Если больничный лист по беременности и родам

Работница оформила не в срок

Рассмотрим нестандартные ситуации по оформлению больничного листа на период отпуска по беременности и родам.

Одним из документов, необходимых для назначения пособия по беременности и родам, является листок нетрудоспособности. Порядок его выдачи утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок N 624н).

Работница получила больничный лист после 30-й недели беременности

По общим правилам врач выписывает листок нетрудоспособности по беременности и родам:

— в 30 недель беременности на 140 календарных дней — при одноплодной беременности;

— в 28 недель беременности на 194 календарных дня — при многоплодной беременности.

Об этом говорится в абз. 1 п. 46 Порядка N 624н.

Примечание. Если роды наступили в период от 22 до 30 недель беременности

При родах, наступивших в период от 22 до 30 недель беременности, листок нетрудоспособности по беременности и родам роддом выдает на 156 календарных дней (п. 49 Порядка N 624н).

Работница отказалась в 30 недель беременности от больничного листа

Если сотрудница в 30 (28) недель беременности отказалась от получения больничного листа, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности врач его выпишет на те же сроки (140 дней или 194 дня). Но не с момента запоздалого обращения, а задним числом — с момента наступления:

— 30 недель беременности — при одноплодной беременности;

— 28 недель беременности — при многоплодной беременности.

Об этом говорится в абз. 3 п. 46 Порядка N 624н.

Работница встала на учет после 30-й недели беременности

Иной подход, если женщина встала на учет в женской консультации после 30-й недели беременности. Например, на 34-й неделе. В этом случае больничный лист врач выпишет на 140 (194) календарных дней с момента постановки на учет.

То есть в данном случае нельзя воспользоваться нормой абз. 3 п. 46 Порядка N 624н. Так как женщина не отказывалась от получения больничного листа в 30 (28) недель беременности.

Такой подход объясняется следующим образом. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов. Об этом говорится в ч. 2 ст. 255 Трудового кодекса, а также в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 20.01.2014 по делу N А56-17452/2013.

Работница вовремя получила больничный лист, но представила его позже

Некоторые сотрудницы оттягивают до последнего уход в отпуск по беременности и родам. Они могут в 30 (28) недель беременности получить больничный лист, но не предъявлять его работодателю, а, как и прежде, приходить на работу.

За отработанное время им будет начислена заработная плата. С момента ухода в отпуск по беременности и родам — пособие по беременности и родам.

В данной ситуации общее количество дней отпуска по беременности и родам у работницы будет меньше. Неиспользованные дни отпуска по беременности и родам не переносятся и не оплачиваются.

Примечание. Статьи по теме читайте в электронном журнале «Зарплата» (e. zarp. ru)

Как пересчитать пособие по беременности и родам сотруднице, которая вышла досрочно из отпуска по беременности и родам?

Ответ в статье «Чем грозит досрочный выход из отпуска по беременности и родам» (Зарплата, 2014, N 2).

Как в этом случае оформить листок нетрудоспособности (раздел «Заполняется работодателем»), смотрите в примере ниже.

Пример. Расчет пособия по беременности и родам работнице, которая работала до 39-й недели беременности

Работница компании ООО «Малинка» В. Г. Ягодкина в июле 2014 г. получила в поликлинике листок нетрудоспособности в 30 недель беременности на 140 календарных дней — с 21 июля по 7 декабря 2014 г.

В отпуск по беременности и родам она пошла только с 22 сентября — в 39 недель беременности.

Расчетный период для определения пособия по беременности и родам: 1 января 2012 г. — 31 декабря 2013 г.

Суммы выплат в расчетном периоде, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ, равны:

— за 2012 г. — 512 000 руб. (исключаемых периодов нет);

— за 2013 г. — 568 000 руб. (исключаемых периодов нет).

Примечание. 512 000 руб. и 568 000 руб. — предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2012 и 2013 гг.

Как рассчитать пособие по беременности и родам сотруднице, которая работала до 39-й недели беременности?

Решение. Период, за который работнице положено пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам В. Г. Ягодкиной положено с момента ухода в отпуск по беременности и родам. То есть с 22 сентября по 7 декабря 2014 г. — за 77 календарных дней.

В период с 21 июля по 21 сентября сотрудница работала и получала заработную плату. За этот период пособие по беременности и родам ей не положено.

Порядок расчета пособия по беременности и родам установлен в ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ.

Определим сумму учитываемых календарных дней

Количество дней в расчетном периоде, учитываемых при расчете пособия, равно 731 (366 календ. дн. + 365 календ. дн.).

Определим фактический средний дневной заработок

Средний дневной заработок равен 1477,43 руб. [(512 000 руб. + 568 000 руб.) : 731].

Определим предельный размер среднего дневного заработка

Предельный размер среднего дневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам в 2014 г. равен 1479,45 руб. [(512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730].

Сравниваем средний дневной заработок с предельным размером

Средний дневной заработок (1477,43 руб.) для исчисления пособия по беременности и родам не может превышать предельную величину (1479,45 руб.) (ч. 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Сравниваем и выбираем наименьший показатель: 1477,43 руб. < 1479,45 руб., далее пособие рассчитываем из 1477,43 руб.

Рассчитаем пособие по беременности и родам

Сумма пособия по беременности и родам равна 113 762,11 руб. (1477,43 руб. x 77 календ. дн.).

Заполняем больничный лист

В графе «Причитается пособие за период» необходимо указать период, за который выплачивается пособие. В нашем случае это период с 22 сентября по 7 декабря 2014 г. (77 календ. дн.).