Работник увольняется во время отпуска

Ситуация, когда сотрудник подает заявление об увольнении во время нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске, встречается на практике достаточно часто. Многие работодатели ошибочно полагают, что это запрещено законодательством. Однако это не так. В данной статье мы подробно разберем правовые нюансы данной процедуры, порядок оформления кадровых документов и расчета с сотрудником с учетом актуальных требований.

Правовые основы увольнения во время отпуска

Трудовой кодекс Российской Федерации запрещает увольнение по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации) в период нахождения работника в отпуске (часть 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации). Однако если инициатором расторжения трудового договора выступает сам работник, никаких ограничений не установлено.

Таким образом, увольнение по собственному желанию во время отпуска является абсолютно законным. Ключевым условием является соблюдение сторонами установленных сроков и процедур.

Срок предупреждения об увольнении: отмена "отработки"

Согласно части 1 статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации, работник обязан предупредить работодателя о своем решении уволиться в письменной форме не позднее чем за две недели.

В законодательстве отсутствует понятие "отработка". Речь идет именно о сроке предупреждения. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Исключения из общего правила:

• Работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный работником, если увольнение связано с поступлением в учебное заведение, выходом на пенсию или другими уважительными причинами (часть 3 статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации).
• Стороны могут договориться о расторжении договора до истечения двухнедельного срока по соглашению сторон.

Подача заявления во время отпуска

Для подачи заявления об увольнению сотруднику не требуется отзываться из отпуска. Его нахождение в отпуске не является препятствием для реализации права на увольнение по собственному желанию.

До истечения срока предупреждения работник имеет право отозвать свое заявление, и увольнение в этом случае не производится (часть 4 статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации).

Исчисление срока предупреждения: практические аспекты

Если сотрудник направляет заявление по почте заказным письмом, датой подачи заявления считается день его получения и регистрации в журнале входящей документации работодателя.

Пример: Сотрудник, находясь в отпуске, направил заявление об увольнении почтой 25 марта 2025 года. Работодатель получил и зарегистрировал его 27 марта 2025 года.

• Течение двухнедельного срока начнется 28 марта 2025 года.
• Последним днем работы будет 10 апреля 2025 года (при условии, что работодатель настаивает на соблюдении полного срока).

Если работодатель не возражает, он может издать приказ об увольнении на ту дату, которую просит сотрудник, даже если двухнедельный срок не истек.

Увольнение во время отпуска, предоставленного авансом

Предоставление отпуска авансом (до того, как он был заработан) является распространенной практикой и не запрещено трудовым законодательством. Однако если сотрудник увольняется, не отработав период, за который ему был предоставлен такой отпуск, у работодателя возникает право удержать из его заработка сумму за неотработанные дни отпуска.

Основание для удержания: Абзац 4 части 2 статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации прямо разрешает удержание сумм за неотработанные дни отпуска при увольнении.

Ограничения для удержаний:

• Удержание возможно только в день окончательного расчета при увольнении.
• Общий размер всех удержаний не может превышать 20% от суммы, причитающейся работнику (часть 1 статьи 138 Трудового кодекса Российской Федерации).
• Удержание не производится, если работник увольняется по основаниям, указанным в части 2 статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации (например, по сокращению штата, ликвидации организации, призыву на военную службу и др.).

Заявление об увольнении по собственному желанию (подается во время отпуска)

Генеральному директору
ООО «Все о кадрах»
Петрову И.С.
от менеджера по продажам
Сидорова Алексея Викторовича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации) 15 апреля 2025 года.

Настоящее заявление направляю Вам по почте заказным письмом, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске с 01 апреля по 18 апреля 2025 года.

«25» марта 2025 года _____________ /Сидоров А.В./

Приказ об увольнении (форма Т-8)

Общество с ограниченной ответственностью «Вектор»
(ООО «Все о кадрах»)

ПРИКАЗ № 45-к
«15» апреля 2025 г.
г. Москва

О прекращении (расторжении) трудового договора
с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от 12 мая 2022 года № 45-ТД, уволить 15 апреля 2025 года

Сидорова Алексея Викторовича, менеджера по продажам отдела продаж, в связи с увольнением по собственному желанию (пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации).

Основание: заявление работника от «25» марта 2025 года, истечение срока предупреждения об увольнении.

Генеральный директор _________ /Петров И.С./

С приказом работник ознакомлен:
«15» апреля 2025 года _____________ /Сидоров А.В./

Служебная записка от кадровой службы главному бухгалтеру

ООО «Все о кадрах»
Служба персонала

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 5-СБ
от «14» апреля 2025 года

Главному бухгалтеру
Козловой Е.Д.

О расчете и удержаниях при увольнении Сидорова А.В.

Сообщаю, что 15 апреля 2025 года увольняется по собственному желанию менеджер по продажам Сидоров Алексей Викторович.

В связи с тем, что работник использовал в 2025 году ежегодный оплачиваемый отпуск авансом (с 01.04.2025 по 18.04.2025) и на день увольнения имеются неотработанные дни отпуска, прошу Вас при окончательном расчете произвести удержание суммы за неотработанные дни отпуска в установленном законодательством порядке.

Приложение:

1. Копия приказа о предоставлении отпуска.
2. Расчетный листок.

Начальник отдела кадров _________ /Иванова М.С./

Порядок оформления документов и расчета

1. Регистрация заявления. Полученное заявление регистрируется в журнале входящей документации.
2. Подготовка приказа. В последний день работы (указанный в заявлении или по истечении двух недель) издается приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8 или по форме работодателя.
3. Оформление трудовой книжки. В день увольнения в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
4. Произведение расчета. В день увольнения работнику выплачиваются:
   • Заработная плата за фактически отработанные дни в текущем месяце (рассчитывается со дня выхода из отпуска до дня увольнения).
   • Компенсация за все неиспользованные дни отпуска (за текущий и прошлые годы).
   • Производится удержание за неотработанные дни отпуска, предоставленного авансом (если применимо).
5. Выдача документов. Работнику под подпись выдаются трудовая книжка и справка о доходах по форме 2-НДФЛ.