Компании требуется ввести режим коммерческой тайны

В современной конкурентной среде коммерческая тайна становится ключевым активом компании. Технологии, базы данных клиентов, уникальные бизнес-процессы и стратегии развития — все это составляет основу конкурентного преимущества. Для правовой защиты такой информации необходимо установить в организации режим коммерческой тайны. В условиях цифровой трансформации и роста киберрисков, этот вопрос приобретает особую актуальность. 

1. Понятие и правовая основа коммерческой тайны

Согласно Федеральному закону от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», коммерческая тайна — это режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю увеличивать доходы, избегать неоправданных расходов, сохранять положение на рынке товаров, работ, услуг или получать иную коммерческую выгоду.

Объектом защиты является не сама информация как таковая, а режим ее охраны. То есть, чтобы информация получила правовую защиту, компания обязана предпринять комплекс конкретных мер по ее сохранности.

Ключевые признаки информации, составляющей коммерческую тайну (ноу-хау):

• Имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности третьим лицам.
• Не является общедоступной на законных основаниях.
• В отношении этой информации владельцем введен режим коммерческой тайны.

2. Какая информация не может составлять коммерческую тайну

Закон строго определяет перечень сведений, которые не могут быть засекречены. К ним относятся (статья 5 Федерального закона № 98-ФЗ):

• Информация, содержащаяся в учредительных документах юридического лица.
• Данные о численности и составе работников, системе оплаты труда, условиях труда.
• Сведения о задолженности по выплате заработной платы.
• Информация о нарушениях законодательства и фактах привлечения к ответственности.
• Данные об условиях приватизации государственного и муниципального имущества.
• Сведения о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций.

Попытка установить режим коммерческой тайны в отношении этих сведений является незаконной и может быть оспорена в суде.

3. Пошаговый алгоритм внедрения режима коммерческой тайны

Для легитимного установления режима необходим не просто формальный подход, а комплекс организационных, юридических и технических мер.

Шаг 1: Разработка и утверждение Положения о коммерческой тайне

Это основной локальный нормативный акт, который должен содержать:

• Четкий и исчерпывающий перечень сведений, составляющих коммерческую тайну. Нельзя использовать размытые формулировки типа «вся техническая документация». Нужно конкретизировать: «технические условия на продукт Х», «алгоритм работы программного модуля Y», «рецептурные составы продукции Z».
• Меры по охране конфиденциальности (порядок доступа, правила работы с носителями информации, порядок их учета и хранения).
• Перечень должностей работников, имеющих доступ к коммерческой тайне.
• Порядок постановки и снятия грифа «Коммерческая тайна».
• Ответственность за разглашение.

Шаг 2: Издание приказа о введении режима коммерческой тайны

Приказ издается руководителем организации и служит официальным стартом действия режима. В нем делается ссылка на утвержденное Положение.

Шаг 3: Ознакомление работников под подпись

Со всеми сотрудниками, чья работа связана с конфиденциальными сведениями, необходимо подписать дополнительные соглашения к трудовым договорам. В них прописывается обязанность по соблюдению режима коммерческой тайны и ответственность за его нарушение. Сам факт ознакомления с Положением фиксируется в листах ознакомления.

Шаг 4: Реализация практических мер охраны

• Организационные меры: Ограничение доступа в помещения, где хранятся носители коммерческой тайны; ведение журналов учета выдачи документов.
• Технические меры:
  • Использование систем DLP  для предотвращения утечек данных по электронной почте и через внешние накопители.
  • Внедрение систем классификации данных, автоматически помечающих конфиденциальные файлы.
  • Применение средств шифрования для данных на серверах и рабочих станциях.
  • Регулярный аудит прав доступа к информационным системам.
  • Использование систем управления мобильными устройствами (MDM) для контроля за корпоративными смартфонами и планшетами.

Образец приказа о введении режима коммерческой тайны

Общество с ограниченной ответственностью «Инновация»
(ООО «Инновация»)

ПРИКАЗ № 45-к
о введении режима коммерческой тайны

г. Москва
«15» марта 2025 года

В целях защиты конфиденциальной информации, составляющей коммерческую тайну Общества с ограниченной ответственностью «Инновация», и обеспечения ее сохранности,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ввести с 01 апреля 2025 года в ООО «Инновация» режим коммерческой тайны в отношении сведений, перечисленных в Приложении № 1 к настоящему приказу.
2. Утвердить Положение о коммерческой тайне ООО «Инновация» (Приложение № 2).
3. Назначить ответственным за обеспечение режима коммерческой тайны начальника отдела безопасности Сидорова Павла Викторовича.
4. Начальнику отдела кадров Петровой А.В. обеспечить ознакомление под подпись с настоящим приказом и утвержденным Положением всех работников, чьи должности включены в Перечень должностей с доступом к коммерческой тайне (Приложение № 3), а также заключение с ними дополнительных соглашений к трудовым договорам о неразглашении коммерческой тайны в срок до 25 марта 2025 года.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

Генеральный директор: _________________ / А.В. Семенов /

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 12 апреля 2022 года № 56/ТД

г. Москва
«20» марта 2025 года

Общество с ограниченной ответственностью «Инновация», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Семенова Алексея Васильевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ведущий инженер-разработчик Волков Дмитрий Александрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. В связи с введением в ООО «Инновация» режима коммерческой тайны с 01 апреля 2025 года Работник обязуется соблюдать требования Положения о коммерческой тайне, утвержденного Приказом Генерального директора от 15.03.2025 № 45-к, и не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя, как в период действия трудового договора, так и в течение трех лет после его прекращения.
2. За нарушение взятых на себя обязательств по неразглашению коммерческой тайны Работник несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Работодателя.
3. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора и вступает в силу с 01 апреля 2025 года.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Работодатель:
Генеральный директор
ООО «Инновация» _________________ / А.В. Семенов /

Работник:
Ведущий инженер-разработчик _________________ / Д.А. Волков /

4. Ответственность за разглашение коммерческой тайны

Нарушение режима коммерческой тайны влечет за собой несколько видов ответственности:

• Дисциплинарная: Замечание, выговор или увольнение по пункту 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (разглашение охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей).
• Материальная: Работник обязан возместить работодателю прямой действительный ущерб, причиненный разглашением.
• Административная: По статье 13.14 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях штраф для граждан от 5 000 до 10 000 рублей; для должностных лиц — от 40 000 до 50 000 рублей.
• Уголовная: По статье 183 Уголовного кодекса Российской Федерации за собирание сведений, составляющих коммерческую тайну, путем похищения документов, подкупа или угроз, а также за их разглашение и использование предусмотрено наказание вплоть до лишения свободы на срок до семи лет.

Для привлечения к ответственности работодатель должен быть готов доказать в суде, что им были приняты все предусмотренные законом меры по охране конфиденциальности информации.

5. Надбавка за работу с коммерческой тайной

Закон не обязывает, но и не запрещает устанавливать стимулирующие выплаты сотрудникам, работающим с конфиденциальными сведениями.

Ключевые принципы установления надбавки:

• Порядок и размер выплаты должны быть четко прописаны в Положении об оплате труда, Положении о коммерческой тайне и/или в трудовом договоре с работником.
• Надбавка может устанавливаться в твердой сумме или в процентах от оклада.
• Выплата надбавки учитывается при расчете среднего заработка для отпускных, пособий и иных выплат.
• Работодатель вправе самостоятельно определить, выплачивается ли надбавка за периоды временной нетрудоспособности, отпусков и командировок, или ее начисление в эти периоды приостанавливается. Этот порядок должен быть закреплен в локальном нормативном акте.