Пособие на погребение

Смерть сотрудника или члена его семьи — это не только трагедия для коллектива, но и ситуация, требующая от работодателя четких действий в рамках трудового законодательства. В этом материале мы подробно разберем, кто имеет право на выплату, в каком размере, какие документы требуются и как правильно оформить все процедуры.

Обязанность работодателя

Работодатель обязан выплатить социальное пособие на погребение в двух основных случаях:

1. Смерть действующего сотрудника (в том числе работающего пенсионера).
2. Смерть несовершеннолетнего ребенка любого из своих сотрудников.

Этот вид поддержки регулируется Федеральным законом от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» и является страховым случаем по обязательному социальному страхованию.

Условия выплаты пособия

Для назначения выплаты должны быть соблюдены несколько обязательных условий.

1. Наличие трудовых отношений на день смерти

Пособие выплачивает компания, которая была работодателем для умершего сотрудника или для родителя (опекуна) умершего ребенка на день наступления печального события.

Если с умершим или сотрудником, у которого умер ребенок, был заключен гражданско-правовой договор, работодатель не обязан выплачивать пособие. В этом случае получатель должен обратиться в отделение социальной защиты населения по месту жительства умершего.

2. Расходы на погребение понес заявитель

Пособие выплачивается, если родственник или иное лицо взяло на себя организацию и оплату похорон, а не воспользовалось безвозмездным гарантированным перечнем услуг, предоставляемым специализированной ритуальной службой.

3. Соблюдение срока обращения

За пособием необходимо обратиться в течение 6 месяцев со дня смерти. Пропуск этого срока без уважительной причины является основанием для отказа в выплате.

4. Пособие выплачивается только по одному месту работы

Если умерший или сотрудник, у которого умер ребенок, работал по совместительству, получатель вправе обратиться за пособием только к одному работодателю — по основному месту работы или по одному из мест совместительства.

Размер пособия на погребение

Размер пособия равен стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню, на дату смерти, но не может быть менее фиксированной суммы, установленной государством.

На 2025 год базовый размер пособия на погребение составляет 9 165,37 рублей.

Эта сумма подлежит ежегодной индексации с 1 февраля. Актуальный размер на текущую дату всегда можно уточнить на сайте Фонда социального страхования (ФСС) РФ или в территориальном отделении Пенсионного фонда.

Важно для регионов: В районах и местностях, где установлен районный коэффициент, фиксированная сумма пособия подлежит увеличению на этот коэффициент.

Пакет документов для назначения пособия

Для получения пособия заявитель должен предоставить работодателю следующий комплект документов.

1. Заявление о выплате пособия на погребение (пишется в произвольной форме).

2. Оригинал справки о смерти по форме № 33.

Этот документ выдается органами ЗАГС и является основным подтверждением страхового случая. Оригинал справки остается в бухгалтерии работодателя.

3. Дополнительные документы в иных случаях:

• Для совместителей: Справка с другого места работы о том, что пособие там не выплачивалось.
• При смерти за границей: Вместо справки о смерти можно принять свидетельство о смерти, выданное консульским учреждением РФ.
• При смерти ребенка: Копия свидетельства о рождении ребенка.

Требовать иные документы (например, подтверждающие родство) работодатель не вправе. Указанный перечень является исчерпывающим.

Срок выплаты и возмещение расходов

• Срок выплаты: Работодатель обязан выплатить пособие в день обращения сотрудника с полным пакетом документов.
• Возмещение из ФСС: Выплаченная сумма пособия подлежит возмещению из Фонда социального страхования. Расходы отражаются в Расчете по форме 4-ФСС (или в едином расчете по страховым взносам) и уменьшают сумму страховых взносов, подлежащих уплате в ФСС.

В большинстве регионов России действует система прямых выплат из ФСС. Однако это не отменяет обязанности работодателя принять заявление и документы, проверить их и первым произвести выплату сотруднику, после чего обратиться за возмещением в Фонд.

Образцы документов

Образец заявления о выплате пособия на погребение

[Шапка]
Генеральному директору
ООО «Кадровый вопрос»
И.И. Петрову
от менеджера
Сергеевой Анны Викторовны

Заявление

Прошу выплатить мне социальное пособие на погребение в связи со смертью моего отца, Сергеева Виктора Ивановича, скончавшегося «15» января 2025 года.

Обязуюсь осуществить погребение самостоятельно, без использования гарантированного перечня услуг, предоставляемого специализированной службой.

К заявлению прилагаю:

1. Оригинал справки о смерти серии XXX № XXXXXX.
2. Копию моего паспорта.

«16» января 2025 года _________________ / А. В. Сергеева /

Образец справки с места работы о невыплате пособия (для совместителей)

СПРАВКА

Дана Сидорову Олегу Павловичу в том, что он работает в ООО «Альфа» с «10» марта 2020 года по настоящее время в должности инженера по совместительству.

Настоящим подтверждаем, что социальное пособие на погребение в связи со смертью его супруги, Сидоровой Марии Ивановны, в ООО «Альфа» не назначалось и не выплачивалось.

Справка выдана для представления по месту основной работы.

Генеральный директор
ООО «Альфа» _________________ / В. В. Козлов /
Главный бухгалтер _________________ / Е. К. Орлова /

М.П.
«17» января 2025 года

Образец приказа о выплате пособия на погребение

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «КАДРОВЫЙ ВОПРОС»
(ООО «Кадровый вопрос»)

ПРИКАЗ
16 января 2025 года № 5-к
г. Москва

О выплате пособия на погребение

На основании заявления менеджера Сергеевой Анны Викторовны от 16.01.2025, справки о смерти серии XXX № XXXXXX, выданной отделом ЗАГС района «Преображенское» г. Москвы 15.01.2025, и в соответствии со статьей 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Выплатить менеджеру Сергеевой Анне Викторовне социальное пособие на погребение в связи со смертью ее отца, Сергеева Виктора Ивановича, в размере 6 784,72 (Шесть тысяч семьсот восемьдесят четыре) рубля 72 копейки.
2. Бухгалтерии (главному бухгалтеру Семеновой И.А.) произвести выплату указанного пособия 16.01.2025 за счет средств Фонда социального страхования РФ.
3. Начальнику отдела кадров (Кузнецовой О.П.) ознакомить Сергееву А.В. с настоящим приказом под подпись.

Основание: пакет документов от Сергеевой А.В.

Генеральный директор _________________ / И. И. Петров /

С приказом ознакомлена:
Менеджер _________________ / А. В. Сергеева / «16» января 2025 года

Дополнительная поддержка от работодателя

Помимо обязательного пособия, работодатель вправе (но не обязан) оказать семье умершего сотрудника дополнительную помощь:

• Материальная помощь за счет средств компании. Ее размер и порядок выплаты могут быть установлены коллективным или трудовым договором.
• Организационная помощь в проведении похорон.
• Содействие в трудоустройстве супруга или близкого родственника умершего.