Отзыв сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска обычно происходит в связи с производственной необходимостью, например, при болезни коллеги, который должен был замещать отсутствующего работника, или при срочном выполнении важного проекта. Согласно статье 125 Трудового кодекса РФ, отозвать работника из отпуска можно исключительно с его письменного согласия. При этом неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена сотруднику в любое удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий период.
Отказ работника от досрочного выхода на работу до окончания отпуска не может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины, независимо от причин, по которым работодатель инициирует отзыв.
вверхКатегории работников, которых нельзя отзывать из отпуска
Запрещено отзывать из отпуска следующих работников:
- Сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда
- Несовершеннолетних работников в возрасте до 18 лет
- Беременных женщин
- Работников, осуществляющих уход за детьми-инвалидами
- Сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
Порядок отзыва работника из отпуска
Процедура отзыва из отпуска:
- Подготовка служебной записки руководителем подразделения
- Согласование инициативы с руководством организации
- Направление работнику уведомления об отзыве из отпуска
- Получение письменного согласия сотрудника
- Издание приказа об отзыве из отпуска
- Внесение изменений в график отпусков
- Корректировка личной карточки работника
- Перерасчет отпускных выплат
Образцы документов
Служебная записка об отзыве сотрудника из отпуска
Генеральному директору
ООО "Компания "Прогресс"
Петрову А.И.
от начальника отдела продаж
Сидорова И.В.СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
№ 15/2025 от 10 августа 2025 г.В связи с производственной необходимостью, вызванной срочным выполнением проекта "Развитие-2025" и болезнью менеджера по ключевым клиентам Николаева П.С., прошу рассмотреть возможность отзыва из ежегодного оплачиваемого отпуска менеджера по продажам Матвеева Антона Антоновича с 12 августа 2025 года.
Отсутствие Матвеева А.А. может привести к срыву сроков выполнения работ по договору № 45/2025 от 15.06.2025 с ООО "Контрагент", что повлечет финансовые потери для компании.
Прошу Вашего согласия на инициацию процедуры отзыва Матвеева А.А. из отпуска.
Начальник отдела продаж ___________ /И.В. Сидоров/
Резолюция:
"Согласен. Подготовить уведомление для Матвеева А.А."
___________ /А.И. Петров/
10.08.2025
Уведомление об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска
ООО "Компания "Прогресс"
ИНН 7712345678, ОГРН 1127712345678
адрес: г. Москва, ул. Преображенская, д. 25Матвееву Антону Антоновичу
адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 15, кв. 28УВЕДОМЛЕНИЕ
№ 12/2025 от 10 августа 2025 г.Уважаемый Антон Антонович!
В связи с производственной необходимостью (болезнь сотрудника, выполняющего срочный проект) и в соответствии со статьей 125 Трудового кодекса РФ, просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 12 августа 2025 года.
Неиспользованная часть отпуска в количестве 11 (одиннадцати) календарных дней будет предоставлена Вам по выбору в удобное для Вас время в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Просим подтвердить Ваше согласие, проставив соответствующую отметку в настоящем уведомлении, либо направив отдельное заявление.
Генеральный директор ___________ /А.И. Петров/
СОГЛАСИЕ РАБОТНИКА
С отзывом из ежегодного оплачиваемого отпуска с 12 августа 2025 года согласен.
Неиспользованную часть отпуска в количестве 11 (одиннадцати) календарных дней прошу предоставить мне в период с 01 по 15 сентября 2025 года.
Дата: «11» августа 2025 г.
Подпись: ___________ /А.А. Матвеев/
Приказ об отзыве работника из ежегодного отпуска
вверхООО "Компания "Прогресс"
ИНН 7712345678, ОГРН 1127712345678ПРИКАЗ № 45-к
от 11 августа 2025 г.Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска
На основании статьи 125 Трудового кодекса РФ, служебной записки начальника отдела продаж от 10.08.2025 № 15/2025 и письменного согласия работника от 11.08.2025
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска менеджера по продажам Матвеева Антона Антоновича с 12 августа 2025 года.
