Больничный пришелся на дату увольнения

Ситуация, когда сотрудник подал заявление об увольнении по собственному желанию и заболел непосредственно в период отработки, является достаточно распространенной на практике. Она порождает ряд важных вопросов, касающихся как самой процедуры расторжения трудового договора, так и финансовых обязательств работодателя. Как правильно оформить увольнение? Смещается ли дата увольнения из-за болезни? И как в таком случае оплачивается листок нетрудоспособности? Для того чтобы дать исчерпывающие ответы на эти вопросы, необходимо обратиться к нормам действующего трудового законодательства и разъяснениям уполномоченных органов.

Порядок увольнения заболевшего сотрудника: Соблюдение сроков и процедур

Согласно общему правилу, закрепленному в части 1 статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации, работник обладает правом в любой момент расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, предупредив о своем решении работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Важно понимать, что течение данного срока начинается не с момента подачи заявления, а на следующий календарный день после того, как работодатель получил это заявление от сотрудника.

При этом Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит понятия «обязательная отработка». Законодатель предоставляет сторонам право по взаимной договоренности прекратить трудовые отношения до истечения двухнедельного срока. Это означает, что в период после подачи заявления и до даты предполагаемого увольнения сотрудник продолжает находиться в штате компании: он может выполнять свои трудовые функции, брать ежегодный оплачиваемый отпуск, направляться в командировку или, что актуально для нашей темы, временно утратить трудоспособность и находиться на больничном.

Нахождение сотрудника на больничном в период отработки не является законным основанием для приостановления процедуры увольнения или переноса даты расторжения трудового договора. Объясняется это фундаментальным различием в основаниях прекращения трудовых отношений. Жесткий запрет на увольнение работника по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности установлен частью 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Данная норма защищает права сотрудника, который не может защитить свои интересы в полной мере из-за болезни, от недобросовестных действий нанимателя.

Перечень оснований для увольнения по инициативе работодателя является исчерпывающим и приведен в части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. К ним, в частности, относятся:

• Ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.
• Сокращение численности или штата работников предприятия.
• Несоответствие сотрудника занимаемой должности или выполняемой работе, подтвержденное результатами аттестации.
• Смена собственника имущества организации (для руководителя, его заместителей и главного бухгалтера).
• Неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание.
• Однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей.

Увольнение же по собственному желанию инициируется самим работником, а не работодателем. Следовательно, защитная норма части 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации на эту процедуру не распространяется. Таким образом, работодатель обязан уволить сотрудника в тот день, когда истекает двухнедельный срок предупреждения, независимо от того, болен сотрудник в этот момент или здоров.

Действующее законодательство не предусматривает возможности приостановления или автоматического продления двухнедельного срока на период временной нетрудоспособности. Эта позиция находит подтверждение в официальных разъяснениях Роструда. В своем письме от 05 сентября 2006 года номер 1551-6 специалисты ведомства однозначно указали, что если в период двухнедельного предупреждения об увольнении работник был нетрудоспособный, срок предупреждения на количество дней болезни не продлевается.

На практике это означает, что если сотрудник подал заявление об увольнении 1 апреля, то днем увольнения будет считаться 15 апреля. Именно этой датой должен быть оформлен приказ работодателя о прекращении трудового договора. В этот же день работнику должны быть выданы трудовая книжка и произведены все расчетные выплаты, включая заработную плату за фактически отработанное время и денежную компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного отпуска (часть 4 статьи 84.1, статья 140 и часть 1 статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации).

Важно отметить, что до истечения срока предупреждения сотрудник имеет право в любое время отозвать свое заявление об увольнении, и расторжение трудового договора в этом случае не производится. Исключением является ситуация, когда на место увольняющегося работника уже приглашен в письменной форме другой специалист, которому по закону не может быть отказано в заключении трудового договора.

Особые случаи: Увольнение в выходной день и действия при болезни в день расчета

Иногда последний день двухнедельного срока может выпасть на нерабочий или праздничный день. Как быть в такой ситуации? В соответствии с частью 4 статьи 14 Трудового кодекса Российской Федерации, если последний день какого-либо срока приходится на выходной день, то днем окончания этого срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Например, если четырнадцатый день с момента подачи заявления пришелся на субботу при стандартной пятидневной рабочей неделе, то официальной датой увольнения будет считаться понедельник. Это правило действует независимо от основания увольнения.

