Работа в предпраздничный день и при переносе выходного

Вопросы регулирования рабочего времени в предпраздничные дни остаются одними из самых актуальных для кадровых служб и бухгалтерий. Правильное применение норм трудового законодательства позволяет не только соблюсти права работников, но и избежать претензий со стороны контролирующих органов.

Правовая основа: обязательное сокращение рабочего дня

Согласно статье 95 Трудового кодекса Российской Федерации, продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час для всех работников без исключения. Данное правило является императивным и не зависит от усмотрения работодателя.

Это положение распространяется на все категории работников, включая тех, кто трудится на условиях неполного рабочего времени, сокращенной продолжительности рабочего дня, а также совместителей.

Нерабочие праздничные дни

Для правильного применения статьи 95 Трудового кодекса Российской Федерации необходимо четко понимать, какие дни официально отнесены к нерабочим праздничным дням. В соответствии с частью 1 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации, к ним относятся:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января - Новогодние каникулы
• 7 января - Рождество Христово
• 23 февраля - День защитника Отечества
• 8 марта - Международный женский день
• 1 мая - Праздник Весны и Труда
• 9 мая - День Победы
• 12 июня - День России
• 4 ноября - День народного единства

Особенности расчета нормы рабочего времени

Норма рабочего времени рассчитывается в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 года № 588н. Расчет производится исходя из пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье.

Продолжительность ежедневной работы составляет:

• при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов;
• при 36-часовой рабочей неделе - 7,2 часа;
• при 24-часовой рабочей неделе - 4,8 часа.

Сокращение продолжительности работы в предпраздничный день не влечет уменьшения размера заработной платы работников. Зарплата выплачивается в полном объеме, как за полный рабочий день.

Пример расчета продолжительности рабочего дня 30 апреля 2025 года:

Для сотрудника с 40-часовой рабочей неделей: 8 часов - 1 час = 7 часов
Для сотрудника с 36-часовой рабочей неделей: 7,2 часа - 1 час = 6,2 часа
Для сотрудника с 24-часовой рабочей неделей: 4,8 часа - 1 час = 3,8 часа

Актуальные переносы выходных дней 

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 сентября 2024 года № 1324 «О переносе выходных дней в 2025 году», установлены следующие переносы:

• Суббота 4 января переносится на понедельник 5 мая
• Суббота 5 января переносится на вторник 6 мая
• Понедельник 24 февраля переносится на понедельник 10 ноября

В 2025 году сокращенными предпраздничными днями для пятидневной рабочей недели являются:

• 30 апреля (перед 1 мая)
• 8 мая (перед 9 мая)
• 11 июня (перед 12 июня)
• 10 ноября (перед 11 ноября - день, на который перенесен выходной с 24 февраля)
• 31 декабря (перед Новогодними каникулами)

Образец приказа о сокращении рабочего дня в предпраздничный день

ПРИКАЗ № 45-п
О сокращении продолжительности рабочего дня
в предпраздничный день

г. Москва
«29» апреля 2025 года

В соответствии со статьей 95 Трудового кодекса Российской Федерации и в связи с предстоящим нерабочим праздничным днем 1 мая - Праздником Весны и Труда,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить продолжительность рабочего дня 30 апреля 2025 года сокращенной на 1 час для всех работников Общества с ограниченной ответственностью «Профит».
2. Начальникам структурных подразделений обеспечить доведение настоящего приказа до сведения подчиненных работников и соблюдение установленного режима работы.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: статья 95 Трудового кодекса Российской Федерации.

Генеральный директор _________________ / П.С. Воронов /

С приказом ознакомлены:
Начальник отдела кадров _________________ / А.С. Иванова /
Начальник производственного отдела _________________ / С.П. Михайлов /

Особенности шестидневной рабочей недели

Для организаций с шестидневной рабочей неделей действуют специальные правила. Согласно части 3 статьи 95 Трудового кодекса Российской Федерации, продолжительность работы в субботу не может превышать 5 часов. В предпраздничные дни это правило применяется с учетом сокращения на один час.

При шестидневной рабочей неделе в 2025 году сокращенными предпраздничными днями являются:

• 7 марта (суббота перед 8 марта) - 4 часа
• 30 апреля (четверг перед 1 мая) - 6 часов при 7-часовом рабочем дне
• 8 мая (четверг перед 9 мая) - 6 часов при 7-часовом рабочем дне
• 11 июня (среда перед 12 июня) - 6 часов при 7-часовом рабочем дне
• 10 ноября (понедельник перед перенесенным выходным) - 6 часов при 7-часовом рабочем дне
• 31 декабря (среда) - 6 часов при 7-часовом рабочем дне

Сокращенная продолжительность рабочего времени

Для отдельных категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (статья 92 Трудового кодекса Российской Федерации):

• работники в возрасте до 16 лет - не более 24 часов в неделю;
• работники в возрасте от 16 до 18 лет - не более 35 часов в неделю;
• инвалиды I или II группы - не более 35 часов в неделю;
• работники с вредными условиями труда - не более 36 часов в неделю.

Правило об уменьшении продолжительности предпраздничного рабочего дня распространяется и на этих работников. Сокращение производится от их установленной продолжительности рабочего дня.

Пример расчета для несовершеннолетнего работника:

Для 17-летнего сотрудника с 35-часовой рабочей неделей нормальная продолжительность рабочего дня составляет 7 часов. В предпраздничный день: 7 часов - 1 час = 6 часов.

Режим неполного рабочего времени

Для работников, трудящихся на условиях неполного рабочего времени, правило сокращения предпраздничного дня также применяется в полном объеме. При этом оплата труда производится пропорционально отработанному времени, но с учетом сокращенного предпраздничного дня.

Пример расчета для совместителя:

Для внешнего совместителя с 4-часовым рабочим днем в предпраздничный день: 4 часа - 1 час = 3 часа.

Непрерывно действующие организации: особый порядок

Для организаций с непрерывным циклом работы, где невозможно уменьшение продолжительности работы в предпраздничный день, установлен специальный порядок компенсации (часть 2 статьи 95 Трудового кодекса Российской Федерации).

В таких случаях переработка компенсируется:

• предоставлением дополнительного времени отдыха;
• или оплатой по нормам сверхурочной работы (с согласия работника).

Образец положения в коллективном договоре о компенсации переработки

КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР
ООО «ПРОМХИМ»

Раздел 5. Рабочее время и время отдыха

5.6. В предпраздничные дни на непрерывно действующих производствах, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены), переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени подлежит компенсации:

• предоставлением дополнительного времени отдыха в том же количестве часов;
• либо с письменного согласия работника - оплатой в двойном размере.

Выбор формы компенсации осуществляется по письменному заявлению работника.

Оформление в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени продолжительность работы в предпраздничный день отмечается следующим образом:

• для фактически отработанного сокращенного дня проставляется фактическое количество часов;
• для работников непрерывно действующих производств часы, отработанные сверх сокращенной нормы, отмечаются кодом "С" или "04" как сверхурочная работа.

Судебная практика и разъяснения контролирующих органов

Сложившаяся судебная практика (в том числе Решение Верховного Суда Российской Федерации от 29 сентября 2006 года № ГКПИ06-963) подтверждает, что правило об уменьшении продолжительности предпраздничного рабочего дня является обязательным для всех работодателей. Несоблюдение этого требования может быть квалифицировано как нарушение трудового законодательства со всеми вытекающими последствиями.