Если больничный лист по беременности и родам

Оформление отпуска по беременности и родам (декретного отпуска) связано с множеством нюансов, особенно когда работница отклоняется от стандартной процедуры получения больничного листа. В 2025 году, несмотря на повсеместный переход на электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН), основные правила расчета и предоставления отпуска остаются прежними, однако требуют повышенного внимания к срокам и документам. Рассмотрим нестандартные ситуации, с которыми может столкнуться работодатель при оформлении пособия по беременности и родам.

Основные сроки оформления больничного

Согласно актуальной версии Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н), листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается:

• В 30 недель беременности на 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после) – при одноплодной беременности.
• В 28 недель беременности на 194 календарных дня (84 дня до родов и 110 дней после) – при многоплодной беременности.

Предельная величина базы для начисления страховых взносов на ВНиМ ежегодно индексируется. Для расчета пособия используются данные за два предыдущих календарных года (в 2025 году – это 2023 и 2024). При расчете среднего дневного заработка используется формула: Сумма доходов за 2023 и 2024 гг. / 730. Полученный результат не может превышать установленный законом максимум.

Сложные ситуации при оформлении больничного листа и их решение

1. Работница отказалась от получения больничного листа в установленный срок

Бывает, что женщина по личным причинам (хорошее самочувствие, желание продолжить работу) отказывается от оформления листка нетрудоспособности в 30 (или 28) недель.

Отказ фиксируется в медицинской документации. Если позже, но еще до родов, женщина передумает и обратится за больничным, врач выдаст его на полный положенный срок (140 или 194 дня), но задним числом – с даты, когда ей исполнилось 30 (28) недель.

• Основание: Абз. 3 п. 46 Порядка № 624н.
• Действия работодателя: Принять листок нетрудоспособности, рассчитать и выплатить пособие за весь период, указанный в больничном, даже если фактически до родов осталось меньше дней.

2. Работница встала на учет в ЖК после 30-й недели беременности

Эта ситуация кардинально отличается от предыдущей. Здесь женщина не отказывалась от больничного, а просто поздно обратилась в медицинское учреждение для постановки на учет.

В этом случае листок нетрудоспособности выдается на полные 140 (194) дня, но не с 30-й (28-й) недели, а с даты фактической постановки на учет.

• Обоснование: Отпуск по БиР предоставляется полностью, но его начало привязано к моменту оформления документа (ч. 2 ст. 255 ТК РФ, судебная практика).
• Последствие для работницы: Она «теряет» оплачиваемые дни отпуска до постановки на учет, так как они не подлежат переносу или отдельной оплате.

Работница получила больничный вовремя, но представила его работодателю позже

На практике это самая распространенная нестандартная ситуация. Женщина получает листок в 30 недель, но продолжает работать, отодвигая начало отпуска.

За период работы с момента получения больничного до фактического ухода в отпуск работнице начисляется заработная плата.

Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается только за те дни отпуска по БиР, которые не были использованы для работы, то есть с даты, указанной в заявлении о начале отпуска.

Неиспользованные дни «до родов» сгорают и не переносятся на послеродовой период.

Пример расчета пособия

Исходные данные:

• Работница ООО «Кадровый вопрос» Анна Сергеевна Петрова.
• Электронный листок нетрудоспособности по беременности и родам выдан 10 февраля 2025 года на 140 дней (с 10.02.2025 по 29.06.2025).
• Петрова А.С. написала заявление об уходе в отпуск по БиР не с 10 февраля, а с 1 апреля 2025 года (фактически проработав 50 дней после получения больничного).
• Расчетный период: 2023 и 2024 годы.
• Сумма выплат, облагаемых взносами на ВНиМ:
  • За 2023 год: 1 050 000 руб.
  • За 2024 год: 1 150 000 руб.
• Исключаемых периодов (больничные, отпуска по уходу за ребенком) не было.

