Как провести по кадрам усыновление ребенка

Семейное законодательство Российской Федерации полностью уравнивает в правах граждан, усыновивших детей, с кровными родителями. Это касается не только семейных, но и трудовых отношений. Работники, взявшие на воспитание ребенка, имеют право на те же гарантии и льготы, что и биологические родители.

Правовые основы усыновления и тайна усыновления

Порядок усыновления (удочерения) регламентирован главой 19 Семейного кодекса Российской Федерации. В соответствии с частью 1 статьи 125 Семейного кодекса, факт усыновления устанавливается исключительно решением суда.

В решении суда, по просьбе усыновителей, могут быть предусмотрены важные моменты:

Присвоение ребенку фамилии усыновителей, а также измененных имени и отчества.
Изменение даты и места рождения ребенка (не более чем на три месяца).
Запись усыновителей в актовой записи о рождении ребенка в качестве его родителей.

Решение суда является основанием для получения в органах ЗАГС свидетельства об усыновлении и, при необходимости, нового свидетельства о рождении ребенка.

Законом охраняется тайна усыновления. Все лица, осведомленные о факте усыновления (включая сотрудников отдела кадров и бухгалтерии), обязаны сохранять эту тайну. За ее разглашение вопреки воле усыновителя предусмотрена уголовная ответственность по статье 155 Уголовного кодекса Российской Федерации, которая включает штрафы до 80 000 рублей, обязательные работы или исправительные работы.

Отпуска, предоставляемые усыновителям

Трудовой кодекс Российской Федерации предоставляет работникам, усыновившим ребенка, два основных вида отпуска.

1. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет

Этот отпуск регламентирован статьей 257 Трудового кодекса Российской Федерации. Его может использовать любой из усыновителей, если ребенка усыновили оба супруга.

Первый период: Отпуск предоставляется на период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения ребенка. Если усыновлены двое или более детей, этот период составляет 110 календарных дней.
Второй период: Затем отпуск предоставляется до достижения ребенком возраста трех лет.

2. Отпуск по беременности и родам для женщины-усыновительницы

Женщина, усыновившая ребенка в возрасте до трех месяцев, по своему желанию может выбрать вместо отпуска по уходу за ребенком отпуск по беременности и родам. Основанием для его предоставления является:

Заявление работницы.
Листок нетрудоспособности, который выдается территориальным родовспомогательным учреждением по месту нахождения ребенка на основании решения суда об усыновлении. В листке нетрудоспособности в графе «Причина нетрудоспособности» указывается «послеродовой отпуск».

Если ребенка усыновили оба супруга, указанные отпуска предоставляются только одному из них по их выбору.

Порядок оформления отпуска для усыновителя

Для оформления отпуска работник должен предоставить работодателю следующий пакет документов:

Заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком или по беременности и родам (в зависимости от выбранного варианта).
Копию решения суда об установлении усыновления, вступившего в законную силу.
Копию свидетельства о рождении ребенка.
Справку с места работы второго усыновителя о том, что ему такой отпуск не предоставлялся и пособие не выплачивалось (если ребенка усыновили оба супруга).

На основании этих документов работодатель:

Издает приказ о предоставлении отпуска (можно использовать унифицированную форму Т-6 или форму Т-6а).
Ознакамливает работника с приказом под подпись.
Вносит соответствующую запись в личную карточку работника (форма Т-2). Запись в трудовую книжку об отпуске по уходу за ребенком не вносится.

Выплаты и пособия, положенные усыновителям

Усыновители имеют право на несколько видов пособий.

1. Пособие по беременности и родам (для женщины, выбравшей этот отпуск)

Выплачивается, если женщина-усыновительница оформила отпуск по беременности и родам на период до исполнения ребенку 70 (или 110) дней.

Размер пособия: составляет 100% среднего заработка работницы.
Правовая основа: Федеральный закон от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

2. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет

Выплачивается любому из усыновителей, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком.

Размер пособия: составляет 40% от среднего заработка.
Минимальный размер с 1 февраля 2025 года составляет 10 772 рубля на первого ребенка и 15 128 рублей на второго и последующих детей. Эти суммы ежегодно индексируются.
Максимальный размер ограничен предельной величиной базы для начисления страховых взносов. В 2025 году максимальная сумма пособия составляет 45 842 рубля.

3. Единовременное пособие при передаче ребенка в семью

Это пособие выплачивается не работодателем, а органами социальной защиты населения по месту жительства усыновителя.

