Для некоторых работников нашей компании мы хотели бы ввести суммированный учет рабочего времени. Как это сделать, если вся организация трудится по графику пятидневки с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00?

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 104 ТК РФ), которые утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (ст. 190 ТК РФ).

От редакции. Напомним порядок учета мнения представительного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов (ст. 372 ТК РФ).

Работодатель перед принятием решения направляет проект локального нормативного акта и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников, который не позднее пяти рабочих дней со дня получения указанного проекта направляет работодателю мотивированное мнение по нему в письменной форме.

Если мнение данного органа не содержит согласия с проектом локального нормативного акта либо содержит предложения по его совершенствованию, работодатель может согласиться с ним либо обязан в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с выборным органом работников в целях достижения взаимоприемлемого решения.

При недостижении согласия возникшие разногласия оформляются протоколом, после чего работодатель имеет право принять локальный нормативный акт.

Обычно суммированный учет применяется при сменной работе или режиме гибкого рабочего времени. Он может вводиться как для организации в целом, так и для отдельных сотрудников или подразделений. Поскольку в вашем случае суммированный учет рабочего времени будет применяться только к некоторым сотрудникам, для них режим работы и времени отдыха становится индивидуальным и должен быть зафиксирован в трудовых договорах. Этого требует ст. 57 ТК РФ, называя условие о режиме труда и отдыха работников, отличающемся от установленного в организации, обязательным для включения в трудовой договор.

Если сотрудники, которым предполагается установление суммированного учета рабочего времени, уже работают в организации по общему режиму труда и отдыха (например, пятидневка с продолжительностью рабочего дня 8 часов), установленному правилами внутреннего трудового распорядка, понадобится изменить условия их трудовых договоров. Это можно осуществить либо с согласия работника, либо по инициативе работодателя. В последнем случае необходимо соблюдать требования ст. 74 ТК РФ.