Мы предоставили ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней работнику, проработавшему у нас семь месяцев. Находясь в отпуске, он написал заявление на увольнение по собственному желанию. Получилось, что несколько дней отпуска предоставлены авансом. Как правильно указать период работы, за который они предоставлены?