Внесение записей о времени службы и обучения
Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка, что установлено трудовым законодательством. В трудовую книжку вносятся, в частности, сведения о работнике, выполняемой им работе, о времени его обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации, а также о времени военной и иной службы. В предлагаемой статье более подробно рассмотрим порядок внесения сведений о времени службы и обучения.
Итак, записи в трудовые книжки вносятся в соответствии:
— с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила N 225);
— с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 г. N 69 (далее — Инструкция N 69). Согласно п. 21 Правил N 225 в трудовую книжку по месту работы вносится с указанием соответствующих документов запись о времени:
Военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее — Закон N 53-ФЗ);
Службы в органах внутренних дел;
Службы в Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий;
Службы в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы;
Службы в органах налоговой полиции;
Службы в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;
Службы в таможенных органах.
Кроме того, в трудовую книжку по месту работы вносится с указанием соответствующих документов запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров.
Внесение в трудовую книжку записи о времени службы
Прежде всего отметим, что военная служба, как установлено п. 1 ст. 2 Закона N 53-ФЗ, — понятие обобщенное.
К военной относится служба:
— в Вооруженных Силах Российской Федерации;
— во внутренних войсках Министерства внутренних дел Российской Федерации;
— в войсках гражданской обороны;
— в инженерно-технических и дорожно-строительных воинских формированиях при федеральных органах исполнительной власти;
— во внешней разведке Российской Федерации;
— в органах Федеральной службы безопасности;
— в федеральном органе специальной связи и информации;
— в федеральных органах государственной охраны;
— в федеральном органе обеспечения мобилизационной подготовки органов государственной власти Российской Федерации;
— в воинских подразделениях федеральной противопожарной службы и создаваемых на военное время специальных формированиях.
Если работник до того, как устроиться на работу, проходил военную службу, то это необходимо отразить в трудовой книжке в первую очередь, а затем уже вписывать сведения о приеме на работу в организацию.
Обратите внимание, что сведения о периоде, в котором лицо не имело трудовых отношений, но подлежащем включению в страховой стаж, отражаются в трудовой книжке в обязательном порядке. Порядок определения страхового стажа установлен ст. ст. 10 — 13 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (далее — Закон N 173-ФЗ). Основанием для внесения в трудовую книжку записи о времени службы служит, как правило, соответствующий приказ (распоряжение) работодателя. Такой приказ (распоряжение), в свою очередь, издается работодателем на основании надлежащим образом оформленного документа (например, военного билета, если работник служил по призыву в Вооруженных Силах Российской Федерации; справки, выписки из приказа об увольнении из органов внутренних дел (таможенных органов), подтверждающего время службы работника). Оформление записи производится с соблюдением общих правил и предполагает внесение в графы раздела «Сведения о работе» следующих сведений:
— в графу 1 — порядкового номера записи;
— в графу 2 — даты внесения записи;
— в графу 3 — записи: «В период с такого-то по такое число проходил службу в… (указать, конкретно где)» (заметим, что данная формулировка является примерной, поэтому в общем случае вносимая запись должна в точности соответствовать формулировке, указанной в документе, на основании которого работодателем был издан приказ (распоряжение));
— в графу 4 — даты и номера приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым в трудовую книжку вносится запись, либо ссылки непосредственно на документ, подтверждающий время службы работника, с указанием даты, номера и наименования вида документа.
