Согласно трудовому законодательству, каждому работнику гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск минимальной продолжительностью 28 календарных дней. Для отдельных категорий сотрудников (занятых на вредных производствах, работающих в особых климатических условиях, несовершеннолетних и др.) устанавливаются дополнительные оплачиваемые отпуска. Порядок предоставления, продления и переноса отпусков детально регламентирован Трудовым кодексом РФ и другими нормативными актами.
При наступлении временной нетрудоспособности во время отпуска работник имеет право на продление отпуска или его перенос на другой срок. Данное право закреплено в статье 124 ТК РФ.
вверхУведомление работодателя о болезни во время отпуска
При возникновении временной нетрудоспособности в период отпуска работник должен подтвердить этот факт листком нетрудоспособности (больничным листом), выданным медицинской организацией. Согласно позиции Верховного Суда РФ (Определение от 04.10.2013 № 69-КГ13-4), работник не обязан уведомлять работодателя о болезни во время отпуска. Однако на практике рекомендуется своевременно информировать работодателя о возникшей ситуации для избежания возможных недоразумений и оперативного оформления необходимых документов.
вверхПорядок продления или переноса отпуска
Трудовое законодательство предусматривает возможность как продления, так и переноса ежегодного оплачиваемого отпуска в случае болезни работника. Дата, на которую переносится отпуск, определяется работодателем с учетом пожеланий сотрудника.
Процедура оформления:
- Получение от работника заявления о продлении/переносе отпуска
- Предоставление работником листка нетрудоспособности
- Издание соответствующего приказа
- Внесение изменений в график отпусков
- Корректировка табеля учета рабочего времени
- Обновление личной карточки работника
| Критерий | Продление отпуска | Перенос отпуска |
|---|---|---|
| Основание | Больничный лист, подтверждающий болезнь самого работника | Больничный лист (любой) или другие уважительные причины |
| Сроки | На количество дней болезни | На любое время по согласованию сторон |
| Оформление | Приказ о продлении отпуска | Приказ о переносе отпуска |
| Оплата | Отпускные сохраняются, больничный не оплачивается | Отпускные пересчитываются |
Образцы документов
Заявление о продлении отпуска в связи с болезнью
Генеральному директору
ООО "Производственная компания "Все о кадрах"
Петрову А.И.
от менеджера отдела продаж
Сидорова И.В.Заявление
Прошу продлить мой ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 июня 2025 года по 28 июня 2025 года на 5 (пять) календарных дней в связи с временной нетрудоспособностью, подтвержденной листком нетрудоспособности № БЛ-254789635 от 20.06.2025.
Дата: 29.06.2025
Подпись: ________________ /Сидоров И.В./
Приказ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска
ООО "Производственная компания "Все о кадрах"
ПРИКАЗ
№ 156-к от "30" июня 2025 г.О продлении ежегодного оплачиваемого отпуска
На основании статьи 124 Трудового кодекса РФ, заявления работника от 29.06.2025 и листка нетрудоспособности № БЛ-254789635
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Продлить ежегодный оплачиваемый отпуск менеджера отдела продаж Сидорова Ивана Васильевича на 5 (пять) календарных дней с 29 июня 2025 года по 03 июля 2025 года включительно.
- Бухгалтерии произвести соответствующий перерасчет отпускных выплат.
- Отделу кадров внести изменения в график отпусков на 2025 год и личную карточку работника.
- Сотруднику отдела кадров Ивановой М.С. обеспечить ознакомление Сидорова И.В. с настоящим приказом под подпись.
Генеральный директор ___________ /А.И. Петров/
С приказом ознакомлен:
___________ /Сидоров И.В./
"30" июня 2025 г.
Заявление о переносе отпуска в связи с болезнью
вверхГенеральному директору
ООО "Производственная компания "Все о кадрах"
Петрову А.И.
от бухгалтера
Ивановой М.С.Заявление
Прошу перенести часть моего ежегодного оплачиваемого отпуска с 10 августа 2025 года по 24 августа 2025 года в связи с временной нетрудоспособностью, подтвержденной листком нетрудоспособности № БЛ-254796314 от 15.08.2025, на период с 15 сентября 2025 года по 29 сентября 2025 года.
Дата: 25.08.2025
Подпись: ________________ /Иванова М.С./
Случаи, когда отпуск не продлевается и не переносится
Законодательством установлены исключительные случаи, когда отпуск не подлежит продлению или переносу:
Больничный по уходу за членом семьи
Согласно пункту 40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, листок нетрудоспособности не выдается работнику, если заболевание члена семьи совпало с периодом ежегодного отпуска работника. Если работник самостоятельно продлил себе отпуск по этой причине и не вышел на работу, такие действия могут быть квалифицированы как прогул, что дает работодателю право применить дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения.
Отпуск с последующим увольнением
В соответствии с частью 2 статьи 127 ТК РФ, по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска. Поскольку трудовые отношения между работником и работодателем фактически прекращаются в момент начала отпуска, продление отпуска при болезни работника не производится. Все расчеты и оформление документов об увольнении должны быть завершены до ухода работника в отпуск (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).
вверхДополнительные важные аспекты
Сроки предоставления документов: Работник должен предоставить больничный лист работодателю в течение 6 месяцев с даты его закрытия. Однако для оперативного оформления продления отпуска рекомендуется предоставить листок нетрудоспособности как можно скорее.
Оплата больничного: При нахождении на больничном во время отпуска пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается, поскольку за работником сохраняется средний заработок в виде отпускных.
Электронные больничные листы: В настоящий момент происходит переход на электронные листки нетрудоспособности, которые автоматически передаются в ФСС и работодателю через систему межведомственного электронного взаимодействия.
вверх