Трудовые отношения ограничены определенным сроком
Как известно, трудовой договор может заключаться как на определенный срок, так и без ограничения срока. В чем особенность трудовых отношений, ограниченных определенным сроком? В каком случае у работодателя есть возможность установить срок трудового договора? Нужно ли делать в трудовой книжке запись о срочности? Каков порядок оформления таких отношений? На эти и многие другие вопросы, касающиеся заключения срочного трудового договора, вы получите ответы, прочитав статью.
Трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работы), его подчинении правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора. Его содержание строго регламентировано: он должен включать в себя обязательные условия и сведения. Кроме этого, по соглашению между работником и работодателем в договор могут быть внесены иные условия.
Одним из обязательных условий, подлежащих включению в трудовой договор, является дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом (ст. 57 ТК РФ).
Случаи заключения срочного трудового договора
Такой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ:
1. На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы. Причины отсутствия работника бывают разными:
— отпуска, в том числе по уходу за ребенком;
— временный перевод по медицинскому заключению;
— исполнение государственных или общественных обязанностей;
— повышение квалификации с отрывом от работы;
— невыясненные обстоятельства; и др.
2. На время выполнения временных (до двух месяцев) работ (например, для подготовки годового отчета).
3. Для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение конкретного периода (сезона). Напомним, что сезонными признаются работы, которые в силу климатических и иных природных условий выполняются в течение определенного периода (сезона), не превышающего, как правило, шести месяцев. Перечни сезонных работ, в том числе отдельных сезонных работ, проведение которых возможно в течение периода (сезона), превышающего шесть месяцев, и максимальная продолжительность указанных отдельных сезонных работ определяются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, заключаемыми на федеральном уровне социального партнерства.
4. С лицами, направляемыми на работу за границу, например, на работу в российское посольство или консульство.
5. Для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и др.), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг. Данное основание ввиду спорности обычно не применяется на практике.
6. С лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы. Например, для празднования юбилея столицы субъекта РФ с целью длительной (более двух месяцев) подготовки к проведению праздника.
7. С лицами, принимаемыми для выполнения заведомо известной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой.
8. Для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением работника. Данный пункт тоже вызывает большие споры у специалистов трудового права и юристов.
9. В случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях. Например, в соответствии со ст. 33 Федерального закона N 95-ФЗ политическая партия, ее региональные отделения и иные структурные подразделения вправе заключать с работниками аппарата политической партии срочные трудовые договоры на срок, не превышающий срока полномочий руководящих органов политической партии, ее региональных отделений или иных структурных подразделений.
10. С лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы.
Обратите внимание! Срок действия трудового договора не должен превышать пять лет, при этом он может быть обозначен как точными датами начала и окончания трудовых отношений, так и событием (например, в случае проведения неотложных работ).
Примечание. Общественные работы — трудовая деятельность, имеющая социально полезную направленность и организуемая в качестве дополнительной социальной поддержки граждан, ищущих работу.
Статья 24 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» позволяет органам службы занятости организовывать в целях обеспечения временной занятости населения проведение оплачиваемых общественных работ.
К общественным работам не относится деятельность, связанная с необходимостью срочной ликвидации последствий аварии, стихийных бедствий, катастроф и других чрезвычайных ситуаций и требующая специальной подготовки работников, а также их квалифицированных и ответственных действий в кратчайшие сроки. Право на участие в общественных работах имеют граждане, зарегистрированные в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы, безработные граждане. Преимущественным правом на участие в общественных работах пользуются безработные:
— не получившие пособия по безработице;
— состоящие на учете в органах службы занятости свыше шести месяцев.
11. С гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы. На основании ст. 16 Федерального закона от 25.07.2002 N 113-Ф3 «Об альтернативной гражданской службе» работодатель, к которому гражданин прибыл из военного комиссариата для прохождения альтернативной гражданской службы, обязан заключить с ним срочный трудовой договор на период прохождения такой службы в данной организации и в трехдневный срок уведомить об этом военный комиссариат.
К сведению. Альтернативная гражданская служба — особый вид трудовой деятельности в интересах общества и государства, осуществляемой гражданами взамен военной службы по призыву.
