Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком

отпуск по уходу за ребенком

Нередко работники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, досрочно выходят на работу. Разберемся, какие документы необходимо оформить в этом случае.

Работник вправе прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу в любое время (ч. 2 ст. 256 ТК РФ).

В настоящее время процедура досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком законодательством не регламентирована. Но ее можно выстроить на основании действующих норм Трудового кодекса.

Документальное оформление досрочного выхода из отпуска

Отпуск по уходу за ребенком предоставляют по желанию работника (ч. 1 ст. 256 ТК РФ). Чтобы его получить, работник пишет заявление.

Только по желанию работника его можно прервать досрочно, причем независимо от желания работодателя. Данный вывод подтверждается имеющейся судебной практикой (Апелляционное определение Самарского областного суда от 26.07.2012 по делу N 33-7005/2012, Апелляционное определение Саратовского областного суда от 15.08.2013 по делу N 33-5193).

Поэтому первый документ, необходимый для оформления досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком, — это заявление работника.

Заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком

В письменном заявлении (образец 1 на с. 92) работник указывает, что желает прервать отпуск по уходу за ребенком и приступить к своей работе с определенной даты. Также важно указать, в каком режиме планирует трудиться работник: полного или неполного рабочего времени. От этого зависит его право на получение пособия по уходу за ребенком.

Примечание. При работе в режиме неполного рабочего времени за работником сохраняется право получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком (ч. 3 ст. 256 ТК РФ, Письмо ФСС РФ от 14.07.2014 N 17-03-14/06-7836).

Отметим, что в период отпуска по уходу за ребенком работник может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). В этой ситуации предоставленный ему отпуск по уходу за ребенком не прерывается.

Примечание. Кто может находиться в отпуске по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком может быть использован матерью, отцом ребенка, бабушкой, дедушкой, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком, а также другим лицом, воспитывающим ребенка без матери (ст. 256 ТК РФ). Возможность предоставления отпуска по уходу за ребенком не зависит от степени родства и совместного проживания указанного лица с родителями (родителем) этого ребенка (п. 19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1).

Срок, в течение которого работник должен подать работодателю заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком, действующим законодательством не установлен, на что указывают и суды (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 21.08.2013 N 33-11987/13). Следовательно, это может быть любой срок, достаточный для подготовки рабочего места к выходу работника. Его можно закрепить в локальном нормативном акте работодателя (ч. 2 ст. 5 и ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

Например, работодатель может указать в правилах внутреннего трудового распорядка или ином локальном нормативном акте, регулирующем порядок предоставления отпусков работникам, что при желании работника досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком и приступить к работе он должен письменно предупредить об этом работодателя, например, не позднее чем за неделю. Заметим, что если при подаче заявления работник нарушит установленный срок, то работодатель все равно обязан предоставить ему его рабочее место.

Приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком

На основании заявления работника выход его на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя (образец 2 на с. 94). Разберемся, зачем нужен приказ.

При уходе работника в отпуск по уходу за ребенком был издан приказ (распоряжение) работодателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Его оформляют:

— или по унифицированной форме N Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1;

— или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Досрочный выход работника из отпуска по уходу за ребенком изменяет обстоятельства, зафиксированные тем первым приказом, в части продолжительности этого отпуска. Это изменение и отражается в новом приказе (распоряжении).

Унифицированная форма приказа (распоряжения) о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком не утверждена. Он может быть составлен в свободной форме.

В этом приказе (распоряжении) должно быть указано, что работник считается приступившим к работе после отпуска по уходу за ребенком, а также обозначен режим его работы.

Основанием для издания приказа (распоряжения) является заявление работника. С приказом (распоряжением) работник должен быть ознакомлен под роспись.

Работник приступает к исполнению своих трудовых обязанностей в должности и на месте работы, указанных в его трудовом договоре, в том же порядке, что и при выходе из любого другого отпуска.

Обратите внимание: работодатель не имеет права отказать работнику в досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком.

Если работодатель отказывается предоставить работнику прежнюю работу, сотрудник, права которого нарушены, может обратиться с заявлением (жалобой) в трудовую инспекцию и (или) предъявить иск в суд (абз. 15 ст. 356 и ст. 392 ТК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 22 ГПК РФ).

Когда прекратить выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Ежемесячное пособие выплачивают работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет (ч. 1 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Примечание. Два варианта выплаты ежемесячного пособия

Пособие по уходу за ребенком нужно выплачивать один раз в месяц. Это можно делать:

— авансом, например 5 ноября за ноябрь 2014 г.;

— за прошедший месяц, например 5 ноября за октябрь 2014 г.

Конкретные сроки выплаты пособия компания определяет в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном и трудовом договорах (Письмо ФСС РФ от 28.12.2009 N 02-13/07-13158).

Если работник досрочно выходит из отпуска по уходу за ребенком и будет трудиться в режиме полного рабочего времени, выплата ему ежемесячного пособия прекращается.

Как платить пособие в месяце досрочного выхода на работу, если работник начинает трудиться в режиме полного рабочего времени? Для ответа на этот вопрос обратимся к Порядку и условиям назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н (далее — Порядок выплаты детских пособий).

Если ежемесячное пособие выплачивается за прошедший месяц

При уходе за ребенком в течение неполного календарного месяца ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) в месяце, приходящихся на период осуществления ухода (п. 47 Порядка выплаты детских пособий).

Если ежемесячное пособие выплачивается за будущий месяц вперед

В случае если в текущем месяце пособие уже выплачено, но работник вышел досрочно на работу, удерживать ежемесячное пособие за дни, совпавшие с периодом работы, не нужно. В этом случае право на получение ежемесячного пособия прекращается с месяца, следующего за месяцем, в котором сотрудник вышел на работу на полный рабочий день (п. 83 Порядка выплаты детских пособий).

Если на период отпуска по уходу за ребенком был принят временный работник

Нередко для замены работника, который находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, работодатели принимают на работу временных работников по срочному трудовому договору (абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ).

Формулировки в трудовом договоре с замещающим работником

Как правило, в этом случае основанием для заключения срочного трудового договора с работником является «временное отсутствие основного работника»..

Момент увольнения замещающего работника

При досрочном выходе основного работника из отпуска по уходу за ребенком временного работника необходимо уволить по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса «в связи с истечением срока трудового договора».

В данном случае не действует общее правило о предупреждении работника об истечении срока действия трудового договора в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Приказ об увольнении

Прекращение трудового договора может быть оформлено приказом (распоряжением) работодателя:

— или по унифицированной форме N Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1;

С приказом следует ознакомить работника под роспись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

О прекращении трудового договора вносится запись в трудовую книжку работника.

Такая запись вносится в трудовую книжку уволенного временного работника в соответствии с требованиями трудового законодательства:

— ч. 1, 2 и 5 ст. 84.1 Трудового кодекса;

— п. 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225;

— разд. 5 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.