В процессе хозяйственной деятельности любой организации может возникнуть ситуация, когда сотрудника, пребывающего в запасе, призывают на военные сборы. На практике такое происходит не каждый день, но затронуть это может практически любого работодателя. В связи с этим критически важно знать свои права и обязанности: должен ли работодатель отпустить сотрудника, обязано ли предприятие сохранить за ним рабочее место и оплатить время отсутствия, а также какие документы необходимо оформить. Ответы на эти и многие другие вопросы вы найдете в данной статье.
вверхВоенные сборы как часть воинской обязанности
Правовой основой в сфере воинской обязанности является Федеральный закон от 28 марта 1998 года номер 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». Согласно этому закону, воинская обязанность граждан Российской Федерации включает в себя не только призыв на службу или ее прохождение, но и нахождение в запасе, а также призыв на военные сборы и их прохождение в период нахождения в запасе.
Основная цель военных сборов — это подготовка граждан, пребывающих в запасе, к военной службе для обеспечения мобилизационной готовности страны.
Порядок призыва, продолжительность, организацию проведения сборов, материальное обеспечение, а также права и обязанности граждан и должностных лиц регулируются не только вышеуказанным законом, но и Постановлением Правительства Российской Федерации от 29 мая 2006 года номер 333, которым утверждено «Положение о порядке проведения военных сборов». Кроме того, Президент России ежегодно издает указ о призыве граждан на военные сборы.
Кто входит в запас Вооруженных Сил?
Запас формируется из следующих категорий граждан:
- Уволенных с военной службы.
- Успешно завершивших обучение на военных кафедрах при вузах.
- Не прошедших военную службу по призыву в связи с предоставлением отсрочек или освобождением от призыва.
- Прошедших альтернативную гражданскую службу.
- Женщин, имеющих военно-учетную специальность.
Граждане в запасе подразделяются на три разряда, которые определяют предельный возраст их пребывания в запасе. Например, женщины-офицеры состоят в запасе до 50 лет, а с иными званиями — до 45 лет.
Виды военных сборов:
- Учебные сборы (для приписного состава, по подготовке к военно-учетным специальностям и др.).
- Проверочные сборы (для проверки боевой и мобилизационной готовности).
Закон предусматривает широкий перечень граждан, освобожденных от призыва на сборы. В их число входят, в частности, женщины, сотрудники органов внутренних дел, педагогические работники, граждане, имеющие трех и более несовершеннолетних детей.
вверхПорядок призыва на военные сборы и их прохождение
Трудовой кодекс Российской Федерации обязывает работодателя освобождать сотрудника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных обязанностей. Призыв на военные сборы является одной из таких государственных обязанностей.
Процедура призыва организуется военными комиссариатами (военкоматами). Перед учебными сборами проводится отбор граждан, который может включать медицинское освидетельствование и уточнение данных воинского учета.
Ключевой документ — повестка. Решение о призыве оформляется приказом военного комиссариата, после чего гражданину вручается повестка установленной формы. Повестка состоит из трех частей: расписки, основной части и извещения для работодателя.
Внимание работодателю! Повестка может быть направлена как непосредственно работнику, так и по адресу организации. Если документ пришел в компанию, руководитель или ответственное за воинский учет лицо обязаны не только уведомить сотрудника, но и обеспечить ему возможность своевременной явки. В противном случае на организацию и должностное лицо может быть наложен административный штраф по статье 21.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Рекомендуется вручать повестку работнику под расписку.
Продолжительность сборов:
- Один сбор не может длиться более двух месяцев.
- Общая продолжительность всех сборов за время нахождения в запасе не может превышать 12 месяцев.
- Призвать на учебные сборы гражданина можно не чаще одного раза в три года.
Примечание: Если военные сборы совпали с ежегодным оплачиваемым отпуском сотрудника, этот отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок по согласованию с работником.
вверхГарантии и компенсации для сотрудника, призванного на сборы
На период исполнения государственной обязанности работнику предоставляются следующие гарантии:
- Сохранение места работы (должности).
- Выплата среднего заработка по месту работы за все время прохождения сборов.
- Компенсация расходов на проезд к месту сборов и обратно, наем жилого помещения и выплата суточных.
Финансирование компенсаций: Все расходы, понесенные организацией (средний заработок, командировочные), подлежат возмещению за счет средств федерального бюджета. Порядок компенсации регламентирован Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2004 года номер 704.
Для возмещения расходов работодатель должен подать в военный комиссариат заявление с приложением заверенных копий документов:
- Извещения военного комиссариата о призыве.
- Приказа об освобождении работника от работы.
- Справки о прохождении военных сборов (выдается гражданину по окончании сборов).
- Расчетных документов, подтверждающих произведенные выплаты.
Помимо выплат от работодателя, гражданин на самих сборах получает денежное довольствие от воинской части (оклады по воинской должности и званию).
вверхОформление кадровых документов в организации
При получении извещения о призыве сотрудника на военные сборы работодателю необходимо оформить ряд документов.
- Приказ об освобождении от работы. Издается в произвольной форме с указанием основания (извещение военкомата) и ссылкой на статью 170 Трудового кодекса Российской Федерации. В приказе указывается период отсутствия и то, что за работником сохраняется место работы и средний заработок. С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.
- Оформление замещения. Если необходимо, на время отсутствия сотрудника можно оформить замещение:
- Совмещение профессий (должностей): Оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору с указанием срока, объема и размера доплаты.
- Внутреннее совместительство: Заключается отдельный трудовой договор на работу в свободное от основной работы время.
- Срочный трудовой договор: С новым сотрудником «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника».
- Табель учета рабочего времени. Период отсутствия сотрудника на сборах отмечается буквенным кодом «Г» или цифровым кодом «23» — «исполнение государственных или общественных обязанностей».
- Справка о прохождении военных сборов. Это основной документ, подтверждающий уважительную причину отсутствия и необходимый для возмещения расходов. Она выдается сотруднику в военном комиссариате по окончании сборов.
Образец справки о прохождении военных сборов
вверх
(Угловой штамп военного комиссариата)СПРАВКА
о прохождении военного сбораВыдана гражданину Петрову Сергею Ивановичу
(фамилия, имя, отчество)
1985 года рождения в том, что он в период с «15» мая 2025 г. по «14» июня 2025 г.
проходил военный сбор в войсковой части № 12345
(наименование воинской части)
644001, г. Омск, ул. Ленина, д. 1
(юридический адрес воинской части)Военный комиссар
военного комиссариата Центрального округа г. Омска
(наименование военного комиссариата)подполковник / подпись / А.В. Сидоров
(воинское звание) (инициал имени, фамилия)М.П.
Учет периода военных сборов в стаже
- Страховой стаж для пенсии: Период прохождения военных сборов включается в страховой стаж наравне с периодами работы. Работодатель передает эти сведения в Пенсионный фонд Российской Федерации.
- Стаж для пособия по временной нетрудоспособности: Поскольку трудовой договор на время сборов не расторгается, этот период засчитывается в стаж для расчета больничных.
- Стаж для ежегодного отпуска: Время нахождения на военных сборах включается в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
- Непрерывный трудовой стаж: Период призыва на военные сборы не прерывает трудовой стаж и засчитывается в него.