Увольнение за представление подложных документов при приеме на работу

Обнаружение подложных документов, представленных работником при приеме на работу, является основанием для увольнения по пункту 11 части 1 статьи 81 ТК РФ. Однако применение этого основания требует тщательного соблюдения процедуры и сбора доказательств.

Понятие подложного документа в трудовых отношениях

Подложным признается документ, который содержит сведения, не соответствующие действительности, и был представлен работником при трудоустройстве в качестве обязательного документа.

Подложным может считаться только документ, представление которого обязательно в соответствии со статьей 65 ТК РФ или иными федеральными законами.

Обязательные документы при трудоустройстве

Судебная практика по увольнению за подложные документы

Правомерные увольнения

Неправомерные увольнения

Образцы документов

Акт об обнаружении подложного документа

г. Москва «15» марта 2025 г.

Комиссия в составе:
- Начальник отдела кадров: Семенова Т.К.
- Юрисконсульт: Петров П.С.
- Начальник юридического отдела: Иванова М.П.

составила настоящий акт о нижеследующем:

1. При проведении плановой проверки документов работников было установлено, что у специалиста отдела продаж Сидорова Ивана Сергеевича в личном деле находится диплом о высшем образовании № 123456 от 25.06.2020, выданный Московским государственным университетом.

2. В результате направления запроса в Московский государственный университет получен официальный ответ от 10.03.2025 № 45-и, в котором указано, что диплом с указанными реквизитами не выдавался и является поддельным.

3. Копия ответа из университета прилагается к настоящему акту.

4. Диплом был представлен Сидоровым И.С. при приеме на работу 15.01.2024 и является обязательным документом для занимаемой должности, требующей высшего образования.

Члены комиссии:
____________ /Т.К. Семенова/
____________ /П.С. Петров/
____________ /М.П. Иванова/

Требование о предоставлении письменных объяснений

ООО "Производственная компания"
г. Москва «16» марта 2025 г.

Специалисту отдела продаж
Сидорову Ивану Сергеевичу

Уважаемый Иван Сергеевич!

В соответствии со статьей 193 Трудового кодекса РФ предлагаем Вам представить письменные объяснения по факту представления подложного диплома о высшем образовании при приеме на работу.

В случае непредставления объяснений в течение двух рабочих дней будет составлен соответствующий акт.

Основание: акт от 15.03.2025 о обнаружении подложного документа, ответ Московского государственного университета от 10.03.2025 № 45-и.

Начальник отдела кадров
____________ /Т.К. Семенова/

С требованием ознакомлен:
____________ /И.С. Сидоров/
«16» марта 2025 г.

Приказ об увольнении

ООО "Производственная компания"
ПРИКАЗ № 56-у
г. Москва «18» марта 2025 г.

О расторжении трудового договора

На основании пункта 11 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Расторгнуть трудовой договор от 15.01.2024 № 45-тд с Сидоровым Иваном Сергеевичем, специалистом отдела продаж, в связи с представлением подложных документов при заключении трудового договора.

2. Увольнение произвести 18 марта 2025 года.

3. Бухгалтерии произвести окончательный расчет с Сидоровым И.С. в день увольнения.

4. Отделу кадров выдать Сидорову И.С. трудовую книжку в день увольнения.

Основание: акт от 15.03.2025, требование о предоставлении объяснений от 16.03.2025, ответ Московского государственного университета от 10.03.2025 № 45-и

Генеральный директор
ООО "Производственная компания"
____________ /А.В. Петров/

С приказом ознакомлен:
____________ /И.С. Сидоров/
«18» марта 2025 г.

Способы доказывания подложности документов

Направление официальных запросов

• В учебные заведения - для проверки дипломов и свидетельств
• В органы МВД - для проверки паспортных данных
• В организации - для подтверждения записей в трудовой книжке
• В органы ЗАГС - для проверки свидетельств о браке, рождении

Проведение экспертизы

Судебная или независимая экспертиза может установить:

• Поддельность бланка документа
• Несоответствие печатей и подписей
• Признаки механического воздействия на документ

Использование материалов уголовного дела

При возбуждении уголовного дела по статье 327 УК РФ появляются дополнительные возможности для сбора доказательств.

Рекомендации для работодателей

Нельзя уволить работника за представление ложных сведений, если они не содержались в обязательных документах. Расширительное толкование пункта 11 части 1 статьи 81 ТК РФ недопустимо.

Профилактические меры

1. Проверяйте документы ключевых сотрудников и работников, от которых зависит безопасность
2. Разработайте процедуру проверки документов при приеме на работу
3. Ведите реестр проверенных документов
4. Обучите кадровых работников методам выявления поддельных документов

Действия при обнаружении подложного документа

1. Зафиксируйте факт обнаружения подложного документа актом
2. Запросите письменные объяснения у работника
3. Соберите доказательства подложности документа
4. Предложите работнику уволиться по собственному желанию
5. При отказе - оформляйте увольнение по пункту 11 части 1 статьи 81 ТК РФ

Ответственность работника

При обнаружении подложного документа предложите работнику уволиться по собственному желанию - это снизит риски судебных споров и сэкономит время.

Заключение

Увольнение за представление подложных документов является крайней мерой, требующей тщательной подготовки и сбора доказательств. Работодатель должен четко соблюдать процедуру увольнения и иметь неопровержимые доказательства подложности документа.

Профилактика подобных ситуаций через разработку системы проверки документов при приеме на работу и обучение кадровых специалистов позволит минимизировать риски приема на работу сотрудников с поддельными документами.