Десять вопросов про отпуск за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы (административный отпуск) — это один из видов отпусков, предусмотренных трудовым законодательством, в период которого работник освобождается от выполнения трудовых обязанностей, но заработная плата ему не начисляется. Несмотря на кажущуюся простоту, этот институт таит в себе множество юридических тонкостей и нюансов, которые часто становятся предметом споров между работниками и работодателями. Трудовой кодекс Российской Федерации не дает ответы на все возникающие вопросы, что приводит к необходимости обращаться к судебной практике и разъяснениям контролирующих органов.

Каким бывает отпуск за свой счет? Три принципиально разных вида

Все отпуска без содержания можно условно разделить на три категории в зависимости от того, насколько работодатель свободен в принятии решения об их предоставлении.

1. Отпуск по усмотрению работодателя. Предоставляется на основании статьи 128 Трудового кодекса Российской Федерации по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Ключевой момент: работодатель имеет право, но не обязан предоставить такой отпуск. Его продолжительность определяется исключительно по соглашению между работником и работодателем. Для оформления необходимо письменное заявление работника и резолюция руководителя о согласии.
2. Отпуск, который работодатель обязан предоставить. Законодатель гарантирует право на неоплачиваемый отпуск определенным льготным категориям работников. В этом случае согласие работодателя не требуется — достаточно письменного заявления работника. К таким категориям относятся, в частности:
   • Работающие пенсионеры по старости (до 14 календарных дней в году).
   • Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей (до 14 календарных дней).
   • Работающие инвалиды (до 60 календарных дней).
   • Участники Великой Отечественной войны, ветераны боевых действий (до 35 календарных дней).
   • Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников (до 5 календарных дней).
3. Отпуск, предусмотренный коллективным договором. На основании статьи 263 Трудового кодекса Российской Федерации в коллективном договоре может быть закреплено право на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней для определенных категорий работников, например:
   • Работникам, имеющим двух или более детей в возрасте до 14 лет.
   • Работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет.
   • Одиноким матерям и отцам, воспитывающим детей в возрасте до 14 лет.

Если такое условие есть в коллективном договоре, работодатель обязан предоставить отпуск по заявлению работника.

Актуальные вопросы и ответы об отпуске за свой счет

Рассмотрим самые частые и сложные ситуации, связанные с административными отпусками.

1. Может ли работодатель отправить работника в отпуск за свой счет по своей инициативе?

Нет, это прямо запрещено законом. Трудовое законодательство не знает понятия «вынужденный отпуск». Если работник не может трудиться по причинам, не зависящим от сторон (например, простой), работодатель обязан оплатить это время в размере не менее 2/3 средней заработной платы (статья 157 Трудового кодекса Российской Федерации). Подмена простоя неоплачиваемым отпуском является серьезным нарушением трудового законодательства и влечет административную ответственность по части 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации (штраф для организации — до 50 000 рублей).

2. Суммируются ли отпуска, если работник имеет право на них по нескольким основаниям?

Нет, не суммируются. Если работник одновременно является, например, работающим пенсионером (до 14 дней) и ветераном боевых действий (до 35 дней), он может претендовать на отпуск наибольшей продолжительности — в данном случае до 35 календарных дней.

3. Может ли работник уволиться во время отпуска за свой счет?

Да, но с оговорками. Работник всегда может подать заявление об увольнении по собственному желанию, находясь в отпуске. Однако днем увольнения будет считаться последний день отпуска, а не день подачи заявления (по аналогии с оплачиваемым отпуском, часть 3 статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации). Это означает, что трудовые отношения формально прекратятся только после окончания отпуска. Расчет и выдачу трудовой книжки необходимо произвести до начала отпуска, в последний день фактической работы.

4. Можно ли отозвать работника из отпуска за свой счет?

Трудовой кодекс Российской Федерации не регулирует процедуру отзыва из неоплачиваемого отпуска. На практике этот вопрос решается по соглашению сторон.

• Если инициатор — работник, он пишет заявление о досрочном выходе.
• Если инициатор — работодатель, он направляет работнику уведомление об отзыве и ждет его согласия.

В обоих случаях издается соответствующий приказ, с которым работник знакомится под подпись.

5. Влияет ли отпуск за свой счет на отпускной стаж?

Да, и это крайне важный нюанс. Согласно статье 121 Трудового кодекса Российской Федерации, в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, засчитываются только первые 14 календарных дней неоплачиваемого отпуска в течение рабочего года. Каждый день сверх этого лимита сдвигает окончание рабочего года и, соответственно, право на очередной отпуск. Например, если работник взял отпуск без содержания продолжительностью 30 дней, его рабочий год сместится на 16 дней (30 - 14 = 16).

6. Как правильно отразить отпуск в табеле учета рабочего времени?

В 2025 году для этого используются следующие условные обозначения:

• ДО (код 16) — для отпусков, предоставленных по соглашению сторон (статья 128 Трудового кодекса Российской Федерации).
• ОЗ (код 17) — для отпусков, которые работодатель обязан предоставить льготным категориям.
• ДБ (код 18) — для отпусков, предусмотренных коллективным договором.

Образец заявления работника на отпуск за свой счет

Генеральному директору
ООО «Все о кадрах»
П.В. Сергееву
от специалиста отдела продаж
А.И. Миронова

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 (пять) календарных дней с 10 по 14 февраля 2025 года в связи со смертью близкого родственника (отца).

К заявлению прилагаю копию свидетельства о смерти.

05 февраля 2025 года _____________ / А.И. Миронов /

Образец приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Общество с ограниченной ответственностью «Все о кадрах»
(ООО «Все о кадрах»)

ПРИКАЗ № 15-к
о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

г. Москва 07 февраля 2025 года

На основании заявления от 05.02.2025 и в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса Российской Федерации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Предоставить специалисту отдела продаж Миронову Анне Игоревне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 (пять) календарных дней в период с 10 по 14 февраля 2025 года включительно.
2. Бухгалтерии не начислять заработную плату Мироновой А.И. за период указанного отпуска.

Основание: личное заявление работника от 05.02.2025.

Генеральный директор _____________ / П.В. Сергеев /

С приказом ознакомлена:
Специалист отдела продаж _____________ / А.И. Миронова /
07 февраля 2025 года