Право на учебный отпуск не зависит от гражданства работника. Согласно части 5 статьи 11 Трудового кодекса Российской Федерации, правила трудового законодательства распространяются на всех работников, осуществляющих трудовую деятельность на территории России, включая иностранных граждан и лиц без гражданства.
вверхУсловия предоставления учебного отпуска
Для получения учебного отпуска сотрудник должен одновременно соответствовать нескольким критериям, установленным главой 26 Трудового кодекса Российской Федерации:
- Образование соответствующего уровня: Работник получает высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура) либо среднее профессиональное образование.
- Форма обучения: Заочная или очно-заочная (вечерняя).
- Аккредитация учебного заведения: Образовательная программа должна иметь государственную аккредитацию.
- Успешное освоение программы: Учеба должна проходить без академических задолженностей.
- Получение образования данного уровня впервые (за исключением случаев, когда работник направлен на обучение работодателем).
Гарантии и компенсации, связанные с совмещением работы с обучением, предоставляются только по основному месту работы (статья 287 Трудового кодекса Российской Федерации). Совместителю учебный отпуск предоставляется только за свой счет.
вверхВиды учебных отпусков и их продолжительность
1. Оплачиваемый учебный отпуск
Предоставляется с сохранением среднего заработка на время сессий и итоговой аттестации.
Для высшего образования (статья 173 Трудового кодекса Российской Федерации):
- Промежуточная аттестация:
- 1-й и 2-й курс: 40 календарных дней.
- Последующие курсы: 50 календарных дней.
- Государственная итоговая аттестация: До 4 месяцев (в соответствии с учебным планом).
Для среднего профессионального образования (статья 174 Трудового кодекса Российской Федерации):
- Промежуточная аттестация:
- 1-й и 2-й курс: 30 календарных дней.
- Последующие курсы: 40 календарных дней.
- Государственная итоговая аттестация: До 2 месяцев.
2. Неоплачиваемый учебный отпуск
Предоставляется без сохранения заработной платы для определенных целей.
- Для поступающих в вузы: До 15 календарных дней для прохождения вступительных испытаний.
- Для слушателей подготовительных отделений: До 15 календарных дней для прохождения итоговой аттестации.
- Для студентов очной формы обучения:
- Промежуточная аттестация: 15 календарных дней в учебном году.
- Итоговая аттестация: 1 месяц для сдачи экзаменов и 4 месяца для подготовки и защиты диплома.
Дополнительные гарантии и льготы для обучающихся работников
Помимо отпусков, сотрудникам предоставляются иные гарантии:
- Оплата проезда: Работодатель обязан один раз в учебном году оплатить проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно для заочников (часть 3 статьи 173 Трудового кодекса Российской Федерации).
- Сокращенная рабочая неделя: На период до 10 учебных месяцев перед началом итоговой аттестации работник по своему желанию может получить сокращенную на 7 часов рабочую неделю. За время освобождения от работы выплачивается 50% среднего заработка, но не ниже МРОТ.
Особенности предоставления учебного отпуска иностранным гражданам
Учебное заведение, в котором обучается иностранный работник, должно иметь государственную аккредитацию. Это может быть как российский, так и иностранный вуз.
Если справка-вызов из иностранного вуза:
- Документ должен быть переведен на русский язык.
- Перевод должен быть нотариально заверен.
- В справке должны быть отражены все необходимые реквизиты: наименование вуза, ФИО студента, курс, цель отпуска (сессия, госэкзамены), точные даты.
Работодатель вправе принять к учету справку-вызов на иностранном языке с нотариально заверенным переводом. Такой документ будет считаться надлежащим основанием для предоставления отпуска.
Образец заявления работника на предоставление учебного отпуска
вверх[Шапка: Должность, ФИО руководителя, наименование организации]
[От: ФИО работника, должность]Заявление
Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением среднего заработка с [дата начала] по [дата окончания] включительно, продолжительностью [количество] календарных дней.
Основание: справка-вызов из [полное наименование учебного заведения] № [номер справки] от [дата выдачи справки] для прохождения промежуточной аттестации (или государственной итоговой аттестации).
К заявлению прилагаю:
- Оригинал справки-вызова.
- Нотариально заверенный перевод справки-вызова на русский язык (если документ составлен на иностранном языке).
[Дата] [Личная подпись] / [Расшифровка подписи]
Пошаговая процедура оформления учебного отпуска
Шаг 1: Получение документов от работника
Работник предоставляет:
- Заявление в произвольной форме.
- Справку-вызов по установленной форме (утверждена Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368).
Шаг 2: Издание приказа
На основании заявления и справки-вызова издается приказ по унифицированной форме Т-6 или по форме, разработанной работодателем.
Образец приказа о предоставлении учебного отпуска (фрагмент)
[Наименование организации]
ПРИКАЗ № [номер]
о предоставлении учебного отпуска работнику
г. [город] «[дата]»Основание: заявление работника от [дата], справка-вызов из [наименование учебного заведения] № [номер] от [дата].
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Предоставить [Фамилия Имя Отчество работника], [должность], табельный номер [номер], дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный) с [дата начала] по [дата окончания] включительно, продолжительностью [количество] календарных дней.
- Бухгалтерии произвести расчет и выплату среднего заработка за период учебного отпуска в установленный законодательством срок.
Руководитель организации _________________________ / [Фамилия И.О.] /
С приказом ознакомлен:
[Работник] _________________________ / [Фамилия И.О.] / «[дата]»
Шаг 3: Расчет и выплата отпускных
- Срок выплаты: Отпускные должны быть выплачены не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (статья 136 Трудового кодекса Российской Федерации).
- Расчет: Расчет среднего заработка производится в соответствии с Положением, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 № 922.
Шаг 4: Оформление кадровой документации
- Табель учета рабочего времени: Отмечается кодом «У» (11) — для оплачиваемого учебного отпуска или «УД» (13) — для неоплачиваемого.
- Личная карточка работника (форма Т-2): В разделе VIII «Отпуска» вносится запись о предоставлении учебного отпуска.
Ответы на частые вопросы
1. Можно ли отозвать работника из учебного отпуска?
Нет. Статья 125 Трудового кодекса Российской Федерации разрешает отзыв только из ежегодного оплачиваемого отпуска. Учебный отпуск отзыву не подлежит.
2. Что делать, если работник не сдал сессию?
Если работник предоставил справку-вызов, работодатель обязан был предоставить отпуск. Провал сессии не является основанием для признания отпуска нелегитимным. Однако это может повлиять на предоставление отпуска в будущем, так как одно из условий — успешное обучение.
3. Как быть, если сотрудник учится одновременно в двух учебных заведениях?
Гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из этих заведений по выбору работника (часть 3 статьи 177 Трудового кодекса Российской Федерации).
4. Что делать, если вуз не имеет государственной аккредитации?
В этом случае предоставление учебного отпуска является правом, а не обязанностью работодателя. Условия такого отпуска могут быть предусмотрены коллективным или трудовым договором.
Типичные ошибки работодателей
- Требование дополнительных документов: Работодатель не вправе требовать от работника зачетную книжку или иные доказательства успеваемости, кроме справки-вызова.
- Отказ в предоставлении отпуска из-за испытательного срока: Испытательный срок не является основанием для отказа в учебном отпуске.
- Нарушение сроков выплаты отпускных: Выплата позже, чем за 3 дня до начала отпуска, является нарушением трудового законодательства.
- Неверный расчет среднего заработка: Включение в расчетный период предыдущих учебных отпусков или периодов нетрудоспособности.