Более сложной с процедурной точки зрения является ситуация, когда в самый день увольнения сотрудник продолжает болеть и не появляется на рабочем месте. В этом случае у работодателя физически отсутствует возможность ознакомить его с приказом об увольнении под личную роспись, а также вручить трудовую книжку и произвести окончательный расчет.

Законодательством предусмотрен четкий алгоритм действий для таких обстоятельств:

1. Оформление приказа об увольнении. Работодатель издает приказ о прекращении трудового договора в установленные сроки. На самом приказе, в специально отведенном месте, необходимо сделать письменную отметку о том, что сотрудник не был ознакомлен с документом в связи с его отсутствием по причине временной нетрудоспособности. Это позволит подтвердить правомерность действий работодателя в случае возникновения споров.
2. Уведомление сотрудника о выдаче трудовой книжки. Работодатель обязан направить сотруднику официальное уведомление с требованием явиться за своей трудовой книжкой либо дать согласие на ее пересылку по почте заказным письмом с описью вложения. Направлять уведомление рекомендуется заказным письмом с уведомлением о вручении, чтобы иметь документальное подтверждение исполнения данной обязанности.

Ключевой момент: с даты направления этого уведомления работодатель официально освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки, даже если сотрудник получит ее значительно позже.

3. Произведение окончательного расчета. Если в день увольнения сотрудник не работал, то все причитающиеся ему денежные средства (заработная плата, компенсация за отпуск) должны быть выплачены не позднее следующего рабочего дня после того, как уволенный работник предъявит соответствующее требование (часть 1 статьи 140 Трудового кодекса Российской Федерации). На практике расчет часто производят в день выдачи трудовой книжки, когда сотрудник выздоровеет и появится в организации.

Порядок оплаты больничного листа увольняющемуся сотруднику

Теперь рассмотрим центральный вопрос: каким образом производится оплата листка нетрудоспособности, если он был открыт до увольнения, а закрыт уже после прекращения трудового договора.

В соответствии с частью 1 статьи 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 года номер 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон номер 255-ФЗ), пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам во всех случаях утраты трудоспособности, если иное не установлено самим законом.

Поскольку страховой случай (заболевание) наступил в период действия трудового договора, работник сохраняет право на получение пособия за весь период болезни, подтвержденный листком нетрудоспособности, даже если этот период частично или полностью выходит за рамки даты увольнения. То есть, оплате подлежат все календарные дни болезни, с первого по последний, указанные в больничном листе, независимо от того, когда был расторгнут трудовой договор.

Оплата пособия производится исходя из страхового стажа работника, рассчитанного на дату наступления страхового случая (начала болезни). Процент от среднего заработка определяется следующим образом:

• 100% среднего заработка – если страховой стаж работника составляет 8 лет и более.
• 80% среднего заработка – если страховой стаж работника составляет от 5 до 8 лет.
• 60% среднего заработка – если страховой стаж работника менее 5 лет.

Что касается сроков выплаты, то здесь действует стандартный порядок. Работодатель обязан назначить пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней с того момента, как сотрудник предоставит в организацию правильно оформленный листок нетрудоспособности и иные необходимые документы. Выплата назначенного пособия должна быть произведена в ближайший после его назначения день, установленный в организации для выдачи заработной платы (часть 1 статьи 15 Закона номер 255-ФЗ).

На практике часто возникает вопрос: что делать, если на момент увольнения сотрудник еще не закрыл больничный и, соответственно, не предоставил листок нетрудоспособности? В этой ситуации работодатель производит окончательный расчет при увольнении без учета суммы пособия по болезни. Как только выздоровевший сотрудник предоставит закрытый больничный лист (даже если это произойдет через несколько недель после увольнения), работодатель обязан в установленные законом 10-дневный срок рассчитать и выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности в полном объеме.

Таким образом, болезнь сотрудника в период отработки при увольнении по собственному желанию не изменяет дату расторжения трудового договора, но гарантирует ему право на получение полной оплаты всего периода временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством об обязательном социальном страховании. Соблюдение описанных процедурных норм позволит работодателю минимизировать правовые риски и исполнить свои обязательства перед сотрудником в полном объеме.