В современной цифровой экономике интеллектуальный капитал и конфиденциальная информация являются ключевыми активами любой компании. Их разглашение может привести к катастрофическим последствиям: потере конкурентных преимуществ, финансовым убыткам и репутационному ущербу. В связи с этим защита коммерческой тайны выходит на первый план в корпоративной политике многих организаций.
Если сотрудник разгласил коммерческую тайну, причинив ущерб компании в период действия трудового договора, он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Трудовой кодекс Российской Федерации прямо предусматривает возможность расторжения трудового договора по инициативе работодателя за разглашение охраняемой законом тайны.
вверхПравовые основания для увольнения
Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей, а именно: разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей. Данное основание закреплено в подпункте «в» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Что же понимается под разглашением? Согласно пункту 9 статьи 3 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, — это действие или бездействие, в результате которого данная информация в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, включая использование технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.
В случае оспаривания работником увольнения по данному основанию, бремя доказывания лежит на работодателе. Работодатель обязан представить в суде доказательства того, что:
- Сведения, которые разгласил работник, относятся к охраняемой законом тайне.
- Эти сведения стали известны работнику именно в связи с исполнением им своих трудовых обязанностей.
- Работник был ознакомлен под подпись с обязанностью не разглашать такие сведения.
На этом акцентирует внимание Пленум Верховного Суда Российской Федерации в пункте 43 Постановления от 17.03.2004 № 2.
Таким образом, увольнение за разглашение коммерческой тайны будет признано правомерным только при одновременном наличии следующих условий:
- Обязанность хранить коммерческую тайну прямо прописана в трудовом договоре с работником.
- В трудовом договоре или в отдельном приложении к нему (например, в Положении о коммерческой тайне) четко и недвусмысленно перечислено, какие конкретно сведения составляют коммерческую тайну.
- Работник был ознакомлен с перечнем конфиденциальных сведений под роспись.
- Информация, которую разгласил работник, в соответствии с законом действительно может быть отнесена к коммерческой тайне.
Актуальная судебная практика
Судебная практика по делам о разглашении коммерческой тайны продолжает развиваться, учитывая новые вызовы, связанные с цифровизацией и удаленным форматом работы.
1. Разглашение действием: классические случаи.
Суды неизменно встают на сторону работодателя, когда факт разглашения доказан. Классическим примером является пересылка конфиденциальных данных на личные электронные почтовые ящики или копирование файлов на внешние носители (флеш-накопители) с последующей передачей третьим лицам.
Пример из практики: В ходе служебной проверки было установлено, что сотрудница многократно копировала на личную флеш-карту файлы, содержащие коммерческую тайну, и пересылала по электронной почте третьим лицам данные о планируемых объемах работ и их стоимости. Суд признал увольнение законным (Апелляционное определение Московского городского суда от 08.10.2013 по делу № 11-33789).
2. Разглашение бездействием: новая реальность.
Важно понимать, что к разглашению может привести не только действие, но и бездействие сотрудника. Особенно это актуально в условиях офисной работы.
Пример из практики: Сотрудница была уволена за разглашение коммерческой тайны после того, как оставила рабочее место без блокировки компьютера. Локальным актом работодателя была прямо установлена обязанность блокировать компьютер при отлучке. В результате под ее учетной записью неустановленное лицо совершило действия, нанесшие ущерб клиенту. Суд расценил это как разглашение в форме бездействия и отказал в удовлетворении иска о восстановлении на работе (Определение Московского городского суда от 23.09.2013 № 4г/8-7616).
3. Сложные ситуации: копирование на внешние носители без доказательств передачи.
Наиболее спорными остаются ситуации, когда сотрудник скопировал информацию на флеш-накопитель, но доказательств ее передачи третьим лицам нет. Судебная практика здесь неоднородна.
- В пользу работодателя: Суд может признать сам факт несанкционированного копирования нарушением режима коммерческой тайны, если локальные акты компании прямо запрещают такие действия, и расценить это как попытку разглашения.
- В пользу работника: Если в локальных актах нет прямого запрета на копирование, а работодатель не может доказать, что скопированные сведения были переданы кому-либо, суд может не признать сам по себе факт копирования разглашением (Определение Московского городского суда от 12.12.2011 по делу № 4г/8-10961/2011).
4. Актуальный тренд: киберриски и удаленная работа.
С распространением удаленного формата работы появились новые риски. Пересылка конфиденциальных документов с корпоративной почты на личную («себе на память») теперь однозначно трактуется судами как разглашение. Аргументация такова: при использовании бесплатных почтовых сервисов (таких как Mail, Gmail, Yandex) информация становится доступной их владельцам (почтовым агентам), которые являются третьими лицами. Пользовательские соглашения этих сервисов часто предоставляют им широкие права в отношении обрабатываемой информации.