Размер пособия с 1 февраля 2025 года составляет 24 604 рубля (после ежегодной индексации).
Важно: Данное пособие не облагается НДФЛ (статья 217 Налогового кодекса Российской Федерации).

4. Материальная помощь от работодателя

Работодатель вправе оказать работнику-усыновителю материальную помощь.

Сумма материальной помощи до 100 000 рублей (с 2024 года), выплаченная при усыновлении ребенка в течение первого года, не облагается НДФЛ и страховыми взносами (пункт 8 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации, статья 422 Налогового кодекса Российской Федерации).

Дополнительные гарантии для усыновителей

Ежегодный оплачиваемый отпуск. В соответствии со статьей 260 Трудового кодекса Российской Федерации, усыновитель (как и любой родитель) имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск полностью или частично независимо от стажа работы у данного работодателя непосредственно перед отпуском по уходу за ребенком или после него.
Неполное рабочее время. Усыновитель, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, имеет право работать на условиях неполного рабочего времени или на дому, сохраняя при этом право на получение ежемесячного пособия.

Образцы документов

Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

Генеральному директору
ООО «Все о кадрах»
И.И. Петрову
от ведущего специалиста
отдела маркетинга
А.В. Сергеевой

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком с «01» февраля 2025 года до достижения им возраста трех лет.

К заявлению прилагаю:

Копию решения суда об усыновлении от «15» января 2025 года.

Копию свидетельства о рождении ребенка № ХХХ.

Справку с места работы супруга, Сергеева П.С., о том, что отпуск по уходу за ребенком ему не предоставлялся и пособие не выплачивалось.

Также прошу назначить мне ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

«28» января 2025 года _________________________ / А.В. Сергеева /

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (форма Т-6)

[Название организации]
ПРИКАЗ № 15-к
о предоставлении отпуска работнику

«29» января 2025 г.

Фамилия, Имя, Отчество Сергеева Анна Викторовна

Табельный номер 145 Структурное подразделение Отдел маркетинга

Должность (профессия) Ведущий специалист

Предоставить отпуск:

Вид отпуска (ежегодный оплачиваемый, учебный, без сохранения заработной платы и др.) По уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

Период работы

Количество календарных дней отпуска

Дата начала «01» февраля 2025 г.

Дата окончания «31» января 2028 г.*

(*) Дата окончания отпуска по уходу за ребенком определяется исходя из даты достижения ребенком возраста 3-х лет.

Основание: заявление работника от «28» января 2025 г., копия решения суда об усыновлении от «15» января 2025 г., копия свидетельства о рождении ребенка.

Руководитель организации _________________________ / И.И. Петров /

С приказом работник ознакомлен:
«29» января 2025 г. _________________________ / А.В. Сергеева /

Фамилия, Имя, Отчество	Сергеева	Анна	Викторовна
Табельный номер	145	Структурное подразделение	Отдел маркетинга
Должность (профессия)	Ведущий специалист

Вид отпуска (ежегодный оплачиваемый, учебный, без сохранения заработной платы и др.)	По уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет
Период работы
Количество календарных дней отпуска
Дата начала	«01» февраля 2025 г.
Дата окончания	«31» января 2028 г.*
(*) Дата окончания отпуска по уходу за ребенком определяется исходя из даты достижения ребенком возраста 3-х лет.

Заявление о предоставлении ежегодного отпуска перед отпуском по уходу за ребенком

Генеральному директору
ООО «Все о кадрах»
И.И. Петрову
от ведущего специалиста
отдела маркетинга
А.В. Сергеевой

ЗАЯВЛЕНИЕ

На основании статьи 260 Трудового кодекса Российской Федерации прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 (Двадцать восемь) календарных дней перед отпуском по уходу за ребенком с «04» января 2025 года по «31» января 2025 года включительно.

«26» декабря 2024 года _________________________ / А.В. Сергеева /

Итоги

Усыновление — это ответственный шаг, и государство обеспечивает работникам, взявшим на себя эту роль, комплексную поддержку. Знание своих прав и правильный порядок оформления всех необходимых документов позволят усыновителю в полной мере воспользоваться положенными ему гарантиями и сосредоточиться на самом важном — воспитании ребенка.

Ключевые выводы:

Усыновители равны в правах с родителями.
Основной документ для оформления гарантий — решение суда об усыновлении.
Работник может выбрать отпуск по уходу за ребенком или (для женщины) отпуск по беременности и родам.
Помимо отпуска, усыновители имеют право на единовременное и ежемесячные пособия.
Соблюдение тайны усыновления — обязанность всех причастных лиц, включая работодателя.