Работник привлечен к участию в арбитражном суде

Сотрудник организации вызван в арбитражный суд в качестве свидетеля. Возникает вопрос: кто должен оплачивать день его вызова в судебный орган и связанные с этим расходы? В ряде случаев существует потребность привлечения сотрудников компании в роли свидетелей для участия в судебном заседании в арбитражном суде. В частности, речь идет об экономических спорах (пункты 1 и 2 статьи 27 АПК РФ). К примеру, в арбитражный суд могут обратиться отделения Пенсионного фонда РФ или Фонда социального страхования РФ с целью взыскания доначисленных сумм по страховым взносам (часть 5.4 статьи 19 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). В такой ситуации в качестве свидетелей могут привлекаться сотрудники компании-ответчика (часть 1 статьи 56 АПК РФ).

Оплата времени участия работника-свидетеля в арбитражном процессе

Согласно общему правилу, оплату времени участия в судебном разбирательстве осуществляет суд (часть 2 статьи 170 ТК РФ). Однако в Арбитражном процессуальном кодексе закреплена другая норма. В нем указано, что за работниками-свидетелями, вызванными в арбитражный суд, сохраняется средний заработок по месту их работы (часть 4 статьи 107 АПК РФ).

Примечание. Оплата участия в уголовном процессе осуществляется судом. От работодателя потребуется предоставление всего нескольких документов.

Сохранение среднего заработка как элемент трудовых отношений

Выплата сотруднику среднего заработка осуществляется в рамках трудовых отношений (часть 1 статьи 15 ТК РФ). Нормы трудового права, которые содержатся в других федеральных законах, должны соответствовать Трудовому кодексу (часть 3 статьи 5 ТК РФ). При наличии противоречий подлежит применению Трудовой кодекс (часть 4 статьи 5 ТК РФ).

Действия работодателя

Возникает вопрос: если положение части 4 статьи 107 Арбитражного процессуального кодекса РФ противоречит норме части 2 статьи 170 Трудового кодекса, значит ли это, что оно не применяется?

Комментарий специалиста. Спорную ситуацию прокомментировала Н.З. Ковязина, занимающая должность заместителя директора Департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минтруда России: "В статье 170 Трудового кодекса содержится прямое указание на необходимость компенсации работнику всех расходов, связанных с выполнением им государственных и общественных обязанностей, за счет средств соответствующего государственного органа или общественного объединения. В то же время частью 4 статьи 107 Арбитражного процессуального кодекса РФ установлено, что работодатель сохраняет за работником средний заработок на период его отсутствия в связи с явкой в суд. Очевидно, что нормы двух Кодексов не согласуются друг с другом. Для того чтобы работник не потерпел убытков в заработной плате, работодатель сохраняет за ним средний заработок на время его явки в арбитражный суд в качестве свидетеля".

Расчет среднего заработка производится в соответствии:

• со статьей 139 Трудового кодекса РФ;
• с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, которое утверждено Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

НДФЛ и страховые взносы

Суммы среднего заработка, которые сохраняются за работником на период его отсутствия в связи с явкой в суд, подлежат обложению:

• страховыми взносами. Данная выплата осуществляется в рамках трудовых отношений, она не указана в статье 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (Письмо Минздравсоцразвития России от 15.03.2011 № 784-19);
• страховыми взносами на случай травматизма (статьи 20.1 и 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ);
• НДФЛ (пункт 1 статьи 209, пункт 1 статьи 210 и статья 217 НК РФ).

Налог на прибыль

Сумму начисленного среднего заработка, сохраняемого в связи с явкой в арбитражный суд, работодатель имеет право учесть в составе расходов на оплату труда (пункт 6 статьи 255 НК РФ). Страховые взносы, которые начислены на указанный средний заработок, относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подпункт 1 пункта 1 статьи 264 НК РФ, Письмо Минфина России от 11.11.2011 № 03-03-06/2/170).

Иные компенсации работнику в связи с явкой в суд оплачиваются арбитражем

В части 1 статьи 107 Арбитражного процессуального кодекса РФ установлено, что свидетелям подлежат возмещению понесенные ими в связи с явкой в арбитражный суд расходы:

• на проезд;
• на наем жилого помещения;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

Эти расходы осуществляются за счет средств, которые выделяются на содержание арбитражных судов (часть 2 статьи 6 Федерального закона от 09.03.2010 № 20-ФЗ). Компенсация перечисляется с депозитного счета арбитражного суда (часть 2 статьи 109 АПК РФ).

Вызов в суд в период отпуска

Работник может быть вызван в арбитражный суд во время своего отпуска. В таком случае необходимо продлить отпуск сотрудника на неиспользованные дни или перенести их на другой срок, учитывая пожелания работника. Это связано с тем, что участие в суде в роли свидетеля представляет собой выполнение общественной обязанности (часть 1 статьи 124 ТК РФ).

Примечание. Если работник не явился в арбитражный суд. Суд уведомляет участников судебного процесса о месте и времени рассмотрения дела (часть 1 статьи 121 АПК РФ). За неявку в арбитражный суд свидетелю может грозить штраф размером до 2500 рублей (часть 4 статьи 156 и часть 1 статьи 119 АПК РФ). Если свидетель заранее сообщит об уважительной причине своего отсутствия, судебное заседание может быть перенесено (часть 3 статьи 158 АПК РФ).

Образцы документов

Образец приказа о сохранении среднего заработка работнику, вызванному в суд в качестве свидетеля

Общество с ограниченной ответственностью "Все о кадрах
ПРИКАЗ № 45-к
от 15 октября 2023 г.
г. Москва

О сохранении среднего заработка

В связи с вызовом менеджера отдела продаж Иванова Петра Сидоровича в Арбитражный суд города Москвы в качестве свидетеля по делу № А40-123456/2023-12-345 на 20 октября 2023 года,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Сохранить за Ивановым П.С. средний заработок за время его отсутствия на рабочем месте 20 октября 2023 года в связи с исполнением государственной обязанности.

2. Бухгалтерии произвести расчет среднего заработка в установленном порядке.

Основание: повестка Арбитражного суда города Москвы от 10.10.2023 № 567/2023.

Генеральный директор ______________ /А.Б. Семенов/

С приказом ознакомлен: ______________ /П.С. Иванов/

Образец служебной записки о вызове работника в суд

Генеральному директору
ООО "Все о кадрах"
А.Б. Семенову
от начальника отдела продаж
С.П. Николаевой

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
11 октября 2023 г.
№ 15

О вызове работника в суд

Довожу до Вашего сведения, что менеджер отдела продаж Иванов Петр Сидорович вызван в Арбитражный суд города Москвы в качестве свидетеля по делу № А40-123456/2023-12-345 на 20 октября 2023 года.

Повестка от 10.10.2023 № 567/2023 прилагается.

Прошу Вас рассмотреть вопрос о сохранении за Ивановым П.С. среднего заработка на время его отсутствия в связи с явкой в суд.

Начальник отдела продаж ______________ /С.П. Николаева/