Заметим, что сведения о приеме на работу в организацию после записи о прохождении военной службы вносятся в соответствии с п. 3.1 Инструкции N 69. Согласно названному пункту Инструкции N 69 в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указываются полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Под этим заголовком производятся следующие записи:
— в графе 1 — порядковый номер вносимой записи;
— в графе 2 — дата приема на работу;
— в графе 3 — запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации;
— в графе 4 — дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
Приведем образец записей о времени военной службы в Вооруженных Силах Российской Федерации, а также о приеме на работу, которые необходимо внести в трудовую книжку:
| N записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| Число | Месяц | Год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 1 | 14 | 04 | 2014 | Служба в Вооруженных | Военный билет АА |
| Силах Российской | N 654123 | ||||
| Федерации | |||||
| С 08.04.2013 по 07.04.2014 | |||||
| 2 | 14 | 04 | 2014 | Общество с ограниченной | Приказ от |
| Ответственностью «Олеся» | 14.04.2014 N 10-к | ||||
| Принят в транспортный цех | |||||
| На должность водителя |
Внесение в трудовую книжку записи о времени обучения
Для начала отметим, что если работник впервые заключает трудовой договор после окончания учебного заведения, то запись о периоде обучения в трудовую книжку вносить не нужно, поскольку он не включается в страховой стаж и не поименован в ст. ст. 10 и 11 Закона N 173-ФЗ. Однако, кроме основного образования, полученного в начальных, средних и высших учебных заведениях, сотрудник может обучаться на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.
Согласно пп. «б» п. 21 Правил N 225 в трудовой книжке необходимо указывать сведения о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.
В соответствии с п. 7 Типового положения об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 июня 1995 г. N 610, повышение квалификации, стажировка, профессиональная переподготовка являются дополнительным профессиональным образованием. Слушателям, успешно завершившим курс обучения, выдают следующие документы государственного образца:
— удостоверение о повышении квалификации — для лиц, прошедших краткосрочное обучение или участвовавших в работе тематических и проблемных семинаров по программе в объеме от 72 до 100 часов;
— свидетельство о повышении квалификации — для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 100 часов;
— диплом о профессиональной переподготовке — для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 500 часов;
— диплом о присвоении квалификации — для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 1000 часов.
На основании указанных документов производится запись в трудовой книжке. Оформление записи осуществляется с соблюдением общих правил и предполагает внесение в графы раздела «Сведения о работе» следующих сведений:
— в графу 1 — порядкового номера записи;
— в графу 2 — даты внесения записи;
— в графу 3 — записи о периоде обучения;
— в графу 4 — даты и номера приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым в трудовую книжку вносится запись, либо ссылки непосредственно на документ, подтверждающий время обучения работника, с указанием даты, номера и наименования вида документа.
Если работник прошел курсы повышения квалификации, то в его трудовую книжку необходимо внести следующие записи:
| N записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| Число | Месяц | Год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 1 | 13 | 05 | 2014 | С XX. XX. XXXX по | Свидетельство |
| XX. XX. XXXX проходила | От XX. XX. XXXX | ||||
| Обучение по программе | N 6541230 | ||||
| Повышения квалификации | |||||
| «Основы судебной | |||||
| Экспертизы» в Институте | |||||
| Повышения квалификации | |||||
| Судебной экспертизы |
Если работнику после обучения присваивается новый разряд (класс, категория и тому подобное), то данная информация также вносится в трудовую книжку.
Основанием для внесения такой записи, как правило, служит приказ (распоряжение) работодателя о присвоении работнику нового разряда (класса, категории и тому подобного).
Согласно п. 3.1 Инструкции N 69 установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации.
Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия «электрогазосварщик» с присвоением 3-го разряда.
В этом случае в трудовой книжке:
— в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи;
— в графе 2 указывается дата установления второй профессии;
— в графе 3 делается запись: «Установлена вторая профессия «электрогазосварщик» с присвоением 3-го разряда»;
— в графе 4 указываются соответствующее удостоверение, его номер и дата.
| N записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| Число | Месяц | Год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 1 | 13 | 05 | 2014 | Установлена вторая | Удостоверение |
| Профессия | От 13.05.2014 | ||||
| «электрогазосварщик» с | N 6541230 | ||||
| Присвоением 3-го разряда |
Обратите внимание! Если при заполнении трудовой книжки была допущена ошибка, например неправильно указан документ, подтверждающий обучение работника, эту ошибку необходимо исправить путем признания данной записи недействительной и внесения правильной записи. На это указывает п. 30 Правил N 225. Зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.