12. В других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами. Например, на основании ст. 332 ТК РФ с проректорами высшего учебного заведения заключается срочный трудовой договор. Срок окончания срочного трудового договора, заключаемого с проректором, не может превышать срок окончания полномочий ректора.
Когда можно установить срок трудовых отношений по соглашению сторон?
В случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения:
1. С лицами, поступающими на работу к работодателям — субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20). Напомним, что критерии отнесения организаций к субъектам малого предпринимательства определены Федеральным законом от 24.07.2007 N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства».
2. С поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, разрешена работа исключительно временного характера. Многие работодатели при наступлении пенсионного возраста у их работников перезаключают с ними трудовые договоры, устанавливая в них срок. Это ошибка. Данная норма предписывает устанавливать срок трудовых отношений по соглашению между работодателем и пенсионером только при приеме на работу.
Обратите внимание! Перечень оснований для заключения срочного трудового договора, установленный ст. 59 ТК РФ, является исчерпывающим (Письмо Роструда от 18.12.2008 N 6963-TЗ). Если суд при разрешении спора о правомерности заключения срочного трудового договора установит, что он заключен работником вынужденно, то применит те же нормы, что и к договору, заключенному на неопределенный срок.
3. С лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы. Перечень таких районов и местностей утвержден Постановлением Совмина СССР от 10.11.1967 N 1029. Отметим, что с гражданами, постоянно проживающими в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, срочный договор не может заключаться по данному основанию.
4. Для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств (например, наводнения или пожара).
5. С лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Например, в соответствии со ст. 332 ТК РФ заключению трудового договора на замещение должности научно-педагогического работника в высшем учебном заведении предшествует избрание по конкурсу на замещение этой должности. Проведение конкурса предусмотрено и при поступлении на различные виды служб — муниципальную, государственную гражданскую, в органах внутренних дел и т. п.
6. С творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений. Перечень работ, профессий, должностей этих работников утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252.
7. С руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. Статьей 275 ТК РФ регламентирован порядок определения срока трудового договора с руководителем организации: он определяется учредительными документами организации или соглашением сторон.
8. С лицами, обучающимися очно.
9. С членами экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного (река — море) плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов.
10. С лицами, поступающими на работу по совместительству. Напомним, что в силу ст. 282 ТК РФ под совместительством понимается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ).
11. В других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами (например, с иностранными работниками).
Примечание. При установлении в ходе судебного разбирательства факта многократности заключения срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции суд вправе с учетом обстоятельств каждого дела признать трудовой договор заключенным на неопределенный срок (п. 14 Постановления N 2 ).
Особенности срочного трудового договора
Срочный трудовой договор заключается по общим правилам, установленным гл. 11 ТК РФ: у работника запрашиваются необходимые согласно ст. 65 ТК РФ документы, проверяется отсутствие медицинских противопоказаний к выполнению работы, затем оформляется собственно договор в письменном виде в двух экземплярах. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение экземпляра трудового договора работником должно подтверждаться его подписью на экземпляре, хранящемся у работодателя.
Остановимся подробнее на некоторых условиях, которые должны быть сформулированы в срочном трудовом договоре.
Первым делом необходимо правильно сформулировать причину установления срочных трудовых отношений. Напомним, что этого требует ст. 57 ТК РФ. Одного указания, что трудовой договор является срочным, недостаточно: если не будут разъяснены причины, которые потребовали заключить трудовой договор именно такого характера, он может быть переквалифицирован в трудовой договор, заключенный на неопределенный срок.
Формулируя условие о сроке трудового договора, лучше всего указывать точные даты начала и прекращения трудовых отношений. Это сразу дает работнику представление о предполагаемой дате увольнения и помогает избежать споров при расторжении договора. Однако в некоторых случаях дату окончания срока действия договора определить затруднительно. Например, работница уходит в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком. В силу ст. 256 ТК РФ на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). При этом законодатель позволил использовать такой отпуск полностью либо частично, а значит, работница может выйти из отпуска в любой день, когда пожелает. Поэтому работодатель не может указать конкретную дату окончания срока трудового договора с лицом, принимаемым для исполнения обязанностей работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком. В таком случае дата начала трудовых отношений четко определена, а вот окончание срока трудового договора будет связано с конкретным событием — выходом работницы из отпуска.
