Как должно быть оформлено ознакомление с правом на отказ от служебной поездки?

Действительно, есть категории работников, которых можно направить в командировку, но только с их письменного согласия. Это (ст. 259, 264 ТК РФ):

Женщины, имеющие детей до трех лет;

Матери и отцы, воспитывающие детей до пяти лет без супруга (супруги);

Опекуны (попечители) несовершеннолетних;

Родители детей-инвалидов;

Осуществляющие уход за больным членом семьи.

Работники данных категорий должны быть ознакомлены с правом на отказ от командировки, в какой форме это делать — Трудовым кодексом не установлено. Поэтому работодатель определяет самостоятельно, будет ли это отдельное уведомление либо запись в приказе о направлении в командировку, например: "С правом отказаться от направления в командировку ознакомлен".