Решение:

1. Определяем период, подлежащий оплате пособием.
   • Общий срок больничного: с 10.02.2025 по 29.06.2025 = 140 дней.
   • Работница использовала для работы период с 10.02.2025 по 31.03.2025 = 50 дней.
   • Следовательно, пособие выплачивается за оставшиеся 90 дней (с 01.04.2025 по 29.06.2025).
2. Рассчитываем средний дневной заработок.
   • Сумма доходов за расчетный период: 1 050 000 + 1 150 000 = 2 200 000 руб.
   • Количество дней в расчетном периоде: 731 день (2023 – год не високосный, 2024 – високосный).
   • Средний дневной заработок (СДЗ): 2 200 000 / 731 = 3 009,58 руб.
3. Сравниваем с предельным размером СДЗ.
   • Предельная база для взносов в 2023 г. – 1 150 000 руб., в 2024 г. – 1 350 000 руб. (используем актуальные значения на 2025 год).
   • Предельный СДЗ: (1 150 000 + 1 350 000) / 730 = 3 424,66 руб.
   • Рассчитанный СДЗ (3 009,58 руб.) меньше предельного, поэтому для расчета применяем его.
4. Рассчитываем сумму пособия.
   • Пособие = 3 009,58 руб. × 90 дн. = 270 862,20 руб.

Оформление документов работодателем

Образец заявления работницы о начале отпуска по БиР (с указанием поздней даты)

[Шапка]
Генеральному директору
ООО «Кадровый вопрос»
И.И. Волкову
от бухгалтера
Петровой Анны Сергеевны

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на основании электронного листка нетрудоспособности № ELN-1234567890, выданного городской поликлиникой № 1 10 февраля 2025 года, с 1 апреля 2025 года по 29 июня 2025 года включительно.

С листком нетрудоспособности в реестре ЭЛН и с порядком расчета пособия ознакомлена.

Приложение: реквизиты ЭЛН для идентификации в реестре.

«25» марта 2025 года _________________ / А. С. Петрова /

Образец приказа о предоставлении отпуска по БиР

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «КАДРОВЫЙ ВОПРОС»
(ООО «Кадровый вопрос»)

ПРИКАЗ
26 марта 2025 года № 45-к
г. Москва

О предоставлении отпуска по беременности и родам

На основании электронного листка нетрудоспособности № ELN-1234567890, зарегистрированного в реестре ФСС, и заявления работницы от 25.03.2025,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Предоставить бухгалтеру Петровой Анне Сергеевне отпуск по беременности и родам на 90 (Девяносто) календарных дней – с 1 апреля 2025 года по 29 июня 2025 года включительно.
2. Назначить и выплатить Петровой А.С. пособие по беременности и родам в размере 270 862 (Двести семьдесят тысяч восемьсот шестьдесят два) рубля 20 копеек.
3. Бухгалтерии (главному бухгалтеру Семеновой И.А.) произвести расчет и выплату пособия в установленные законом сроки.
4. Начальнику отдела кадров (Кузнецовой О.П.) ознакомить Петрову А.С. с настоящим приказом под подпись.

Основание: ЭЛН № ELN-1234567890, заявление Петровой А.С. от 25.03.2025.

Генеральный директор _________________ / И. И. Волков /

С приказом ознакомлена:
Бухгалтер _________________ / А. С. Петрова / «26» марта 2025 года

Важные нюансы

• Электронный больничный. Подавляющее большинство листков нетрудоспособности оформляются в электронном виде. Работодатель получает уведомление о нем через систему электронного документооборота или сервис ФСС. Работница должна предоставить лишь номер ЭЛН.
• Напрямую в ФСС. Если компания участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты» ФСС (что уже распространено по всей России), пособие рассчитывается работодателем, но выплачивается напрямую из ФСС на банковскую карту работницы. Работодатель передает в ФСС необходимые для расчета сведения.
• Срок обращения. Работница должна представить больничный лист (или его реквизиты) работодателю в течение шести месяцев со дня окончания отпуска по БиР. В противном случае право на пособие может быть утрачено.