Гарантии лицам, совмещающим работу с обучением в аспирантуре

Совмещение профессиональной деятельности с обучением в аспирантуре является распространенной практикой среди молодых специалистов, стремящихся к научной карьере. Такой формат требует значительных временных и интеллектуальных затрат, в связи с чем законодательством предусмотрен ряд гарантий и компенсаций для работающих аспирантов. Однако на практике как сами сотрудники, так и их работодатели часто сталкиваются с вопросами о порядке предоставления этих гарантий, их объеме и документальном оформлении. В данной статье мы подробно рассмотрим правовой статус аспирантуры, все предусмотренные законом льготы, а также дадим пошаговые инструкции по их правильному оформлению.

1. Правовой статус аспирантуры в системе образования

В соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 года номер 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», система профессионального образования была существенно реформирована. Ранее аспирантура относилась к послевузовскому профессиональному образованию, но в действующей редакции закона ей присвоен новый статус.

Согласно статье 10 указанного закона, в России установлены следующие уровни профессионального образования:

1. Среднее профессиональное образование.
2. Высшее образование – бакалавриат.
3. Высшее образование – специалитет, магистратура.
4. Высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации.

Именно к этому, высшему уровню, и относится аспирантура. Пункт 7 статьи 60 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» прямо указывает, что подготовка кадров высшей квалификации включает в себя освоение программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре). Таким образом, аспирантура является самостоятельным уровнем высшего образования, что подчеркивает ее значимость и обеспечивает соответствующий правовой режим для обучающихся.

2. Гарантии и компенсации для работающих аспирантов

Основные гарантии для сотрудников, совмещающих работу с обучением в аспирантуре, закреплены в статье 173.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Крайне важно отметить, что эти гарантии распространяются только на аспирантов, обучающихся по заочной форме.

Для аспирантов-заочников предусмотрены следующие льготы:

• Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска. Продолжительность такого отпуска составляет 30 календарных дней. Отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка. Помимо этого, работник имеет право на дополнительное время на проезд к месту нахождения образовательной организации и обратно. Это время также оплачивается исходя из среднего заработка сотрудника. Фактические расходы на проезд компенсируются работодателем в полном объеме.
• Один свободный от работы день в неделю. Этот день оплачивается в размере 50 процентов от средней заработной платы работника. По желанию аспиранта и при согласии работодателя, на последнем году обучения могут предоставляться до двух свободных от работы дней в неделю, но уже без сохранения заработной платы.

Отдельно следует выделить гарантии, предоставляемые для завершения работы над диссертацией.

Этим правом обладают не только аспиранты, но и соискатели ученой степени кандидата наук. Им предоставляется ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью три месяца с сохранением среднего заработка для завершения диссертации на соискание ученой степени кандидата наук.

Важные моменты, на которые стоит обратить внимание:

• Гарантии и компенсации предоставляются только при получении образования данного уровня впервые. Если сотрудник уже имеет диплом об окончании аспирантуры, повторное предоставление льгот не предусмотрено.
• Исключение составляют случаи, когда работник направлен на обучение самим работодателем по трудовому или ученическому договору. На практике такие ситуации встречаются редко.
• Аспиранты очной формы обучения не имеют права на перечисленные выше гарантии и компенсации, поскольку очное обучение предполагает, что оно является основным видом деятельности.
• Законодательство не предусматривает каких-либо отпусков для сдачи вступительных экзаменов в аспирантуру. Для этого необходимо брать отпуск без сохранения заработной платы по согласованию с работодателем.

3. Порядок предоставления гарантий и компенсаций

Процедура предоставления льгот регламентирована статьей 177 Трудового кодекса Российской Федерации и является стандартной для всех случаев совмещения работы с обучением.

Основанием для предоставления любых учебных отпусков является справка-вызов из образовательной организации. Форма этой справки утверждена Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 19 декабря 2013 года номер 1368. Справка-вызов состоит из двух частей: первая часть предоставляется перед началом отпуска, а вторая (справка-подтверждение) – после его окончания, как доказательство успешного прохождения промежуточной аттестации.