- Предоставить Матвееву А.А. неиспользованную часть отпуска продолжительностью 11 (одиннадцать) календарных дней в период с 01 по 15 сентября 2025 года.
- Бухгалтерии произвести перерасчет отпускных выплат в связи с отзывом из отпуска.
- Отделу кадров внести соответствующие изменения в:
- график отпусков на 2025 год;
- личную карточку Матвеева А.А. (форма Т-2);
- табель учета рабочего времени.
- Начальнику отдела продаж Сидорову И.В. обеспечить выход Матвеева А.А. на работу 12 августа 2025 года.
Основания:
- Служебная записка начальника отдела продаж от 10.08.2025 № 15/2025
- Уведомление об отзыве из отпуска № 12/2025 от 10.08.2025 с согласием работника
Генеральный директор ___________ /А.И. Петров/
С приказом ознакомлен:
___________ /А.А. Матвеев/
"11" августа 2025 г.
Финансовые аспекты отзыва из отпуска
Перерасчет отпускных выплат
| Операция | Срок выполнения | Ответственное лицо |
|---|---|---|
| Удержание излишне выплаченных отпускных | В день выхода работника на работу | Бухгалтерия |
| Начисление заработной платы за отработанные дни | В установленные сроки выплаты зарплаты | Бухгалтерия |
| Выплата компенсации за неиспользованные дни отпуска (при увольнении) | В день увольнения | Бухгалтерия |
Часто задаваемые вопросы
1. Можно ли отозвать работника из отпуска без его согласия?
Нет, согласно статье 125 ТК РФ отзыв из отпуска возможен только с письменного согласия работника. Принудительный отзыв является нарушением трудового законодательства.
2. Что грозит работодателю за незаконный отзыв из отпуска?
Работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ с наложением штрафа до 50 000 рублей для юридического лица. Также работник вправе требовать компенсации морального вреда.
3. Можно ли отозвать работника из отпуска, если он находится за границей?
Технически можно направить уведомление, но работник не обязан прерывать поездку. Фактический отзыв возможен только после возвращения работника и получения его согласия.
4. Как быть, если работник согласился на отзыв, но не вышел на работу?
Если работник дал согласие, но не вышел на работу, это может рассматриваться как прогул. Однако необходимо учитывать уважительность причин невыхода и наличие официального согласия.
5. Нужно ли выплачивать компенсацию за отзыв из отпуска?
Законодательство не предусматривает специальной компенсации за отзыв из отпуска. Однако работодатель может установить такие выплаты локальными нормативными актами или коллективным договором.
6. Можно ли отозвать работника из учебного отпуска?
Нет, учебный отпуск предоставляется для конкретных целей и не может быть прерван по инициативе работодателя. Отзыв из учебного отпуска не предусмотрен законодательством.
7. Как оформить отзыв, если работник находится в отпуске по уходу за ребенком?
Отзыв из отпуска по уходу за ребенком возможен только по заявлению самого работника. Инициатива работодателя в данном случае не допускается.
8. Можно ли отозвать работника из части отпуска, а не из всего отпуска?
Да, работника можно отозвать из части отпуска. В этом случае неиспользованные дни отпуска предоставляются в другое время по выбору работника.
9. Как учитывается отзыв из отпуска при расчете стажа для отпуска?
Период отзыва включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Дни фактической работы засчитываются в стаж в обычном порядке.
10. Можно ли отозвать работника из отпуска, если он уже использовал путевку?
Да, но работодатель должен компенсировать работнику расходы на невозвратные билеты, путевки и другие документально подтвержденные затраты, связанные с прерыванием отдыха.
вверхПрактические рекомендации для работодателей
- Заблаговременно оцените производственную необходимость
- Подготовьте убедительное обоснование для работника
- Предложите компенсацию дополнительных расходов
- Согласуйте удобные сроки использования оставшейся части отпуска
- Обеспечьте оперативное оформление всех документов
- Проинформируйте бухгалтерию для своевременного перерасчета
Даже при наличии согласия работника, злоупотребление правом на отзыв из отпуска может быть расценено как нарушение права на отдых. Работодателю следует использовать эту меру исключительно в случаях реальной производственной необходимости.
вверх