Порядок оплаты и оформления простоя

Простой представляет собой временную приостановку рабочего процесса, вызванную экономическими, техническими, технологическими или организационными обстоятельствами. Это нежелательная ситуация для обеих сторон трудовых отношений: работодатель несет убытки из-за остановки производства, а работник получает заработную плату в уменьшенном размере. Порядок оформления и оплаты простоя зависит от конкретных причин его возникновения.

Классификация причин простоя

Простой может возникать по вине работника, работодателя или вследствие обстоятельств, не зависящих ни от одной из сторон. Причины могут быть разнообразными: поломка оборудования, модернизация технологических процессов, отсутствие рыночного спроса на продукцию, приостановка деятельности по решению суда или контролирующих органов и другие.

Трудовой кодекс РФ выделяет следующие частные случаи простоя:

• Забастовка, в которой работник не участвовал, но не мог выполнять свои обязанности из-за ее проведения (ст. 414 ТК РФ);
• Приостановка работы из-за непредоставления необходимых средств индивидуальной и коллективной защиты (ст. 220 ТК РФ);
• Отказ работника от выполнения работ при возникновении опасности для жизни и здоровья вследствие нарушений охраны труда (ст. 220 ТК РФ);
• Возникновение чрезвычайных обстоятельств (аварии, пожары, несчастные случаи) согласно ст. 72.2 ТК РФ.

Обязанности работодателя при простое

Согласно статьям 72.2 и 157 ТК РФ, работодатель обязан:

• Установить причину простоя;
• Определить виновных лиц (при наличии);
• Уведомить работников о простое;
• Оформить соответствующие документы;
• Оплатить период простоя.

Если простой вызван некачественным выполнением работником трудовых обязанностей, работодатель вправе привлечь его к материальной ответственности.

Нахождение на рабочем месте во время простоя

Законодательство не содержит четких указаний о необходимости присутствия работника на рабочем месте во время простоя. Каждый работодатель самостоятельно решает этот вопрос. Однако следует учитывать, что работник имеет право не посещать рабочее место при задержке заработной платы более чем на 15 дней (ст. 142 ТК РФ).

Оплата периода простоя

Размер оплаты зависит от причины простоя:

• По вине работодателя - не менее 2/3 среднего заработка работника;
• По независящим от сторон причинам - 2/3 тарифной ставки или оклада;
• По вине работника - не оплачивается.

Работодатель вправе установить более высокий размер оплаты через локальные нормативные акты.

Оформление документов при простое

Законодательство не устанавливает специальных требований к оформлению простоя, но работодателю рекомендуется:

• Зафиксировать причину простава актом или докладной запиской;
• Издать приказ об объявлении простоя;
• Уведомить службу занятости при массовом простое;
• Вести табель учета рабочего времени с соответствующими кодами.

Образцы документов

Акт о простое

Акт о простое

г. Москва » 15 » января 2025 г.

Мы, нижеподписавшиеся:
Директор по производству Иванов П.С.
Начальник цеха №3 Петров А.В.
Старший мастер Сидоров К.Д.

Составили настоящий акт о нижеследующем:

15 января 2025 года в 08:30 в цехе №3 произошла поломка конвейерной линии ЛК-215, что привело к полной остановке производственного процесса. Причина простоя - техническая неисправность оборудования.

Время начала простоя: 15 января 2025 года 08:30
Ожидаемое время окончания простоя: 16 января 2025 года 10:00

В простой отправлены 25 работников цеха №3.

Подписи:
___________ Иванов П.С.
___________ Петров А.В.
___________ Сидоров К.Д.

Приказ об объявлении простоя

ООО "Производственные технологии"
ПРИКАЗ № 15-П
» 15 » января 2025 г.

г. Москва

Об объявлении простоя

В связи с поломкой конвейерной линии ЛК-215 в цехе №3,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Объявить простой в цехе №3 с 15 января 2025 года 08:30.

2. Отправить в простой следующих работников: [список из 25 человек].

3. Оплатить период простоя в размере 2/3 среднего заработка работников, так как простой произошел по вине работодателя.

4. Назначить ответственным за устранение неисправности начальника цеха №3 Петрова А.В.

5. Бухгалтерии произвести расчет оплаты за период простоя в установленном порядке.

Основание: Акт о простое от 15.01.2025

Директор ООО "Производственные технологии" ___________ Сергеев М.П.

С приказом ознакомлены:
___________ Петров А.В. (15.01.2025)
___________ [и другие работники]

Часто задаваемые вопросы по теме простоя

1. Должен ли работник находиться на рабочем месте во время  простоя?

Законодательство не содержит прямого требования о необходимости присутствия работника на рабочем месте во время простоя. Этот вопрос решается работодателем самостоятельно.

2. Как оплачивается простой по вине работодателя?

Простой по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 среднего заработка работника.

3. Нужно ли уведомлять службу занятости о простое?

Уведомление территориального органа службы занятости необходимо только при массовом простое, когда в простой отправляются все или большинство работников организации.

4. Можно ли уволить работника во время простоя?

Да, увольнение возможно, но только по общим основаниям, предусмотренным ТК РФ. Сокращение штата во время простоя также возможно, но требует соблюдения всех установленных процедур.

5. Как оформляется простой, если неизвестна дата его окончания?

В приказе указывается только дата начала простоя. Когда простой завершается, издается отдельный приказ, фиксирующий дату окончания простоя.

6. Оплачивается ли больничный во время простоя?

Да, пособие по временной нетрудоспособности за период простая выплачивается в том же размере, в котором должна была быть начислена заработная плата, но не выше размера пособия по общим правилам.

7. Какие коды используются в табеле учета рабочего времени для простоя?

Для простоя по вине работодателя - "РП" или "31"; по вине работника - "ВП" или "33"; по независящим причинам - "НП" или "32".

8. Может ли работник отказаться от перевода на другую работу во время простоя?

Работодатель может предложить работнику перевод на другую работу на время простоя, но работник вправе отказаться от такого перевода.

9. Как рассчитать средний заработок для оплаты простоя?

Расчет среднего заработка осуществляется согласно ст. 139 ТК РФ и Постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

10. Что делать, если работодатель не оплачивает простой?

В случае неоплаты простоя работник может обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд для защиты своих прав.