Трудовые отношения ограничены определенным сроком

Трудовой договор, заключаемый на определенный срок, является особой формой регулирования трудовых отношений, имеющей строго целевое назначение. Его применение ограничено конкретными случаями, прямо предусмотренными Трудовым кодексом Российской Федерации. Необоснованное заключение срочного договора признается нарушением трудовых прав работника и влечет за собой серьезные риски для работодателя. В этой статье мы детально разберем все аспекты срочных трудовых отношений: от оснований для их установления до правил оформления и прекращения.

Понятие и общие характеристики срочного трудового договора

Срочный трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем, которое заключается на определенный срок, как правило, не превышающий пяти лет. Его главное отличие от бессрочного договора — наличие условия о временном характере трудовых отношений.

Ключевые особенности:

• Обязательное условие: В текст договора в качестве обязательного условия должна быть включена причина (основание) его срочного характера, со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона (статья 57 Трудового кодекса Российской Федерации).
• Максимальный срок: Продолжительность договора не может превышать 5 лет.
• Автоматическое преобразование: Если по истечении срока действия ни одна из сторон не потребовала прекращения отношений, и работник продолжает работу, договор считается заключенным на неопределенный срок (часть 4 статьи 58 Трудового кодекса Российской Федерации).

Исчерпывающие основания для заключения срочного трудового договора

Законодатель строго ограничил круг ситуаций, когда допустимо заключение срочного договора. Все основания делятся на две группы: когда заключение такого договора обязательно в силу закона, и когда оно возможно по соглашению сторон.

I. Основания, когда срочный договор обязателен (часть 1 статьи 59 Трудового кодекса Российской Федерации)

1. Замена временно отсутствующего работника.

• Наиболее распространенный случай. Договор заключается на время исполнения обязанностей сотрудника, за которым сохраняется место работы (например, на период отпуска по уходу за ребенком, длительной болезни или нахождения на военных сборах).

2. Выполнение временных или сезонных работ.

• Временные работы — сроком до 2 месяцев.
• Сезонные работы — работы, которые в силу природных условий выполняются только в определенный период (сезон), как правило, не превышающий 6 месяцев. Перечни таких работ утверждаются отраслевыми соглашениями.

3. Работа за границей.

• С сотрудниками, направляемыми для работы в дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации за рубежом.

4. Работа в организациях, созданных на заведомо определенный срок.

• Например, для выполнения конкретного проекта или проведения мероприятия.

5. Работа, связанная со стажировкой или профессиональным обучением.

• Договор заключается на период прохождения стажировки или обучения.

6. Избрание на выборную должность.

• С лицами, избранными на определенный срок в состав выборного органа или на выборную оплачиваемую должность.

7. Направление на временные или общественные работы.

• С гражданами, направленными органами службы занятости.

8. Альтернативная гражданская служба.

• С гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы.

II. Основания, когда срочный договор возможен по соглашению сторон (часть 2 статьи 59 Трудового кодекса Российской Федерации)

В этих случаях работодатель и работник могут договориться о срочном характере договора, даже если работа является постоянной.

1. Работодатели — субъекты малого и среднего предпринимательства, включая индивидуальных предпринимателей, с численностью работников до 35 человек (а в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — до 20 человек).
2. Прием на работу пенсионеров по возрасту. Важно: это основание применяется только при первичном приеме на работу. Перезаключить уже действующий бессрочный договор с достигшим пенсионного возраста работником на срочный — незаконно.
3. Прием на работу лиц, которым по состоянию здоровья разрешена только временная работа (на основании медицинского заключения).
4. Прием лиц, поступающих на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных местностях, если это связано с переездом.
5. Проведение неотложных работ по предотвращению или ликвидации последствий катастроф, аварий, чрезвычайных ситуаций.
6. Избрание по конкурсу на замещение соответствующей должности.
7. Творческие работники средств массовой информации, театров, цирков и др.
8. Руководители, их заместители и главные бухгалтеры.
9. Совместители.
10. Студенты, обучающиеся по очной форме.

Примечание: Суды, включая Верховный Суд Российской Федерации, неоднократно указывали, что заключение срочного трудового договора с работником, выполняющим постоянную трудовую функцию, под предлогом соглашения сторон, но фактически по вынужденной воле работника, является незаконным. В такой ситуации договор переквалифицируется в бессрочный.

