Трудовое законодательство гарантирует работникам ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы и среднего заработка (статья 114 ТК РФ). Порядок определения очередности предоставления отпусков регулируется статьей 123 ТК РФ, согласно которой график отпусков утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до начала календарного года.
Утвержденный график отпусков становится обязательным как для работодателя, так и для работников. О времени начала отпуска каждый сотрудник должен быть уведомлен под подпись не позднее чем за две недели до его начала.
вверхПродолжительность ежегодного отпуска
Согласно статье 115 ТК РФ, ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Для отдельных категорий работников законодательством установлена удлиненная продолжительность отпуска.
Работодатель не вправе предусмотреть в графике отпусков менее 28 календарных дней отпуска для работника, даже если сам работник на этом настаивает.
Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска:
- В течение двух лет подряд
- Работникам в возрасте до 18 лет
- Работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда
Планирование отпуска для вновь принятых работников
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы (часть 2 статьи 122 ТК РФ). Однако по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и ранее этого срока.
Пример расчета сроков отпуска для нового сотрудника
вверхРАСЧЕТ СРОКОВ ОТПУСКА ДЛЯ НОВОГО СОТРУДНИКА
Сотрудник: Петров Иван Сергеевич
Дата приема на работу: 17 ноября 2024 года
Период Дата Пояснение Начало права на отпуск 17 мая 2025 года По истечении 6 месяцев работы Крайний срок предоставления отпуска 20 октября 2025 года За 28 дней до окончания рабочего года (17 ноября 2025 года) Период для планирования отпуска 17 мая - 20 октября 2025 года Возможные даты начала отпуска Вывод: Отпуск должен быть предоставлен таким образом, чтобы его окончание пришлось не позднее 17 ноября 2025 года.
Категории работников с правом на отпуск в удобное время
Согласно части 4 статьи 123 ТК РФ, отдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.
Запрос пожеланий о времени отпуска у льготных категорий работников
вверхООО "ПРОМЫШЛЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ"
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
исх. № 45/к
15 октября 2024 годаРуководителям подразделений
В связи с подготовкой графика отпусков на 2025 год прошу до 1 ноября 2024 года предоставить в отдел кадров информацию о пожеланиях сотрудников, относящихся к льготным категориям, относительно времени предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.
К льготным категориям относятся:
- Работники в возрасте до 18 лет
- Беременные женщины
- Сотрудники, усыновившие детей в возрасте до 3 месяцев
- Работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 12 лет
- Сотрудники, подвергшиеся воздействию радиации
- Ветераны боевых действий
- Почетные доноры России
- Супруги военнослужащих
- Другие категории согласно законодательству
Начальник отдела кадров ______________ /М.И. Семенова/
Льготные категории работников
| Категория работников | Основание права | Особенности предоставления отпуска |
|---|---|---|
| Беременные женщины | Часть 3 статьи 122 ТК РФ | Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него |
| Работники до 18 лет | Статья 267 ТК РФ | В любое удобное для них время |
| Работники, усыновившие детей | Статья 122 ТК РФ | В указанное ими время при усыновлении ребенка до 3 месяцев |
| Совместители | Статья 286 ТК РФ | Одновременно с отпуском по основной работе |
| Почетные доноры | Статья 23 Закона № 125-ФЗ | В удобное для них время |
| Ветераны боевых действий | Статья 16 Закона № 5-ФЗ | В удобное для них время |
Процедура составления и утверждения графика отпусков
Пошаговый алгоритм составления графика отпусков:
- Сбор информации (октябрь-ноябрь) — запрос пожеланий сотрудников и руководителей подразделений
- Согласование с профсоюзом (при его наличии) — в порядке статьи 372 ТК РФ
- Составление проекта графика — с учетом производственной необходимости и пожеланий работников
- Утверждение графика — не позднее 17 декабря текущего года
- Ознакомление работников — под подпись в течение 3 рабочих дней после утверждения
Приказ об утверждении графика отпусков
вверхООО "ПРОМЫШЛЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ"
ПРИКАЗ № 156-к
15 декабря 2024 года
г. МоскваОб утверждении графика отпусков на 2025 год
В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса Российской Федерации и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (протокол от 10.12.2024 № 5)
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить график предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам ООО "Промышленные технологии" на 2025 год согласно приложению № 1 к настоящему приказу.
2. Начальникам структурных подразделений обеспечить ознакомление работников с утвержденным графиком отпусков под личную подпись в срок до 20 декабря 2024 года.
3. Отделу кадров организовать своевременное уведомление работников о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до даты его начала.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Генеральный директор ______________ /А.В. Козлов/
С приказом ознакомлены:
Начальник отдела кадров ______________ /М.И. Семенова/
Председатель профсоюза ______________ /С.П. Иванов/
Особые случаи и перенос отпусков
В исключительных случаях отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год с согласия работника. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется.