Примечание. При оформлении срочного трудового договора на выполнение временных работ можно указать не должность, на которую принимается работник, а конкретный вид поручаемой работы. Нужно указать дату начала работы, срок (событие) ее окончания и причины срочного характера (например, «на время выполнения работ по уборке территории»).
Формулировка основания для заключения срочного трудового договора в таком случае может быть следующей: «Настоящий трудовой договор заключен согласно ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ на время исполнения обязанностей Ивановой Анны Ивановны, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».
Пленум ВС РФ в Постановлении N 2 указал: при заключении срочного трудового договора местного самоуправления, не могут приниматься на срок более срока избрания.
Испытание при срочных трудовых отношениях
Еще один важный момент — установление испытания. В срочном трудовом договоре, как и в бессрочном, по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе (ст. 70 ТК РФ). Но не всем, с кем заключается срочный трудовой договор, можно установить испытательный срок. Так, испытание при приеме не устанавливается для лиц:
— избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
— заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев.
Заключая договор, проверьте, не относится ли принимаемый работник к этим категориям.
Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.
Можно ли изменить срок договора?
Некоторые нормы Трудового кодекса напрямую предусматривают возможность продления срока трудового договора. Например, в соответствии со ст. 332 при избрании работника вуза по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника новый трудовой договор может не заключаться: действие срочного трудового договора продлевается по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, на определенный срок не более пяти лет или на неопределенный срок.
Также можно продлить срок трудового договора в период беременности работницы. В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ст. 261 ТК РФ). Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя (но не чаще чем один раз в три месяца) представлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.
Обратите внимание! Допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья (ст. 261 ТК РФ).
Спортсменов также не обошли стороной: урегулировано продление срока трудового договора с ними. Поясним. Если работодатель не может обеспечить участие спортсмена в соревнованиях, по согласованию между работодателями допускается временный перевод спортсмена с его письменного согласия к другому работодателю на срок не более года. На этот период также заключается срочный трудовой договор. Если спортсмен продолжает работать по месту временной работы после окончания временного перевода, то трудовой договор, заключенный с ним на период перевода, может быть продлен по соглашению сторон или на неопределенный срок (при отсутствии соглашения о сроке), а первоначально заключенный трудовой договор прекращает действовать (ст. 348.4 ТК РФ).
Некоторыми статьями Трудового кодекса установлена возможность продления пребывания в определенной должности, но как это решение оформить, не сказано. Например, ректор имеет право продлить срок пребывания в должности проректора, руководителя филиала (института) до достижения ими возраста 70 лет (ч. 13 ст. 332 ТК РФ). Какой документ для этого оформить — дополнительное соглашение о продлении срока пребывания в должности или новый срочный трудовой договор — законодатель не уточнил.
Обратите внимание! При трансформации срочного трудового договора в бессрочный вносить какую-либо запись в трудовую книжку не требуется (Письмо Роструда от 20.11.2006 N 1904-6-1).
В иных случаях, прямо не предусмотренных трудовым законодательством, срок трудового договора также может быть продлен. Трудовой кодекс предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от того, срочный он или бессрочный. Срок договора, как и любое другое условие, может быть изменен по соглашению сторон. Такую точку зрения поддержал и Роструд в Письме от 31.10.2007 N 4413-6.
Запись в трудовой книжке
Трудовая книжка работника, принятого по срочному трудовому договору, заполняется по общим правилам. На основании ст. 66 ТК РФ работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого проработавшего у него свыше пяти дней, если данное место работы является основным для работника. Запись о приеме на работу делается на основании соответствующего приказа (распоряжения) не позднее недельного срока с момента его издания (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек ).
Не нужно в трудовой делать запись о приеме с указанием срока договора. Это прямое нарушение Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69. Если такое нарушение все же произошло, необходимо внести в книжку изменения — признать неправильную запись недействительной и внести новую, правильную запись о приеме (п. 1.2 названной инструкции).
