1 сентября — День знаний, официально признанный праздником, но по трудовому законодательству это обычный рабочий день. Многие родители сталкиваются с необходимостью сопровождения детей на школьные линейки, что требует специального оформления отпуска.
вверхПравовой статус 1 сентября
Несмотря на то, что Указом Президиума Верховного Совета СССР от 15.06.1984 № 373-XI 1 сентября объявлен всенародным праздником — Днем знаний, с точки зрения трудового законодательства это обычный рабочий день.
Примечание: В Трудовом кодексе РФ отсутствуют специальные положения о предоставлении отпуска на 1 сентября. Однако существуют законные способы получить выходной в этот день.
вверхСпособы получения отпуска на 1 сентября
Коллективный договор
Наиболее надежный способ — наличие положения о предоставлении дня отдыха в коллективном договоре организации.
Статья 116 ТК РФ
Отраслевые соглашения
Для работников определенных отраслей могут действовать отраслевые соглашения, предусматривающие дополнительные отпуска.
Статья 48 ТК РФ
Отпуск за свой счет
Универсальный способ — оформление отпуска без сохранения заработной платы по согласованию с работодателем.
Статья 128 ТК РФ
вверхКоллективный договор как основание для отпуска
Согласно части 2 статьи 116 ТК РФ, коллективным договором могут устанавливаться дополнительные отпуска для работников, не предусмотренные федеральным законодательством.
Образец положения коллективного договора
вверхКОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР
ООО "Прогрессивные технологии"
на 2025-2027 годы
Раздел 5. Рабочее время и время отдыха
5.4. Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы
5.4.1. Работодатель предоставляет Работникам дополнительные отпуска без сохранения заработной платы по следующим основаниям:
а) матери (отцу), опекуну, попечителю, приемному родителю, воспитывающему ребенка — учащегося 1-4 классов общеобразовательной организации, — один рабочий день 1 сентября (День знаний);
б) матери (отцу), опекуну, попечителю, приемному родителю, воспитывающему ребенка — учащегося 5-9 классов общеобразовательной организации, — один рабочий день 1 сентября (День знаний) при условии подачи заявления не позднее чем за 3 рабочих дня до указанной даты.
5.4.2. Для получения дополнительного отпуска Работник обязан представить следующие документы:
- заявление о предоставлении отпуска;
- копию свидетельства о рождении ребенка;
- справку из образовательной организации (по требованию работодателя).
Генеральный директор
____________ А.В. Петров
Председатель профсоюзного комитета
____________ С.И. Иванова
Отраслевые соглашения
Отраслевые соглашения могут предусматривать как оплачиваемые, так и неоплачиваемые дополнительные отпуска для родителей школьников.
Примечание: Все действующие отраслевые соглашения можно найти на официальном сайте Министерства труда и социальной защиты РФ.
Примеры отраслей с льготными условиями:
| Отрасль | Условия предоставления | Статус отпуска |
|---|---|---|
| Образование | Родителям учащихся 1-5 классов | Оплачиваемый |
| Здравоохранение | Родителям учащихся 1-4 классов | Оплачиваемый |
| Государственная служба | Родителям учащихся 1-4 классов | Оплачиваемый |
| Промышленность | Родителям учащихся 1-4 классов | Без сохранения заработной платы |
Отпуск за свой счет
Если в организации отсутствуют коллективный договор или отраслевое соглашение, предусматривающее отпуск на 1 сентября, работник может обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.
Обратите внимание: Предоставление отпуска без сохранения заработной платы является правом, а не обязанностью работодателя. Отказ в предоставлении такого отпуска не может быть обжалован, за исключением случаев, когда отпуск предусмотрен федеральным законом для определенных категорий работников.
вверхПорядок оформления отпуска
Пошаговая процедура оформления:
Шаг 1. Подача заявления
Работник подает письменное заявление на предоставление отпуска. Рекомендуется сделать это заранее — за 3-5 рабочих дней.
Шаг 2. Согласование
Работодатель рассматривает заявление и принимает решение о предоставлении отпуска.
Шаг 3. Издание приказа
На основании положительного решения издается приказ о предоставлении отпуска.
Шаг 4. Ознакомление
Работник знакомится с приказом под подпись.
Шаг 5. Отражение в учетных документах
Отпуск отражается в табеле учета рабочего времени и личной карточке работника.
Образец заявления на отпуск
Генеральному директору
ООО "Прогрессивные технологии"
Петрову А.В.
от менеджера отдела продаж
Сидоровой Марии Ивановны
ЗАЯВЛЕНИЕ
В соответствии с пунктом 5.4.1 коллективного договора ООО "Прогрессивные технологии" на 2025-2027 годы прошу предоставить мне дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 1 (один) рабочий день 1 сентября 2025 года для сопровождения моего сына Сидорова Кирилла Сергеевича, учащегося 2 "Б" класса ГБОУ "Школа № 1250", на торжественную линейку, посвященную Дню знаний.
Копию свидетельства о рождении ребенка прилагаю.
Дата: 28 августа 2025 года
Подпись: ____________ /Сидорова М.И./
Образец приказа о предоставлении отпуска
ООО "Прогрессивные технологии"
ИНН 7701234567, КПП 770101001
г. Москва, ул. Ленина, д. 15
ПРИКАЗ № 145-к
от 29 августа 2025 года
О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
На основании заявления от 28.08.2025 и в соответствии с пунктом 5.4.1 коллективного договора ООО "Прогрессивные технологии" на 2025-2027 годы,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Предоставить Сидоровой Марии Ивановне, менеджеру отдела продаж, дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 1 (один) календарный день 1 сентября 2025 года.
2. Бухгалтерии не начислять заработную плату за период указанного отпуска.
3. Отделу кадров внести соответствующие записи в личную карточку работника и табель учета рабочего времени.
Основание: заявление Сидоровой М.И. от 28.08.2025, коллективный договор от 15.01.2025.
Генеральный директор
____________ Петров А.В.
С приказом ознакомлена:
Сидорова М.И. ____________ 29.08.2025
Учет отпуска в табеле рабочего времени
Отпуск на 1 сентября должен быть правильно отражен в табеле учета рабочего времени с использованием соответствующих кодов:
| Вид отпуска | Буквенный код | Цифровой код | Примечание |
|---|---|---|---|
| Оплачиваемый дополнительный отпуск | ОД | 10 | По коллективному договору или отраслевому соглашению |
| Отпуск за свой счет по разрешению работодателя | ДО | 16 | По согласованию с работодателем |
| Отпуск за свой счет по локальному акту | ОЗ | 17 | По коллективному договору или иному ЛНА |
Рекомендации для работников и работодателей
Для работников
- Изучите коллективный договор своей организации
- Подавайте заявление заранее
- Подготовьте подтверждающие документы
- Соблюдайте сроки подачи заявления
Для работодателей
- Рассмотрите возможность включения положения об отпуске в ЛНА
- Обеспечьте единый подход ко всем сотрудникам
- Соблюдайте процедуру оформления
- Ведите учет предоставленных отпусков