Учебный отпуск — это дополнительный отпуск, предоставляемый работникам, совмещающим работу с получением образования. Данная гарантия установлена Трудовым кодексом РФ и не зависит от стажа работы у конкретного работодателя.
Учебный отпуск предоставляется в календарных днях и не зависит от фактической продолжительности работы сотрудника у работодателя.
Основные характеристики учебного отпуска:
- Предоставляется на основании письменного заявления работника
- Требует обязательного приложения справки-вызова из образовательного учреждения
- Может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым
- Не продлевается на нерабочие праздничные дни
- Не может быть заменен денежной компенсацией
Условия предоставления учебного отпуска
Для получения учебного отпуска должны соблюдаться следующие условия:
| Условие | Описание | Правовое основание |
|---|---|---|
| Первичность образования | Образование соответствующего уровня получается впервые | Статья 177 ТК РФ |
| Государственная аккредитация | Образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию | Статьи 173-176 ТК РФ |
| Успешное обучение | Отсутствие академической задолженности | Статья 177 ТК РФ |
| Соответствующий уровень образования | Обучение по программам, указанным в главе 26 ТК РФ | Статьи 173-176 ТК РФ |
Примечание:Если работник обучается одновременно в двух образовательных учреждениях, учебный отпуск предоставляется только в связи с обучением в одном из них по выбору работника.
вверхВиды образования и продолжительность отпусков
Оплачиваемые учебные отпуска
| Вид образования | Форма обучения | Продолжительность отпуска | Основание |
|---|---|---|---|
| Высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура) | Заочная, очно-заочная | 40 дней - 1-2 курс 50 дней - последующие курсы до 4 месяцев - госаттестация | Статья 173 ТК РФ |
| Среднее профессиональное образование | Заочная, очно-заочная | 30 дней - 1-2 курс 40 дней - последующие курсы до 2 месяцев - госаттестация | Статья 174 ТК РФ |
| Подготовка кадров высшей квалификации (аспирантура, ординатура) | Заочная | 30 дней ежегодно + время на проезд 3 месяца - для завершения диссертации | Статья 173.1 ТК РФ |
Неоплачиваемые учебные отпуска
| Цель предоставления | Продолжительность | Условия |
|---|---|---|
| Вступительные испытания | 15 календарных дней | При поступлении в ВУЗ |
| Итоговая аттестация подготовительных отделений | 15 календарных дней | Для слушателей подготовительных отделений |
| Промежуточная аттестация очной формы | 15 календарных дней в учебном году | Для очников |
| Подготовка и сдача государственных экзаменов | 4 месяца | Для очной формы обучения |
| Сдача итоговых государственных экзаменов | 1 месяц | Для очной формы обучения |
Порядок оформления учебного отпуска
Пошаговая процедура оформления:
- Получение справки-вызова из образовательного учреждения
- Написание заявления на учебный отпуск в произвольной форме
- Издание приказа по форме № Т-6 или по самостоятельно разработанной форме
- Ознакомление работника с приказом под подпись
- Выплата отпускных (для оплачиваемых отпусков) за 3 дня до начала отпуска
- Отметка в табеле учета рабочего времени (код "У" или "11" - оплачиваемый, "УД" или "13" - неоплачиваемый)
- Предоставление справки-подтверждения после окончания отпуска
Примечание:: Оплата учебного отпуска должна быть произведена не позднее чем за 3 дня до его начала (часть 9 статьи 136 ТК РФ). За нарушение срока выплаты предусмотрена материальная ответственность работодателя.
вверхОбразцы документов
Заявление на учебный отпуск
Генеральному директору
ООО "Производственные технологии"
Петрову А.И.
от менеджера отдела продаж
Иванова Сергея Михайловича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением
среднего заработка с 15 января по 24 февраля 2025 года
продолжительностью 40 календарных дней для прохождения
промежуточной аттестации на 3 курсе заочной формы обучения
в Московском государственном университете
по программе бакалавриата.
К заявлению прилагаю справку-вызов от 10.01.2025 № 123.
10 января 2025 года Подпись: _______________ /Иванов С.М./
Приказ о предоставлении учебного отпуска (форма Т-6)
УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА № Т-6
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
ООО "Производственные технологии"
ИНН 1234567890
ПРИКАЗ № 15-к
о предоставлении отпуска работнику
г. Москва 12 января 2025 г.
