Материальная помощь работникам

Оказание материальной помощи работникам предусмотрено во многих организациях. Однако критерии таких выплат могут существенно отличаются у разных работодателей. В то же время сам порядок оформления материальной помощи должен подчинятся единым правилам.

Рассмотрим его подробнее в данной статье.

Общие сведения

Организации вправе производить выплату материальной помощи сотрудникам по различным основаниям. В большинстве случаев целью такой помощи будет являться обеспечение необходимого уровня финансирования для решения существующих у работников проблем.

Данные выплаты не являются компенсационными или стимулирующими, а также не входят в систему оплаты труда. Получить ее может любой сотрудник (независимо от должности).

Размер и порядок выплат материальной помощи не регламентируется Трудовым Кодексом. В связи с чем данный вопрос находится в компетенции работодателя.

Как правило сумма и порядок выплат материальной помощи устанавливается в коллективных договорах (или иных локальных нормативных актах).

Основание для получения помощи

Выплата материальной помощи обычно приурочена к наступлению в жизни работника особого обстоятельства. В частности, к таковым можно отнести:

Тяжёлое состояние здоровья или необходимость проведения дорогостоящего лечения;
Бракосочетание;
Рождение ребенка;
Смерть близкого родственника;
Юбилей;
Выход на пенсию.

Как правило выплата материальной помощи носит разовый характер. В то же время в отдельных организациях может быть установлена особый вид ежегодных выплат — материальная помощь к отпуску.

В ряде случаев получить материальную помощь могут близкие родственники работника (например, в случае смерти сотрудника).

Оформление

Материальная помощи оформляется на основании заявления работника, к которому (в ряде случаев) необходимо приложить подтверждающие документы. Например, таковыми могут являться:

договор об оказании медицинских услуг, чеки на медицинские препараты;
свидетельство о заключении брака;
свидетельство о рождении ребенка;
справка о стоимости утраченного имущества
свидетельство о смерти;
справка об инвалидности;
документы, подтверждающие ущерб причинный имуществу работника.

Работодатель рассматривает заявление работника и проставляет на нем резолюцию (положительную или отрицательную).

При одобрении заявления сотрудника работодатель издает соответствующий приказ. В нем указывается Ф.И.О. работника, основание для выплаты материальной помощи, источник и размеры выплаты.

Пример приказа

05.03.2021

ООО «Московкие окна»

Приказ N 343/21. Москва

О выплате материальной помощи

В связи с продолжительной болезнью слесаря Иванова Д.А. и лечением его в стационарном медицинском учреждении, а также на основании Положения о выплате сумм материальной помощи, утвержденного 12.09.2020, ПРИКАЗЫВАЮ:

Оказать Иванову Дмитрию Александровичу единовременную материальную помощь в размере 40 000 руб. в срок до 30.03.2021 включительно за счет полученного дохода от текущей деятельности.
Главному бухгалтеру Никитиной А.С. обеспечить перечисление денежных средств на банковский счет Иванова Д.А., указанный в его заявлении.

Основание: заявление Иванова Д.А. от 01.03.2021.

Приложения (копии документов):

Договор об оказании платных медицинских услуг.
Кассовые чеки на приобретение медикаментов.
Выписка из медицинской карточки (с диагнозом)

Директор Сидоров Д.С. /Сидоров Д.С./

Материальная помощь к отпуску

Данная выплата устанавливается к отпуску госслужащих. В соответствие с положениями ст.50 ФЗ от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» она обеспечивается за счет фонда оплаты труда гражданских служащих.

Порядок предоставления материальной помощи к отпуску определяется соответствующим положением, утвержденным в организации. Как и другие виды материальной помощи данная выплата назначается на основании заявления работника.

При назначение материальной помощи к отпуску стоит учитывать что единственным основанием ее назначения должно выступать начало отпуска работника, в противном случае данная выплата будет признана не социальной, а стимулирующей (т.е. будет включена в состав заработной платы, с облагаться налогами на общих основаниях).

Расчет среднего заработка

В большинстве случаев материальная помощь сотруднику не учитывается при расчесе среднего заработка (в том числе при выплате компенсаций за неиспользованный отпуск).

Исключениями выступают следующие случаи:

Пособия по временной нетрудоспособности;
Пособия беременности и родам;
Пособия по уходу за ребенком.

В указных случаях при расчете среднего заработка учитываются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые производились начисления страховых взносов в ФСС.

Так же материальная помощи включается в расчет среднего заработка в том случае если она является элементом системы оплаты труда.

Страховые взносы

В соответствие с положениями ст. 422 НК РФ страховыми взносами не облагается материальная помощь, оказанная работодателем в следующих случаях:

Выплаты работникам пострадавшим от стихийных бедствий или других ЧС, а также террористических актов на территории России (в целях возмещения материального вреда);
Выплаты в связи с гибелью членов семьи работника;
Выплаты при рождении или усыновление ребенка (но не более 50 тыс. руб);
Иные выплаты материальной помощи общим размером не более 4 тыс. руб. в год.