153 Трудового кодекса Российской Федерации Вам гарантирована компенсация за работу в выходной день по Вашему выбору:

Оплата в двойном размере.

Предоставление другого дня отдыха.
Просим Вас подтвердить Ваше согласие и выбрать форму компенсации, заполнив соответствующее заявление.

Генеральный директор ООО «Вектор» Иванов /И.И. Иванов/
23 ноября 2024 года

Заявление работника о согласии. Работник пишет заявление о согласии выйти на работу с указанием выбранной формы компенсации.

Образец заявления работника

Генеральному директору
ООО «Управление кадрами»
Иванову И.И.
от менеджера по продажам
Сидоровой С.С.

Заявление

Я, Сидорова Светлана Сергеевна, согласна выйти на работу в выходной день 25 ноября 2023 года для подготовки коммерческого предложения.
Прошу предоставить мне в качестве компенсации за работу в выходной день дополнительный день отдыха 02 декабря 2024 года.
С правом отказа от работы в выходной день ознакомлена.

24 ноября 2024 года Сидорова /С.С. Сидорова/

Шаг 2. Издание приказа.

На основании служебной записки и письменного согласия работника издается приказ.

Образец приказа

Общество с ограниченной ответственностью «Управление кадрами» (ООО «Управление кадрами»)
ПРИКАЗ № 45/р
г. Москва
24 ноября 2023 года

О привлечении к работе в выходной день

В связи с производственной необходимостью (срочная подготовка коммерческого предложения для ключевого клиента)
ПРИКАЗЫВАЮ:

Привлечь менеджера по продажам Сидорову Светлану Сергеевну к работе в выходной день 25 ноября 2024 года.

Установить Сидоровой С.С. в качестве компенсации за работу в выходной день дополнительный день отдыха 02 декабря 2024 года.

Начальнику отдела кадров Васильевой В.В. обеспечить надлежащее оформление табеля учета рабочего времени.

Главному бухгалтеру Козловой К.К. произвести оплату работы в выходной день в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставить за собой.

Основание:

Служебная записка начальника отдела продаж Петрова П.П. от 23.11.2024.

Заявление Сидоровой С.С. от 24.11.2024.

Генеральный директор Иванов /И.И. Иванов/

С приказом ознакомлена:
Менеджер по продажам Сидорова /С.С. Сидорова/
24 ноября 2023 года