Предоставить отпуск:
Фамилия, инициалы: Иванов Сергей Михайлович
Табельный номер: 145
Структурное подразделение: Отдел продаж
Должность: менеджер
Вид отпуска: дополнительный оплачиваемый отпуск
(учебный отпуск)
Период работы: не заполняется
Количество календарных дней: 40
с 15 января 2025 года по 24 февраля 2025 года
Основание: заявление от 10.01.2025,
справка-вызов от 10.01.2025 № 123
Руководитель: _______________ /Петров А.И./
С приказом работник ознакомлен:
_______________ /Иванов С.М./
12 января 2025 года
Справка-вызов (образец)
вверхМинистерство науки и высшего образования Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования
"Московский государственный университет"
ИНН 7712345678
СПРАВКА-ВЫЗОВ
№ 123 от 10 января 2025 года
Выдана Иванову Сергею Михайловичу
в том, что он является студентом 3 курса
заочной формы обучения
факультета экономики
по программе бакалавриата
по направлению 38.03.01 "Экономика"
Образовательная программа имеет государственную аккредитацию
Свидетельство о государственной аккредитации № 1234
от 15.06.2020, выданное Федеральной службой по надзору
в сфере образования и науки
Для прохождения промежуточной аттестации
ему предоставляется учебный отпуск
с 15 января 2025 года по 24 февраля 2025 года
продолжительностью 40 календарных дней
Ректор МГУ: _______________ /В.А. Садовничий/
Декан экономического факультета: _______________ /А.И. Смирнов/
М.П.
Расчет и оплата учебного отпуска
Порядок расчета среднего заработка:
- Расчетный период: 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска
- Учитываемые выплаты: заработная плата, премии, доплаты и надбавки
- Исключаемые периоды: время болезни, отпусков, простоев
- Среднедневной заработок: сумма выплат за расчетный период / 12 / 29,3
- Сумма отпускных: среднедневной заработок × количество дней отпуска
Пример расчета: При среднемесячном заработке 50 000 рублей и продолжительности отпуска 40 дней сумма отпускных составит: (50 000 × 12) / 12 / 29,3 × 40 = 68 259 рублей.
Дополнительные гарантии для учащихся работников:
- Оплата проезда: один раз в учебном году к месту обучения и обратно (для заочной формы)
- Сокращенная рабочая неделя: на 7 часов в течение 10 месяцев перед госаттестацией
- Дополнительные выходные: 1 свободный день в неделю с оплатой 50% от заработка
Особые случаи и нюансы
Совместительство и учебный отпуск
Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы. По совместительству работник может взять отпуск без сохранения заработной платы на период учебы.
Больничный во время учебного отпуска
Пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается, если период болезни совпадает с учебным отпуском. Выплата пособия возобновляется со дня, когда работник должен был приступить к работе.
Налогообложение выплат
Оплата учебных отпусков, предусмотренных законодательством, включается в расходы на оплату труда и уменьшает налогооблагаемую прибыль. С суммы отпускных уплачиваются НДФЛ и страховые взносы.
Примечание:: Непредоставление учебного отпуска или нарушение порядка его оплаты влечет административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ (штраф до 50 000 рублей для юридических лиц).
вверхЧасто задаваемые вопросы
Можно ли разделить учебный отпуск на части?
Нет, учебный отпуск предоставляется единовременно на весь период, указанный в справке-вызове.
Обязан ли работник отрабатывать после учебного отпуска?
Нет, отработка после учебного отпуска законодательством не предусмотрена.
Может ли работодатель отказать в учебном отпуске?
Нет, при соблюдении всех условий работодатель обязан предоставить учебный отпуск.
Как быть, если сессия затянулась?
Продление учебного отпуска возможно только при предоставлении новой справки-вызова.
вверхПрактические рекомендации
Для работников:
- Подавайте заявление на отпуск заблаговременно
- Своевременно предоставляйте справку-вызов и справку-подтверждение
- Знайте свои права и требуйте их соблюдения
- Храните копии всех документов, связанных с учебным отпуском
Для работодателей:
- Тщательно проверяйте документы, предоставленные работником
- Соблюдайте сроки выплаты отпускных
- Ведите правильный учет учебных отпусков
- Разработайте локальные нормативные акты по вопросам учебных отпусков
- Обеспечьте правильное оформление кадровых документов
Работодателям целесообразно закрепить в коллективном договоре или локальных нормативных актах дополнительные гарантии для обучающихся работников, что способствует повышению лояльности персонала и развитию кадрового потенциала организации.
вверх