 

Образец заявления на учебный отпуск в аспирантуре

Генеральному директору
ООО «Научные технологии»
от инженера-исследователя
Петрова Ивана Сергеевича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением в заочной аспирантуре Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Национальный исследовательский университет «МЭИ»» с 15 ноября 2024 года по 14 декабря 2024 года продолжительностью 30 календарных дней.
К заявлению прилагаю справку-вызов от 10 ноября 2024 года номер 123/а.

Дата: 12 ноября 2024 года Подпись: _________________ / И.С. Петров /

 

Сроки предоставления дополнительных отпусков согласовываются с работодателем, но должны быть привязаны к периоду проведения установочных занятий, лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, указанных в справке-вызове.

По соглашению между работодателем и работником, ежегодный дополнительный отпуск может быть присоединен к основному ежегодному оплачиваемому отпуску.

4. Отпуск для соискателей ученой степени

Для лиц, допущенных к соисканию ученой степени кандидата или доктора наук, предусмотрен специальный порядок предоставления отпуска, регламентированный Постановлением Правительства Российской Федерации от 5 мая 2014 года номер 409.

Ключевые условия предоставления отпуска:

• Продолжительность: 3 месяца – для кандидата наук; 6 месяцев – для доктора наук.
• Оплата: Отпуск предоставляется с сохранением средней заработной платы за счет средств работодателя.
• Заблаговременное уведомление: Соискатель обязан письменно уведомить работодателя о своем намерении воспользоваться правом на отпуск не позднее чем за один год до его предполагаемого начала.

Процедура оформления отпуска для соискателя:

1. После того как диссертационный совет принимает решение о приеме диссертации к защите, соискатель получает выписку из этого решения.
2. На основании выписки соискатель пишет заявление о предоставлении отпуска с указанием его продолжительности.
3. Работодатель в течение пяти рабочих дней со дня получения документов обязан издать приказ о предоставлении отпуска.

 

Образец заявления на отпуск для завершения диссертации

Генеральному директору
АНО «Научно-исследовательский институт»
от старшего научного сотрудника
Сидоровой Анны Петровны

ЗАЯВЛЕНИЕ

На основании выписки из решения диссертационного совета Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова» от 01 ноября 2024 года номер 45 о приеме к защите моей диссертации на соискание ученой степени кандидата физико-математических наук прошу предоставить мне отпуск продолжительностью три месяца с сохранением среднего заработка для завершения работы над диссертацией с 01 февраля 2025 года по 30 апреля 2025 года.

Приложение: выписка из решения диссертационного совета от 01.11.2024 № 45.

Дата: 05 ноября 2024 года Подпись: _________________ / А.П. Сидорова /

 

Завершение отпуска также имеет свои особенности и зависит от результатов защиты:

• При успешной защите отпуск завершается через 10 рабочих дней после того, как работодатель получит выписку из решения диссертационного совета о присуждении ученой степени.
• В случае отрицательного решения или отзыва диссертации отпуск завершается через 5 рабочих дней после получения соответствующей выписки.

5. Актуальные изменения и судебная практика

В 2023-2024 годах сохраняется тенденция строгого толкования норм о гарантиях для обучающихся. Суды указывают, что право на учебный отпуск возникает только при наличии справки-вызова установленной формы и при получении образования соответствующего уровня впервые.

Важная рекомендация для работодателей: Все предоставленные работником документы (справки-вызовы, выписки из решений диссертационных советов) необходимо тщательно проверять на соответствие установленным требованиям. Отсутствие какой-либо обязательной реквизитуры или печати может стать основанием для законного отказа в предоставлении отпуска.

Для работников-аспирантов: Во избежание конфликтов и недоразумений, уведомляйте работодателя о необходимости учебного отпуска заблаговременно, даже несмотря на то, что справка-вызов является единственным обязательным документом. Это позволит кадровой службе и бухгалтерии подготовить все необходимые приказы и произвести расчеты.