Страховой стаж для расчета пособий

При расчете пособий по временной нетрудоспособности (больничный лист) и по беременности и родам (декретный отпуск) ключевым параметром, напрямую влияющим на размер выплат, является страховой стаж застрахованного лица. Несмотря на то, что эта тема регулярно поднимается, на практике у кадровиков и бухгалтеров часто возникают вопросы, связанные с правильным подсчетом стажа и подтверждением отдельных периодов. В данной статье мы подробно разберем, что входит в страховой стаж, как его правильно рассчитать и какие документы необходимы для его подтверждения в 2025 году.

Что такое страховой стаж и кто является застрахованным лицом?

Страховой стаж — это суммарная продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, а также иных периодов, засчитываемых в стаж.

Понятие страхового стажа для пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам регулируется не пенсионным законодательством, а Федеральным законом от 29 декабря 2006 года номер 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Кто подлежит обязательному социальному страхованию?

Согласно статье 2 Закона номер 255-ФЗ, застрахованными лицами являются:

1. Лица, работающие по трудовым договорам (включая руководителей-единственных учредителей).
2. Государственные гражданские служащие и муниципальные служащие.
3. Лица, замещающие государственные должности Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, а также муниципальные должности.
4. Члены производственного кооператива, лично участвующие в его деятельности.
5. Священнослужители.
6. Адвокаты, индивидуальные предприниматели, члены крестьянских (фермерских) хозяйств, нотариусы и иные лица, занимающиеся частной практикой (при условии добровольной уплаты страховых взносов).
7. Осужденные к лишению свободы, привлеченные к оплачиваемому труду.

Какие периоды включаются в страховой стаж?

В страховой стаж для расчета пособий включаются следующие периоды (статья 16 Федерального закона номер 255-ФЗ):

1. Периоды работы по трудовому договору на территории Российской Федерации.
2. Периоды государственной гражданской или муниципальной службы.
3. Периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (например, деятельность индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса, частного детектива — при условии уплаты страховых взносов).
4. Периоды прохождения военной службы, а также службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе и других силовых структурах, предусмотренных Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993 года номер 4468-1.

Исчисление страхового стажа производится в календарном порядке. Если несколько периодов совпадают по времени (например, сотрудник работал по трудовому договору и одновременно был зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, уплачивая взносы), в стаж засчитывается только один из этих периодов по выбору застрахованного лица. Выбор необходимо оформить письменно.

Образец заявления работника о выборе периода, включаемого в страховой стаж

Генеральному директору
ООО «Управление кадрами»
Петрову П.П.
от менеджера по продажам
Сидоровой С.С.

Заявление

Я, Сидорова Светлана Сергеевна, в связи с необходимостью расчета страхового стажа для оплаты листка нетрудоспособности с 10 марта 2024 года по 18 марта 2025года, прошу включить в мой страховой стаж период работы по трудовому договору в ООО «Вектор» с 15 января 2020 года по настоящее время.
Период деятельности в качестве индивидуального предпринимателя с 01 февраля 2019 года по 14 января 2020 года, совпадающий по времени с началом работы в ООО «Вектор», прошу не учитывать.

19 марта 2025 года Сидорова /С.С. Сидорова/

Правила подсчета и оформления страхового стажа

Подсчет страхового стажа осуществляется на основании Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 6 февраля 2007 года номер 91.

Основные принципы расчета:

1. Расчет в календарном порядке. Учитываются каждые 30 дней в качестве полного месяца, а каждые 12 месяцев — в качестве полного года.
2. Правило неопределенных дат. Если в документе указан только год без точных дат, за дату принимается 1 июля соответствующего года. Если указан год и месяц, но не указано число, принимается 15-е число этого месяца.
3. Стаж определяется на день наступления страхового случая (первый день болезни или начало отпуска по беременности и родам).

Пример расчета страхового стажа

• Период 1: с 10.08.2018 по 15.04.2020.
• Период 2: с 20.06.2020 по настоящее время (допустим, на дату болезни — 10.03.2024).

Расчет:

1. Период 1: с 10.08.2018 по 09.08.2019 = 1 год; с 10.08.2019 по 15.04.2020 = 8 месяцев и 6 дней. Итого за период 1: 1 год, 8 месяцев, 6 дней.
2. Период 2: с 20.06.2020 по 19.06.2023 = 3 года; с 20.06.2023 по 09.03.2024 = 8 месяцев и 20 дней. Итого за период 2: 3 года, 8 месяцев, 20 дней.
3. Суммируем: Годы: 1 + 3 = 4 года. Месяцы: 8 + 8 = 16 месяцев (1 год и 4 месяца). Дни: 6 + 20 = 26 дней.
4. Итого общий стаж: 4 года + 1 год + 4 месяца + 26 дней = 5 лет, 4 месяца и 26 дней.
5. Стаж для больничного листа: 5 полных лет и 4 полных месяца. Дни (26) меньше 30, поэтому в полные месяцы не переводятся и в листке нетрудоспособности не указываются.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца.

Если трудовая книжка отсутствует, утеряна или содержит некорректные записи, в качестве подтверждения принимаются:

• Письменные трудовые договоры.
• Справки, выданные работодателями или государственными органами.
• Выписки из приказов.
• Лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
• Документы об уплате страховых взносов для индивидуальных предпринимателей и иных категорий самозанятых.

Период нахождения на учете в центре занятости в качестве безработного не включается в страховой стаж. Однако если безработный был направлен на общественные работы и с ним был заключен срочный трудовой договор, то этот период включается в стаж.

Сводная таблица: Периоды деятельности и подтверждающие документы

 

Период деятельности	Подтверждающие документы
Работа по трудовому договору	Трудовая книжка, трудовой договор, справки от работодателя, выписки из приказов, лицевые счета
Государственная или муниципальная служба	Трудовая книжка с соответствующей записью
Деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса	Свидетельство о регистрации, документ из Фонда социального страхования или Федеральной налоговой службы об уплате страховых взносов
Военная служба и приравненная к ней служба	Военный билет, справки из военкоматов или воинских частей
Уход за ребенком до 1,5 лет	Не включается в страховой стаж для пособия по временной нетрудоспособности и беременности и родам*

Примечание: Период ухода за ребенком засчитывается в страховой стаж для назначения пенсии, но не для расчета больничных и декретных пособий.

Как отразить страховой стаж в листке нетрудоспособности (больничном листе)?

В электронном листке нетрудоспособности (а с 2022 года все больничные оформляются исключительно в электронной форме) работодатель обязан заполнить поле «Страховой стаж».

Правила заполнения:

• Указываются только полные годы и полные месяцы стажа.
• Если стаж меньше 1 месяца, указывается «00» лет и «00» месяцев.
• Если стаж, например, 5 лет 8 месяцев и 15 дней, то указывается «05» лет и «08» месяцев. Дни (15) отбрасываются, так как они не составляют полного месяца (30 дней).

Пример: У работника рассчитанный стаж составил 7 лет, 11 месяцев и 25 дней. В больничном листе будет указано: 07 лет 11 месяцев.

Влияние страхового стажа на размер пособия

Размер пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам напрямую зависит от продолжительности страхового стажа:

• Стаж менее 5 лет: 60% от среднего заработка.
• Стаж от 5 до 8 лет: 80% от среднего заработка.
• Стаж 8 лет и более: 100% от среднего заработка.

Независимо от стажа, в размере 100% от среднего заработка оплачивается пособие по беременности и родам, а также больничный лист, выданный в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием.