На сколько дней предоставить дополнительный отпуск

С 2014 года аттестация рабочих мест заменена на специальную оценку условий труда (далее СОУТ). Все ссылки к аттестации рабочих мест в контексте предоставления дополнительного отпуска следует рассматривать через призму СОУТ.

Нормативная база

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда регулируется следующими документами:

1. Статья 117 Трудового кодекса Российской Федерации — устанавливает минимальную продолжительность отпуска в 7 календарных дней.
2. Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» — определяет процедуру оценки условий труда.
3. Типовое положение о системе управления охраной труда, утвержденное Приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 771 — рекомендует включать порядок предоставления компенсаций в локальные акты.

Постановление Правительства РФ № 870 от 20.11.2008 утратило силу в части установления продолжительности дополнительного отпуска. Основным документом, определяющим конкретную продолжительность отпуска для конкретной должности, является отчет о специальной оценке условий труда.

Кому положен дополнительный отпуск?

Право на дополнительный отпуск имеют работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам СОУТ отнесены к:

• Вредным условиям труда (подклассы 3.1, 3.2, 3.3, 3.4)
• Опасным условиям труда (класс 4)

Работники с условиями труда класса 2 (допустимые) и подкласса 3.1 (вредные условия труда 1 степени) не имеют права на дополнительный отпуск, за исключением случаев, когда это прямо предусмотрено отраслевыми соглашениями или коллективным договором.

Продолжительность дополнительного отпуска

Минимальная продолжительность составляет 7 календарных дней. Конкретная продолжительность устанавливается:

• На основании отчета о специальной оценке условий труда.
• С учетом Межотраслевого соглашения в соответствующей отрасли.
• Прописывается в трудовом договоре работника и коллективном договоре.

Если по результатам СОУТ рабочим местам установлен класс вредности, но продолжительность отпуска не указана в отраслевых соглашениях, работодатель вправе установить ее самостоятельно, но не менее 7 календарных дней.

Образец приказа о предоставлении дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда

[Наименование организации]

ПРИКАЗ № [номер]
о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска
г. [город] [дата]

Основание: статья 117 Трудового кодекса Российской Федерации, отчет о специальной оценке условий труда от [дата] № [номер], график отпусков на 2025 год, заявление работника от [дата].

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Предоставить [Фамилия Имя Отчество работника], [должность], табельный номер [номер], дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда с [дата начала] по [дата окончания] включительно, продолжительностью [количество] календарных дней.
2. Бухгалтерии произвести расчет и выплату среднего заработка за период дополнительного отпуска в установленный законодательством срок.

Руководитель организации _________________________ / [Фамилия И.О.] /

С приказом ознакомлен:
[Работник] _________________________ / [Фамилия И.О.] / «[дата]»

Расчет отпускного стажа для дополнительного отпуска

Право на полный дополнительный отпуск возникает у работника, фактически отработавшего во вредных условиях не менее 11 месяцев в рабочем году.

Если работник отработал во вредных условиях менее 11 месяцев, продолжительность отпуска рассчитывается пропорционально отработанному времени.

В стаж, дающий право на дополнительный отпуск, включаются фактически отработанные во вредных условиях дни. Не включаются:

• Периоды временной нетрудоспособности
• Отпуск по беременности и родам
• Отпуск по уходу за ребенком
• Дни, когда работник был отстранен от работы по вине работодателя

Образец справки-расчета стажа для дополнительного отпуска

[Наименование организации]

СПРАВКА-РАСЧЕТ
стажа работы во вредных условиях труда для предоставления дополнительного отпуска

Работник: [Фамилия Имя Отчество]
Табельный номер: [номер]
Должность: [наименование должности]
Период работы: с [дата] по [дата]

 

Месяц	Количество фактически отработанных дней во вредных условиях	Примечания
Январь 2025	17	14 дней — ежегодный отпуск
Февраль 2025	20
Март 2025	22
...	...
Итого за период:	[число] дней

Расчет полных месяцев:
[Общее количество дней] дней / [Среднемесячное число рабочих дней] = [число] месяцев

Право на дополнительный отпуск:
[Продолжительность полного отпуска] календарных дней / 12 месяцев × [Количество полных месяцев] = [число] календарных дней

Округление: Согласно коллективному договору, дробное количество дней округляется в пользу работника до [число] календарных дней.

Кадровый специалист _________________________ / [Фамилия И.О.] /
Бухгалтер _________________________ / [Фамилия И.О.] /

Сложные случаи предоставления отпуска

1. Работа в разных вредных условиях

Если работник в течение года трудился в разных условиях, за которые положены дополнительные отпуска разной продолжительности, стаж рассчитывается отдельно по каждому виду работ.

Алгоритм действий:

1. Рассчитать количество полных месяцев работы в каждом виде вредных условий.
2. Определить продолжительность отпуска отдельно для каждого периода.
3. Сложить полученные значения.

2. Совмещение основного и дополнительного отпусков

Дополнительный отпуск предоставляется одновременно с основным ежегодным оплачиваемым отпуском. Отпускные за оба отпуска выплачиваются единой суммой не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.

Оплата дополнительного отпуска

Расчет среднего заработка для оплаты дополнительного отпуска производится в том же порядке, что и для основного отпуска, согласно Положению, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

При расчете среднего заработка учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, включая доплаты за работу во вредных условиях труда.

Образец заявления работника на предоставление дополнительного отпуска

[Шапка: Должность, ФИО руководителя, наименование организации]
[От: ФИО работника, должность]

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда продолжительностью [количество] календарных дней в соответствии со статьей 117 Трудового кодекса Российской Федерации и отчетом о специальной оценке условий труда от [дата] № [номер].

Предпочтительные даты отпуска: с [дата начала] по [дата окончания].

К заявлению прилагаю:

1. Копию отчета о специальной оценке условий труда (при необходимости).
2. Копию графика отпусков.

[Дата] [Личная подпись] / [Расшифровка подписи]

Типичные ошибки работодателей

1. Предоставление отпуска на основании устаревших документов: Использование старых списков вместо отчетов СОУТ.
2. Неправильный расчет стажа: Включение в стаж периодов, когда работник фактически не был занят во вредных условиях.
3. Нарушение сроков оплаты: Выплата отпускных позднее чем за 3 дня до начала отпуска.
4. Отсутствие правил округления: Не установлен в локальных актах порядок округления дробного количества дней отпуска (рекомендуется в пользу работника).

Ответственность работодателя

За нарушение порядка предоставления дополнительных отпусков предусмотрена ответственность:

• Административная — по статье 5.27 КоАП РФ (штраф до 50 000 рублей на организацию).
• Материальная — компенсация морального вреда работнику.
• Уголовная — в случае причинения тяжкого вреда здоровью работника (статья 143 УК РФ).