Пример из практики: Суд признал законным увольнение сотрудника, который отправил коммерческую информацию на свой личный электронный ящик и на ящик своей супруги, указав, что тем самым сотрудник предоставил доступ к конфиденциальным данным третьим лицам (Апелляционное определение Московского городского суда от 28.01.2014 по делу № 33-5570/14).
Примечание: В 2024 году Верховный Суд Российской Федерации в одном из обзоров судебной практики дополнительно разъяснил, что при рассмотрении таких споров суды должны учитывать, были ли технически и организационно исключены возможности неправомерного доступа к информации со стороны третьих лиц при ее передаче сотрудником самому себе. Однако бремя доказательства такой исключительности по-прежнему лежит на работнике.
вверхПроцедура увольнения за разглашение коммерческой тайны: пошаговая инструкция
Соблюдение процедуры увольнения не менее важно, чем доказательство самого факта нарушения. Любая процессуальная ошибка может привести к восстановлению сотрудника на работе.
Шаг 1. Фиксация нарушения.
Первым шагом является документальная фиксация факта разглашения. Как правило, это происходит в виде докладной или служебной записки от руководителя сотрудника, службы безопасности или иного лица, обнаружившего нарушение. В записке должны быть указаны: кто, когда, при каких обстоятельствах обнаружил нарушение, и какие именно сведения были разглашены.
Шаг 2. Создание комиссии по служебному расследованию.
Для объективного разбирательства целесообразно создать комиссию из числа не заинтересованных в исходе дела сотрудников (обычно не менее трех человек). О создании комиссии издается приказ.
Образец приказа о создании комиссии
ПРИКАЗ № 45/к
О создании комиссии по проведению служебного расследования
г. Москва «15» января 2025 г.В связи с поступлением докладной записки от начальника отдела продаж Петрова И.С. от 14.01.2025 о факте возможного разглашения менеджером по продажам Сидоровым А.В. сведений, составляющих коммерческую тайну Общества,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Создать комиссию для проведения слущебного расследования в составе:
- Председатель комиссии: Заместитель генерального директора по безопасности – Крылов М.С.;
- Члены комиссии: Начальник отдела кадров – Воронова О.И.; Юрист – Тихонов П.Л.
- Комиссии в срок до 18.01.2025 года провести служебное расследование, установить все обстоятельства произошедшего, виновных лиц и представить акт с выводами и предложениями.
Генеральный директор
ООО «Все о кадрах» Подпись А.С. Громов
Шаг 3. Истребование письменного объяснения от работника.
До издания приказа о наложении взыскания у работника необходимо запросить письменное объяснение (статья 193 Трудового кодекса Российской Федерации). Это делается с помощью письменного уведомления, которое вручается под подпись. Если работник отказывается его получать, составляется соответствующий акт.
Образец требования о представлении объяснений
ТРЕБОВАНИЕ
о предоставлении письменного объясненияМенеджеру по продажам
Сидорову А.В.В связи с тем, что 13 января 2025 года Вами были совершены действия, которые могут быть квалифицированы как разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну ООО «Все о кадрах» (а именно: пересылка файла «Коммерческое_предложение_Клиент_X.xlsx» с корпоративного адреса sidorov@info-personal.ru/ на личный электронный адрес sidorov.home@mail.ru), предлагаем Вам представить письменное объяснение по данному факту.
В случае непредставления Вами объяснения в течение двух рабочих дней со дня вручения Вам настоящего требования, будет составлен соответствующий акт.
Начальник отдела кадров Подпись О.И. Воронова
«15» января 2025 года
С настоящим требованием ознакомлен:
______________ / Сидоров А.В. / «15» января 2025 года.
Шаг 4. Проведение служебного расследования и составление акта.
Комиссия рассматривает все документы: докладные записки, объяснение работника (или акт об отказе), переписку, результаты экспертиз и т.д. По итогам составляется акт служебного расследования, в котором подробно излагаются обстоятельства, выводы о виновности сотрудника и рекомендации по мерам ответственности. С актом необходимо ознакомить работника под подпись.
Шаг 5. Издание приказа об увольнении.
Если по результатам расследования руководитель принимает решение об увольнении, издается приказ по унифицированной форме № Т-8 или по форме, принятой у работодателя. В приказе в качестве основания указываются реквизиты всех документов, собранных в ходе расследования (акта, докладной записки, объяснительной или акта об отказе от объяснений).
Основание для приказа: Акт служебного расследования от 18.01.2025, докладная записка от 14.01.2025, акт об отказе дать объяснительную записку от 17.01.2025, пункт 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Шаг 6. Оформление записи в трудовой книжке и расчет.
В день увольнения с работником производится окончательный расчет, ему выдается трудовая книжка. Запись в трудовой книжке должна точно соответствовать формулировке Трудового кодекса Российской Федерации.
Образец записи в трудовой книжке
№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись ... 15 20.01.2025 Трудовой договор прекращен в связи с разглашением охраняемой законом тайны (коммерческой), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, подпункт "в" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ от 20.01.2025 № 12-к
вверх