Наказываем работника за прогул

Прогул остается одним из наиболее распространенных, но и самых сложных в процедурном плане оснований для увольнения. Несоблюдение даже одного из обязательных этапов процедуры ведет к восстановлению работника и значительным финансовым потерям для компании.

Понятие прогула

Согласно подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации, прогулом признается:

1. Отсутствие работника на его рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от их продолжительности.
2. Отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Рабочее место — это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой, и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (статья 209 Трудового кодекса Российской Федерации). Если сотрудник отсутствует в конкретном офисе, цехе или на объекте, куда он был направлен, — это прогул.

Спорный вопрос: входит ли обеденный перерыв в эти 4 часа?
В 2025 году единой позиции нет. Одни суды считают, что перерыв для отдыха и питания не должен включаться в расчет четырех часов (поскольку это время, свободное от исполнения трудовых обязанностей). Другие — что рабочий день является единым, и перерыв не прерывает течение времени прогула.

Рекомендация для работодателя: Чтобы минимизировать риски, лучше исходить из того, что обеденный перерыв не входит в эти 4 часа. Основанием для увольнения должно быть отсутствие сотрудника в течение 4 часов рабочего времени, а не общего времени его нахождения на территории организации.

Примечание: Увольнение за прогул — это право, а не обязанность работодателя. Руководство может ограничиться замечанием или выговором, оценив тяжесть проступка и обстоятельства его совершения (статья 192 Трудового кодекса Российской Федерации).

Что не является прогулом?

Трудовое законодательство не содержит закрытого перечня уважительных причин. Их оценка остается на усмотрение работодателя, а в случае спора — суда.

Суды признают уважительными следующие причины:

• Заболевание работника или его близких родственников (при наличии справки или иного документа, подтверждающего обращение за медицинской помощью).
• Аварийные ситуации в жилье работника (прорыв трубы, залив, пожар), требующие его немедленного присутствия.
• Участие в судебном заседании по повестке.
• ДТП с участием работника или его автомобиля.
• Невыплата заработной платы более 15 дней (в этом случае работник может приостановить работу, уведомив работодателя, статья 142 Трудового кодекса Российской Федерации).
• Выполнение государственных или общественных обязанностей (например, участие в качестве присяжного заседателя).

Пошаговая процедура увольнения за прогул

Шаг 1: Фиксация факта отсутствия

В первый же день отсутствия сотрудника необходимо составить Акт об отсутствии на рабочем месте. Этот документ является первичным доказательством прогула.

Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте

[Наименование организации]

АКТ № [номер]
об отсутствии работника на рабочем месте
г. [город] «[дата]**

Время составления: [часы:минуты]

Составлен в присутствии свидетелей:

1. [Должность, Фамилия И.О.]
2. [Должность, Фамилия И.О.]

Настоящий акт составлен о нижеследующем:
Работник [Фамилия Имя Отчество], занимающий должность [наименование должности] в [наименование структурного подразделения], отсутствовал на своем рабочем месте ([указать точный адрес/кабинет]) с [время начала] до [время составления акта] без уважительных причин.

Объяснений о причинах отсутствия в момент составления акта предоставлено не было.

Подписи составителя и свидетелей:
Составитель: _________________________ / [Фамилия И.О.] /
Свидетель: _________________________ / [Фамилия И.О.] /
Свидетель: _________________________ / [Фамилия И.О.] /

Факт ознакомления с актом:
С актом ознакомлен, копию получил:
[Работник] _________________________ / [Фамилия И.О.] / «[дата]»

Примечание: Если работник отказывается знакомиться с актом, сделайте соответствующую отметку.

Параллельные действия:

• Отметьте отсутствие в табеле учета рабочего времени кодом «НН» (неявка по невыясненным причинам).
• Попытайтесь связаться с работником по телефону, направить ему сообщение для выяснения причин отсутствия. Фиксируйте эти попытки.

Шаг 2: Истребование письменных объяснений

После появления работника или по истечении дня отсутствия работодатель обязан запросить у него письменное объяснение.

тот этап является обязательным. Его пропуск — гарантия восстановления работника в суде.