Образец формулировки в трудовом договоре (для замены отсутствующего работника)

8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

8.1. Настоящий трудовой договор заключен на определенный срок в связи с необходимостью замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы, на основании части 1 статьи 59 Трудового кодекса Российской Федерации.
8.2. Датой начала работы является «17» марта 2025 года.
8.3. Договор прекращает свое действие с выходом на работу основного работника — менеджера по продажам Анны Игоревны Петровой, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
8.4. Работник предупрежден о том, что до истечения срока действия договора он должен быть уведомлен о предстоящем увольнении в связи с выходом на работу основного работника не менее чем за три календарных дня.

Оформление срочного трудового договора: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка и подписание договора.

• В раздел договора «Срок действия» необходимо четко прописать основание его срочности со ссылкой на статью Трудового кодекса Российской Федерации.
• Указать конкретную дату окончания договора или событие, с наступлением которого он прекратит действие (например, «с выходом на работу отсутствующего сотрудника»).
• Договор составляется в двух экземплярах, один из которых передается работнику под подпись.

Шаг 2. Издание приказа о приеме на работу.

• Приказ (по форме № Т-1 или по форме работодателя) издается на общих основаниях.
• Важно: В приказе не указывается, что договор срочный. Запись должна быть стандартной: «Принять на работу... с... на должность...».

Шаг 3. Внесение записи в трудовую книжку.

• Ключевое правило: Запись о приеме на работу в трудовой книжке делается без указания на срочный характер договора (пункт 4.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
• Запись вносится на основании приказа и имеет стандартный вид: «Принят на должность менеджера по продажам в отдел продаж».

Ошибка: «Принят на должность менеджера по срочному трудовому договору на время отпуска по уходу за ребенком».
Правильно: «Принят на должность менеджера по продажам в отдел продаж».

Образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору

[Наименование организации]
ПРИКАЗ
«17» марта 2025 г. № 45-к

О приеме на работу

На основании заключенного трудового договора от «16» марта 2025 г. № ТД-24

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Принять на работу Сергеева Алексея Владимировича в отдел продаж на должность менеджера по продажам с «17» марта 2025 года с окладом 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей.
2. Установить испытательный срок продолжительностью 3 (три) месяца.

Основание: трудовой договор от «16» марта 2025 г. № ТД-24, заявление Сергеева А.В.

Генеральный директор _______________ / А.В. Семенов /

С приказом ознакомлен: _______________ / А.В. Сергеев / «17» марта 2025 г.

Особые случаи и нюансы

Испытательный срок.

• На общих основаниях в срочный договор может быть включено условие об испытании.
• Запрещено устанавливать испытание: работникам, заключившим договор на срок до 2 месяцев, и лицам, избранным по конкурсу на замещение должности.

Продление срочного трудового договора.

• Беременные женщины: Если срок договора истек в период беременности, работодатель обязан продлить его до окончания беременности по заявлению женщины (при предоставлении медицинской справки).
• Спортсмены: Допускается продление срочного договора со спортсменом при его временном переводе к другому работодателю.
• По соглашению сторон: В любое время до истечения срока договора стороны могут заключить дополнительное соглашение о продлении срока его действия, но общая продолжительность не должна превышать 5 лет.

Увольнение в связи с истечением срока.

• Работник должен быть уведомлен о предстоящем увольнении в письменной форме под подпись не менее чем за 3 календарных дня до даты увольнения (статья 79 Трудового кодекса Российской Федерации).
• Если работник продолжает работу после истечения срока договора и уведомление не было вручено, договор автоматически становится бессрочным.

Образец уведомления об увольнении в связи с истечением срока договора

[Наименование организации]
[Адрес]
[ФИО работника]
[Адрес регистрации]

УВЕДОМЛЕНИЕ
о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия

Уважаемый Алексей Владимирович!

Настоящим уведомляем Вас, что срочный трудовой договор от «16» марта 2025 г. № ТД-24, заключенный с Вами на время исполнения обязанностей менеджера по продажам Анны Игоревны Петровой, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, прекращает свое действие «30» июня 2025 года в связи с выходом указанного сотрудника на работу.

В соответствии со статьей 79 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор с Вами будет прекращен «30» июня 2025 года по основанию, предусмотренному пунктом 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (истечение срока трудового договора).

«17» июня 2025 г. _______________ / А.В. Семенов /

С уведомлением ознакомлен, один экземпляр получил:
«17» июня 2025 г. _______________ / А.В. Сергеев /

Ответственность работодателя за нарушения

Необоснованное заключение срочного трудового договора или нарушение процедуры его прекращения влечет за собой:

1. Административную ответственность по статье 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (штраф для должностных лиц — до 20 000 рублей, для юридических лиц — до 100 000 рублей).
2. Восстановление работника на работе с оплатой вынужденного прогула по решению суда, если увольнение было признано незаконным.
3. Признание договора бессрочным по решению государственной инспекции труда или суда.