Важно! Перенос отпуска допускается только с согласия работника и не может осуществляться два года подряд.
вверхПрава работодателя при составлении графика
Работодатель обладает значительными правами при определении очередности предоставления отпусков:
- Утверждает график отпусков единолично (при отсутствии профсоюза)
- Учитывает производственную необходимость при планировании отпусков
- Не обязан учитывать пожелания всех работников (кроме льготных категорий)
- Вправе отказать в предоставлении отпуска в желаемое время по производственным причинам
Образец графика отпусков
Фрагмент графика отпусков на 2025 год
вверхГРАФИК ОТПУСКОВ
работников ООО "Промышленные технологии" на 2025 год
Утвержден приказом от 15.12.2024 № 156-к
№ п/п ФИО работника Должность Подразделение Продолжи-тельность отпуска (дни) Дата начала отпуска Дата окончания отпуска Примечание 1 Иванов А.С. Менеджер Отдел продаж 28 15.06.2025 12.07.2025 - 2 Петрова М.И. Бухгалтер Бухгалтерия 28 01.08.2025 28.08.2025 По желанию работника 3 Сидоров В.П. Инженер Производственный отдел 35 10.02.2025 16.03.2025 Вредные условия труда 4 Козлова Е.В. Специалист Отдел кадров 28 20.07.2025 16.08.2025 Совместитель 5 Николаев П.С. Водитель Транспортный отдел 28 12.09.2025 09.10.2025 Принят 15.03.2024 Всего работников: 45
Период действия графика: с 01 января по 31 декабря 2025 года
Внесение изменений в график отпусков
В течение года может возникнуть необходимость внесения изменений в утвержденный график отпусков. Основаниями для изменений могут служить:
- Прием новых сотрудников
- Использование права на отпуск в удобное время льготными категориями
- Производственная необходимость
- Личные обстоятельства работников (по согласованию)
Приказ о внесении изменений в график отпусков
вверхООО "ПРОМЫШЛЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ"
ПРИКАЗ № 45-к
20 марта 2025 года
г. МоскваО внесении изменений в график отпусков на 2025 год
В связи с приемом на работу нового сотрудника и на основании заявления работника
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести следующие изменения в график отпусков на 2025 год, утвержденный приказом от 15.12.2024 № 156-к:
- Дополнить график отпусков пунктом 46 следующего содержания:
- ФИО работника: Семенов Дмитрий Александрович
- Должность: специалист по закупкам
- Подразделение: отдел снабжения
- Продолжительность отпуска: 28 календарных дней
- Дата начала отпуска: 01 сентября 2025 года
- Дата окончания отпуска: 28 сентября 2025 года
- Перенести отпуск менеджера отдела продаж Иванова А.С. с периода с 15.06.2025 по 12.07.2025 на период с 01.10.2025 по 28.10.2025 на основании его заявления от 15.03.2025.
2. Отделу кадров ознакомить работников с изменениями под подпись.
Основания: - трудовой договор с Семеновым Д.А. от 10.03.2025 № 34-тд; - заявление Иванова А.С. от 15.03.2025.
Генеральный директор ______________ /А.В. Козлов/
Практические рекомендации для работодателей
Рекомендации по составлению графика отпусков:
- Запрашивайте пожелания работников заблаговременно, до составления графика
- Учитывайте мнение руководителей подразделений о производственной нагрузке
- Соблюдайте права льготных категорий работников на отпуск в удобное время
- Обеспечьте равномерное распределение отпусков в течение года
- Своевременно уведомляйте работников о времени начала отпуска
- Ведите учет переносов и изменений в графике отпусков
Ответственность за нарушение законодательства об отпусках
Нарушение требований трудового законодательства при предоставлении отпусков может повлечь:
| Нарушение | Ответственность | Нормативный акт |
|---|---|---|
| Непредоставление ежегодного отпуска | Штраф до 50 000 руб. для организации | Статья 5.27 КоАП РФ |
| Нарушение порядка уведомления об отпуске | Штраф до 5 000 руб. для должностного лица | Статья 5.27 КоАП РФ |
| Непредоставление отпуска работникам до 18 лет | Штраф до 50 000 руб. для организации | Статья 5.27 КоАП РФ |
Заключение
Составление графика отпусков — важный процесс, требующий баланса между интересами работодателя и правами работников. Работодатель вправе самостоятельно определять очередность предоставления отпусков, но обязан учитывать законодательные требования и права льготных категорий работников.
Грамотно составленный график отпусков позволяет:
- Обеспечить непрерывность производственного процесса
- Соблюсти права работников на ежегодный отдых
- Избежать конфликтных ситуаций в коллективе
- Минимизировать риски административной ответственности
Соблюдение установленных сроков составления, утверждения и исполнения графика отпусков является залогом правомерной организации отпускного периода в организации.
вверх