Образец уведомления о предоставлении объяснений

[Наименование организации]
[Адрес]

УВЕДОМЛЕНИЕ
[исходящий номер]
«[дата]»

Работнику: [Фамилия Имя Отчество]
Должность: [наименование должности]
Табельный номер: [номер]

Уважаемый(ая) [Имя Отчество]!

В связи с Вашим отсутствием на рабочем месте [дата] в течение всего рабочего дня/с [время] до [время] (свыше 4 часов подряд) просим Вас предоставить письменное объяснение о причинах Вашего отсутствия.

В соответствии со статьей 193 Трудового кодекса Российской Федерации Вы обязаны предоставить объяснение в течение двух рабочих дней со дня получения настоящего уведомления.

При наличии документов, подтверждающих уважительность причины отсутствия (например, листок нетрудоспособности, справка из медицинского учреждения, повестка в суд и т.п.), просим приложить их копии к Вашему объяснению.

В случае непредоставления Вами объяснения по истечении указанного срока будет составлен соответствующий акт.

[Должность руководителя] _________________________ / [Фамилия И.О.] /

С уведомлением ознакомлен(а), один экземпляр получил(а):
[Работник] _________________________ / [Фамилия И.О.] / «[дата]»

Срок для объяснений: 2 рабочих дня.

Если объяснение не предоставлено: По истечении этого срока составляется Акт о непредоставлении письменного объяснения. Непредоставление объяснения не мешает применению дисциплинарного взыскания.

Шаг 3: Оценка объяснений и принятие решения

Работодатель должен объективно оценить, является ли причина отсутствия уважительной. Все представленные работником документы (больничные листы, справки, повестки) необходимо приобщить к материалам проверки.

Шаг 4: Издание приказа об увольнении

Если причина признана неуважительной и принято решение об увольнении, издается приказ по унифицированной форме Т-8.

Критически важные сроки:

• Дисциплинарное взыскание применяется не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка. День обнаружения — это день, когда непосредственному руководителю стало известно об отсутствии.
• Не позднее 6 месяцев со дня совершения проступка.

В срок не засчитывается время болезни работника, отпуска, а также время, необходимое для учета мнения профсоюза (если он есть).

Если работник отсутствовал несколько дней подряд, месячный срок исчисляется не с первого дня отсутствия, а с момента его окончания, так как проступок считается длящимся.

Образец приказа об увольнении (фрагмент с формулировкой)

[Наименование организации]

ПРИКАЗ № [номер]-у
г. [город] «[дата]»

О расторжении трудового договора с работником

Основание: докладная записка [ФИО и должность] от [дата], акт об отсутствии на рабочем месте № [номер] от [дата], уведомление о даче объяснений от [дата], акт о непредоставлении объяснений от [дата].

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Расторгнуть трудовой договор № [номер] от [дата] с [Фамилия Имя Отчество работника], [должность], табельный номер [номер], «[дата]» в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей — прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
2. Бухгалтерии произвести с [Фамилия И.О. работника] окончательный расчет в установленный законодательством срок.
3. Отделу кадров обеспечить выдачу [Фамилия И.О. работника] трудовой книжки.

Руководитель организации _________________________ / [Фамилия И.О.] /

С приказом ознакомлен:
[Работник] _________________________ / [Фамилия И.О.] / «[дата]»

Примечание: Если работник отказывается от ознакомления, составьте соответствующий акт.

Шаг 5: Окончательное оформление увольнения

• Трудовая книжка: Вносится запись с точной формулировкой из Трудового кодекса Российской Федерации.
• Расчет: В последний рабочий день производится полный расчет (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск).
• Выдача документов: Трудовая книжка и справка о доходах по форме 182н выдаются в день увольнения.

Типичные ошибки работодателей

1. Отсутствие актов. Нет документального подтверждения факта отсутствия.
2. Незатребование объяснений. Самая распространенная и фатальная ошибка.
3. Нарушение сроков. Увольнение позже 1 месяца со дня обнаружения проступка.
4. Увольнение в период нетрудоспособности или отпуска. Статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации прямо это запрещает.
5. Неправильное определение дня увольнения. При длительном прогуле днем увольнения считается последний день, когда работник фактически работал.