Организуем воинский учет

Воинский учет является важным элементом кадровой работы в любой организации, где трудятся военнообязанные сотрудники. Правильная организация этого учета не только обеспечивает выполнение требований законодательства, но и вносит вклад в обороноспособность страны. В условиях специальной военной операции и возросших требований к мобилизационной готовности значение воинского учета многократно возрастает. Данное руководство детально разберет все аспекты организации воинского учета — от нормативной базы до практических вопросов документооборота и ответственности.

1. Нормативная база воинского учета

Деятельность по ведению воинского учета регулируется следующими основными нормативными актами:

• Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"
• Федеральный закон от 26.02.1997 № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации"
• Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 "Об утверждении Положения о воинском учете"
• Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утвержденные Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ

Примечание: С 2023 года ужесточены требования к ведению воинского учета. Проверки военкоматов стали проводиться чаще, а штрафы за нарушения увеличены.

2. Категории граждан, подлежащих воинскому учету

2.1. Основные категории:

• Граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, не пребывающие в запасе (призывники)
• Граждане, пребывающие в запасе (военнообязанные)
• Женщины, имеющие военно-учетные специальности

2.2. Кто не подлежит воинскому учету:

• Граждане, освобожденные от исполнения воинской обязанности
• Проходящие военную службу
• Отбывающие наказание в виде лишения свободы
• Женщины, не имеющие военно-учетной специальности
• Постоянно проживающие за пределами Российской Федерации

Примечание: С 2024 года расширен перечень военно-учетных специальностей для женщин. Теперь учету подлежат женщины с медицинским, техническим и IT-образованием.

3. Организация воинского учета в организации

3.1. Ответственные работники:
Ответственность за ведение воинского учета несет руководитель организации, однако он вправе назначить ответственных работников.

Нормы численности работников по воинскому учету:

• До 500 граждан — 1 совместитель
• От 500 до 2000 граждан — 1 освобожденный работник
• От 2000 до 4000 граждан — 2 освобожденных работника
• Свыше 4000 — 1 работник на каждые 3000 граждан

Кандидатуры работников, осуществляющих воинский учет, должны согласовываться с военным комиссариатом.

Образец приказа об организации воинского учета

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПРОМЫШЛЕННАЯ КОМПАНИЯ «УПРАВЛЕНИЕ КАДРАМИ»

ПРИКАЗ
«15» января 2025 года
№ 12-ву
г. Москва

Об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

В соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Организовать воинский учет всех категорий работающих граждан, подлежащих воинскому учету, в том числе обеспечить бронирование граждан, пребывающих в запасе.
2. Возложить обязанности по ведению воинского учета на специалиста отдела кадров Петрову Анну Сергеевну.
3. Назначить Петрову А.С. ответственной за:
   • Проверку документов воинского учета при приеме на работу
   • Заполнение раздела II личных карточек работников
   • Взаимодействие с военным комиссариатом
   • Составление и представление отчетности
4. При временном отсутствии Петровой А.С. обязанности по воинскому учету возлагать на начальника отдела кадров Сидорову Ирину Петровну.
5. Обеспечить Петрову А.С. специально оборудованным помещением и сейфом для хранения документов по воинскому учету.
6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор _________________ /А.В. Новиков/

С приказом ознакомлены:

Специалист отдела кадров _________________ /А.С. Петрова/ «15» января 2025 г.
Начальник отдела кадров _________________ /И.П. Сидорова/ «15» января 2025 г.

Согласовано:
Военный комиссар Центрального округа г. Москвы
Полковник _________________ /С.И. Волков/ «10» января 2025 г.

4. Документы по воинскому учету в организации

Обязательные документы:

• Приказ об организации воинского учета
• План работы по ведению воинского учета
• Картотека личных карточек форм Т-2 и Т-2 ГС (МС)
• Журнал проверок осуществления воинского учета
• Номенклатура дел по воинскому учету

Дополнительные документы:

• Расписки в приеме документов воинского учета от граждан
• Акты приема-передачи документов
• Журнал учета повесток военного комиссариата

Все документы по воинскому учету должны храниться в сейфе или металлическом шкафу, обеспечивающем защиту от несанкционированного доступа.

5. Обязанности ответственного за воинский учет

5.1. При приеме на работу:

• Проверять отметки в паспортах о отношении к воинской обязанности
• Проверять подлинность документов воинского учета
• Заполнять личные карточки работников
• Направлять в двухнедельный срок сведения в военкомат

5.2. В процессе работы:

• Вести учет изменений в семейном положении, образовании, должности
• Оповещать работников о вызовах в военкомат
• Обеспечивать возможность явки по повесткам
• Проводить сверку с военкоматом не реже 1 раза в год

5.3. При увольнении:

• Направлять в двухнедельный срок сведения в военкомат
• Изымать личные карточки из картотеки
• Передавать документы в архив

Образец сообщения в военный комиссариат о приеме работника

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПРОМЫШЛЕННАЯ КОМПАНИЯ «КАДРОВОЕ АГЕНТСТВО»
ул. Ленина, д. 1, г. Москва, 123456
ИНН 7701234567, ОГРН 1177701234567

Исх. № 45/ву «20» января 2025 года

Военному комиссару
Центрального округа
г. Москвы
полковнику Волкову С.И.

СООБЩЕНИЕ
о приеме на работу гражданина, подлежащего воинскому учету

Сообщаем, что в АО «Кадровое Агенство» принят на работу следующий гражданин, подлежащий воинскому учету:

1. Фамилия, имя, отчество: Иванов Сергей Петрович
2. Дата рождения: 15.05.1995
3. Занимаемая должность: инженер-программист
4. Дата приема на работу: 15.01.2025
5. Документ воинского учета: военный билет серии ХХ-ХХ №123456
6. Состоит на воинском учете: в военном комиссариате Центрального округа г. Москвы

Приложение: копия личной карточки работника на 1 л.

Ответственный за воинский учет
_________________ /А.С. Петрова/
+7 (495) 123-45-67

6. Организация картотеки воинского учета

Порядок ведения картотеки:

• Раздел 1 — офицеры запаса
• Раздел 2 — солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики, мичманы запаса
• Раздел 3 — военнообязанные запаса женского пола
• Раздел 4 — призывники
• Раздел 5 — военнообязанные с мобилизационными предписаниями

Примечание: С 2023 года введена обязанность вести отдельный учет граждан, имеющих мобилизационные предписания.

7. Ответственность за нарушения в воинском учете

Административная ответственность по КоАП РФ:

Примечание: С 2024 года штрафы за нарушения в воинском учете увеличены в 3 раза. При повторном нарушении возможна дисквалификация руководителя на срок до 3 лет.

8. Проверки воинского учета

Периодичность проверок:

• Для организаций с численностью более 500 человек — ежегодно
• Для организаций с численностью менее 500 человек — не реже 1 раза в 3 года

Что проверяют:

• Полнота охвата граждан воинским учетом
• Качество ведения личных карточек
• Своевременность представления отчетности
• Организация работы по оповещению граждан

Рекомендуется проводить внутренние проверки воинского учета не реже 1 раза в квартал для своевременного выявления и устранения недостатков.