Опять зимнее время, или лишний час ночной воскресной смены

С 26 октября 2014 года Россия перешла на постоянное зимнее время, отменив сезонный перевод стрелок часов. Однако для работников, чья смена выпадает на ночь перевода времени, этот переход создает особые условия труда, требующие внимания со стороны работодателя. 

Постоянное зимнее время

С 2014 года в России установлено постоянное зимнее время, и сезонный перевод стрелок часов не осуществляется. Несмотря на отмену ежегодного перевода времени, работодателям важно понимать принципы оплаты труда в ситуациях, когда изменение времени работы происходит в связи с производственной необходимостью или иными обстоятельствами.

Работа в ночь изменения времени: основные принципы оплаты

Случай 1: Суммированный учет рабочего времени

Для сотрудников со сменным графиком и суммированным учетом рабочего времени ключевым является соблюдение нормы рабочего времени за учетный период.

Если изменение графика работы приводит к превышению нормы рабочего времени за учетный период, такие часы считаются сверхурочной работой.

Порядок оплаты сверхурочных:

• Первые 2 часа - не менее чем в полуторном размере
• Последующие часы - не менее чем в двойном размере

Случай 2: Поденный учет рабочего времени

Для сотрудников с фиксированным графиком работа в ночное время, выходные или праздничные дни оплачивается по особым правилам.

Порядок оплаты:

• Ночное время (с 22:00 до 06:00) - доплата не менее 20% часовой ставки
• Выходные и праздничные дни - не менее чем в двойном размере
• Сверхурочная работа - по правилам статьи 152 ТК РФ

При совпадении нескольких оснований для повышенной оплаты (например, работа в выходной + ночное время) применяется только одна доплата, но выбирается наиболее выгодная для работника.

Порядок оформления изменений графика работы

1. Издание приказа об изменении графика

Изменения в график работы необходимо вносить заблаговременно - не менее чем за 1 месяц до их введения (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

2. Уведомление сотрудников

Все затронутые сотрудники должны быть ознакомлены с новым графиком под подпись.

Образцы документов

Образец приказа об изменении графика работы

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «КАДРОВЫЙ ВОПРОС»
(ООО «Кадровый вопрос»)

ПРИКАЗ
«15» октября 2025 года № 156-к
г. Москва

Об изменении графика работы на октябрь 2025 года

В связи с производственной необходимостью обеспечения непрерывности технологического процесса

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить измененный график сменности для работников производственного цеха на период с 25 по 26 октября 2025 года согласно приложению № 1 к настоящему приказу.
2. Установить, что работа в дополнительный час с 02:00 до 03:00 26 октября 2025 года подлежит оплате как сверхурочная в соответствии со статьей 152 Трудового кодекса РФ.
3. Начальнику отдела кадров Ковалевой О.П.:
   • ознакомить с настоящим приказом под подпись всех затронутых работников в срок до 20 октября 2025 года;
   • обеспечить внесение соответствующих записей в табели учета рабочего времени.
4. Главному бухгалтеру Семеновой И.А. обеспечить расчет и выплату заработной платы с учетом сверхурочной работы в установленные сроки.

Основание: служебная записка начальника производственного цеха от 14.10.2025 № 45.

Генеральный директор _________________ / И. И. Петров /

Образец уведомления об изменении графика работы

УВЕДОМЛЕНИЕ
об изменении графика работы

г. Москва
«16» октября 2025 г.

ООО «Кадровый вопрос» в лице генерального директора Петрова И.И. уведомляет Вас, диспетчера Сидорова Алексея Владимировича, о том, что в связи с производственной необходимостью Ваш график работы на 25-26 октября 2025 года изменяется.

Согласно измененному графику, Ваша смена будет проходить с 22:00 25 октября 2025 года до 06:00 26 октября 2025 года.

Работа в дополнительный час с 02:00 до 03:00 26 октября 2025 года будет оплачена как сверхурочная в соответствии со статьей 152 Трудового кодекса РФ (первые 2 часа в полуторном размере).

С предлагаемыми изменениями ознакомлен(а), согласен(на).

«16» октября 2025 года _________________ / А. В. Сидоров /

Практический пример расчета оплаты

Исходные данные:

• Сотрудник: диспетчер Сергеев А.В.
• Оклад: 45 000 рублей в месяц
• График: сменный, суммированный учет рабочего времени
• Смена: с 22:00 25.10.2025 до 06:00 26.10.2025 (8 часов)
• Доплата за ночное время: 25%
• Сверхурочные: первые 2 часа в 1,5 размере, последующие - в двойном

Расчет:

1. Часовая ставка: 45 000 руб. / 164,2 ч (среднемесячная норма) = 274,06 руб.
2. Оплата за смену: 8 ч × 274,06 руб. = 2 192,48 руб.
3. Доплата за ночное время: 8 ч × 274,06 руб. × 25% = 548,12 руб.
4. Оплата сверхурочных: 1 ч × 274,06 руб. × 1,5 = 411,09 руб.

Итого за смену: 2 192,48 + 548,12 + 411,09 = 3 151,69 руб.

Отражение в табеле учета рабочего времени

Для правильного учета работы в условиях изменения графика важно корректно заполнять табель:

• Явка в ночное время - код "Н" или "02"
• Сверхурочная работа - код "С" или "04"
• Работа в выходной день - код "РВ" или "03"

При совпадении нескольких признаков (ночное время + сверхурочная работа) указываются все соответствующие коды.

Рекомендации для работодателей

1. Заблаговременное планирование - разрабатывайте графики сменности с учетом возможных изменений
2. Соблюдение сроков уведомления - знакомьте сотрудников с изменениями не менее чем за 1 месяц
3. Правильный расчет оплаты - применяйте соответствующие повышающие коэффициенты
4. Документальное оформление - все изменения фиксируйте в приказах и дополнительных соглашениях
5. Консультация с специалистами - при сложных случаях обращайтесь к юристам или бухгалтерам