Порядок приема на работу

Прием сотрудников на работу требует строгого соблюдения требований трудового законодательства. Нарушение установленного порядка может повлечь административную ответственность с наложением значительных штрафов.

1. Отбор кандидатов

Проведение собеседований и оценка профессиональных качеств кандидатов

2. Проверка документов

Запрос и проверка обязательных документов от кандидата

3. Заключение договора

Оформление трудового договора в течение 3 дней с момента допуска к работе

4. Оформление приказа

Издание приказа о приеме на работу и ознакомление с ним работника

Формы возникновения трудовых отношений:

Примечание: Необоснованный отказ в приеме на работу запрещен законодательством. Работодатель обязан письменно обосновать причину отказа в течение 7 дней с момента обращения кандидата.

Обязательные документы при трудоустройстве

Основной пакет документов:

Дополнительные документы для отдельных категорий:

Обязательные медицинские осмотры

Категории работников, подлежащие обязательному медосмотру:

Примечание: Прием на работу без обязательного медицинского осмотра влечет административный штраф по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ: для должностных лиц - от 15 000 до 25 000 руб., для юридических лиц - от 110 000 до 130 000 руб.

Оформление кадровых документов

Обязательные документы при приеме на работу:

Локальные нормативные акты для ознакомления:

• Правила внутреннего трудового распорядка
• Коллективный договор (при наличии)
• Инструкции по охране труда
• Должностные инструкции
• Положение об обработке персональных данных
• Правила работы с коммерческой тайной

Примечание: Вести журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами с проставлением даты и подписи работника.

Образцы документов

Трудовой договор (фрагмент)

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 15-ТД
г. Москва 15 марта 2025 года

Общество с ограниченной ответственностью "ТехноПрогресс"
в лице Генерального директора Иванова Петра Сергеевича,
действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем "Работодатель",
с одной стороны, и

Сидоров Алексей Михайлович
паспорт серии 45 01 № 123456, выдан ОВД района Тверской г. Москвы
15.03.2020 года, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 25, кв. 10,
именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны,
заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работник принимается на работу в ООО "ТехноПрогресс" на должность менеджера по продажам.

1.2. Работа по настоящему договору является для Работника основной.

1.3. Местом работы Работника является офис по адресу: г. Москва, ул. Промышленная, д. 15.

2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Настоящий трудовой договор заключен на неопределенный срок.

2.2. Работник приступает к работе с 20 марта 2025 года.

3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА

3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается:

- должностной оклад в размере 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц;

- ежемесячная премия в размере до 30% от оклада по результатам работы.

4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ОТДЫХА

4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями - суббота и воскресенье.

4.2. Время начала работы: 09:00, время окончания работы: 18:00.

4.3. Перерыв для отдыха и питания продолжительностью 1 час с 13:00 до 14:00.

Работодатель:
ООО "ТехноПрогресс"
_______________ /Иванов П.С./
М.П.

Работник:
Сидоров Алексей Михайлович
_______________ /Сидоров А.М./
С договором ознакомлен,
экземпляр получен

Приказ о приеме на работу (форма Т-1)

УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА № Т-1
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Общество с ограниченной ответственностью "ТехноПрогресс"
ИНН 7712345678

ПРИКАЗ № 25-к
о приеме работника на работу

г. Москва 18 марта 2025 года

Принять на работу:

Фамилия, имя, отчество:	Сидоров Алексей Михайлович
Структурное подразделение:	Отдел продаж
Должность (специальность, профессия):	Менеджер по продажам
Разряд, класс (категория) квалификации:	-
Тарифная ставка (оклад):	50 000 рублей
Испытание:	3 месяца
Дата начала работы:	20 марта 2025 года
Дата окончания работы:	-
Основание:	Трудовой договор от 15.03.2025 № 15-ТД

Руководитель организации
_______________ /Иванов П.С./

С приказом работник ознакомлен
_______________ /Сидоров А.М./
18 марта 2025 года

Журнал ознакомления с локальными актами

ЖУРНАЛ ОЗНАКОМЛЕНИЯ РАБОТНИКОВ
С ЛОКАЛЬНЫМИ НОРМАТИВНЫМИ АКТАМИ

Организация: ООО "ТехноПрогресс"
Начат: 15 января 2025 года
Окончен: 31 декабря 2025 года

№	Дата	ФИО работника	Должность	Наименование документа	Подпись
1	18.03.2025	Сидоров А.М.	Менеджер по продажам	Правила внутреннего трудового распорядка	_______
2	18.03.2025	Сидоров А.М.	Менеджер по продажам	Инструкция по охране труда	_______
3	18.03.2025	Сидоров А.М.	Менеджер по продажам	Положение о персональных данных	_______

Журнал прошнурован, пронумерован и скреплен печатью.
Количество страниц: 50
Ответственный за ведение журнала: менеджер по персоналу Петрова М.И.

Дополнительные обязанности работодателя

Уведомления при приеме отдельных категорий работников:

Типичные ошибки при приеме на работу:

• Нарушение сроков оформления трудового договора
• Отсутствие ознакомления с локальными актами
• Прием без обязательного медицинского осмотра
• Несвоевременное внесение записи в трудовую книжку
• Нарушение процедуры испытательного срока
• Необоснованный отказ в приеме на работу