Аннулируем трудовой договор

Ситуация, когда новый сотрудник, с которым уже заключен трудовой договор, не выходит на работу в установленный день, не является редкостью. В таких случаях у работодателя есть правовой инструмент — аннулирование трудового договора. Эта процедура позволяет считать договор незаключенным, что избавляет организацию от многих юридических последствий. Однако неправильное оформление аннулирования может привести к признанию трудовых отношений возникшими и влечет за собой судебные споры.

Аннулирование трудового договора — это не увольнение. Увольнение прекращает действующие трудовые отношения, а аннулирование констатирует, что они так и не возникли.

Правовая основа и условия для аннулирования

Основная норма, регулирующая эту процедуру, содержится в части 4 статьи 61 Трудового кодекса РФ:

«Трудовой договор аннулируется, если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с частью второй или третьей настоящей статьи, и не приступил к работе в установленный срок в соответствии с частью четвертой настоящей статьи. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным.»

Условия для аннулирования:

1. Трудовой договор подписан сторонами.
2. Работник не приступил к работе:
   • В день, указанный в договоре как день начала работы.
   • Если день не указан — на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Примечание: Причина невыхода работника (болезнь, семейные обстоятельства и т.д.) не имеет значения для права работодателя на аннулирование. Даже при наличии больничного листа работодатель вправе аннулировать договор.

Сроки для аннулирования: когда можно аннулировать договор?

Закон не устанавливает конкретных сроков для аннулирования. Работодатель может сделать это в первый день невыхода сотрудника или позже — через неделю, месяц или даже несколько месяцев.

Аннулирование возможно только до того момента, пока работник фактически не приступил к работе. Если сотрудник вышел на работу хотя бы на один день, аннулировать договор уже нельзя. В этом случае можно говорить только об увольнении за прогул по инициативе работодателя.

Пошаговый алгоритм аннулирования трудового договора

ШАГ 1. Фиксация факта невыхода на работу

В первый день отсутствия сотрудника необходимо документально зафиксировать этот факт.

• Составление Акта о невыходе на работу. Акт составляется в присутствии не менее двух свидетелей (других сотрудников) в конце рабочего дня.

Образец Акта о невыходе на работу

[Наименование организации]
(ООО «Все о кадрах»)

АКТ № 15
о невыходе на работу

г. Москва «18» марта 2025 г.

Составлен в том, что 18 марта 2025 года менеджер по продажам Петров Иван Сергеевич, с которым заключен трудовой договор от 17.03.2025 № 12/тд, на работу не вышел. Согласно трудовому договору, датой начала работы является 18 марта 2025 года.

На рабочем месте, расположенном по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, офис 25, Петров И.С. в течение всего рабочего дня с 09:00 до 18:00 отсутствовал.

Акт составлен для последующего аннулирования трудового договора в соответствии с ч. 4 ст. 61 Трудового кодекса РФ.

Должность, ФИО, подпись:

1. Начальник отдела продаж _______________ /В.К. Сидоров/
2. Специалист отдела кадров _______________ /А.И. Петрова/
3. Менеджер _______________ /С.П. Иванов/

• Служебная записка. Непосредственный руководитель может направить служебную записку на имя генерального директора, информируя о невыходе нового сотрудника.

ШАГ 2. Издание приказа об аннулировании трудового договора

На основании составленного акта издается приказ. Унифицированной формы нет, он составляется в свободной форме.

Образец приказа об аннулировании трудового договора

[Наименование организации]
(ООО «Все о кадрах»)

ПРИКАЗ № 25-к
г. Москва «18» марта 2025 г.

Об аннулировании трудового договора

На основании акта от 18.03.2025 № 15 о невыходе на работу менеджера по продажам Петрова Ивана Сергеевича и в соответствии с частью 4 статьи 61 Трудового кодекса Российской Федерации,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Аннулировать трудовой договор от 17.03.2025 № 12/тд, заключенный с Петровым Иваном Сергеевичем, в связи с тем, что работник не приступил к исполнению трудовых обязанностей в день начала работы — 18 марта 2025 года.
2. Считать трудовой договор от 17.03.2025 № 12/тд незаключенным.
3. Приказ о приеме на работу от 17.03.2025 № 24-к считать утратившим силу.
4. Специалисту отдела кадров Петровой А.И.:
   а) уведомить Петрова И.С. об аннулировании трудового договора;
   б) осуществить действия по возврату трудовой книжки работника (при ее наличии).
5. Главному бухгалстру Сидоровой М.П. не производить никаких начислений заработной платы Петрову И.С.

Основание: Акт о невыходе на работу от 18.03.2025 № 15, трудовой договор от 17.03.2025 № 12/тд.

Генеральный директор _______________ /А.Б. Семенов/

ШАГ 3. Работа с трудовой книжкой

Это самый ответственный этап.

• Ситуация 1: Запись в трудовую книжку НЕ ВНЕСЕНА.
  Это идеальный сценарий. Согласно статье 66 ТК РФ, запись о приеме на работу вносится в течение 5 дней. Если запись не сделана, трудовая книжка просто возвращается работнику (лично под роспись или заказным письмом с уведомлением).
• Ситуация 2: Запись в трудовую книжку УЖЕ ВНЕСЕНА.
  В этом случае необходимо признать запись недействительной.

Образец записи об аннулировании в трудовой книжке

№ записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе, увольнении	Наименование документа
1	17.03.2025	Принят в отдел продажей на должность менеджера по продажам	Приказ от 17.03.2025 № 24-к
2	18.03.2025	Запись за номером 1 недействительна. Трудовой договор аннулирован.	Приказ от 18.03.2025 № 25-к

ШАГ 4. Уведомление работника

Рекомендуется направить работнику официальное уведомление об аннулировании договора и необходимости забрать трудовую книжку. Это можно сделать заказным письмом с уведомлением о вручении, что послужит доказательством в случае спора.

Частые ошибки и риски

1. Аннулирование после выхода на работу. Если сотрудник вышел на работу хотя бы на один день, аннулирование незаконно. Единственный путь — увольнение по соответствующим основаниям.
2. Отсутствие документального подтверждения невыхода. Без акта, составленного в присутствии свидетелей, доказать в суде факт невыхода будет крайне сложно.
3. Попытка уволить «задним числом». Издание приказа об увольнении (например, по собственному желанию) вместо приказа об аннулировании является грубой ошибкой и свидетельствует о признании трудовых отношений.

Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение пособия по временной нетрудоспособности, если страховой случай (болезнь) наступил в период с даты заключения договора до даты его аннулирования.