Ситуация, когда сотрудник изъявляет желание уволиться в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске, действительно встречается в кадровой практике регулярно. Многие работодатели ошибочно считают эту процедуру невозможной, однако законодательство предусматривает такую возможность при строгом соблюдении установленных правил.
вверхПравовой фундамент процедуры увольнения в период отпуска
Статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 6) действительно устанавливает запрет на увольнение сотрудника по инициативе работодателя во время нахождения в отпуске. Исключение составляет только случай полной ликвидации организации. Однако если инициатива расторжения трудового договора исходит непосредственно от работника, законодательных ограничений не существует.
Таким образом, увольнение по собственному желанию в период использования отпуска является полностью легальным. Основным требованием остается соблюдение установленных сроков уведомления и процедурных моментов.
вверхСрок уведомления: разбираемся с понятиями
В соответствии с частью 1 статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации, сотрудник обязан уведомить работодателя о планируемом увольнении в письменной форме не менее чем за две недели.
В действующем трудовом законодательстве отсутствует термин "отработка". Речь идет именно о периоде уведомления. Отсчет этого срока начинается со дня, следующего за днем получения работодателем заявления об увольнении.
Из общего правила существуют законодательно установленные исключения:
- Работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный сотрудником, при наличии уважительных причин: поступление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи, предусмотренные частью 3 статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Участники трудовых отношений могут договориться о досрочном расторжении договора до завершения двухнедельного срока путем заключения соглашения.
Особенности подачи заявления в отпускной период
Для подачи заявления об увольнению сотруднику не требуется досрочно прерывать отпуск. Факт нахождения в отпуске не создает препятствий для реализации права на увольнение по собственной инициативе.
До окончания срока предупреждения сотрудник сохраняет право отозвать свое заявление, и в этом случае увольнение не осуществляется (часть 4 статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации).
вверхПрактические аспекты исчисления срока уведомления
При направлении заявления почтовым отправлением с уведомлением о вручении, датой подачи считается день получения и регистрации документа в журнале входящей корреспонденции работодателя.
Практический пример: Сотрудник, пребывая в отпуске, отправил заявление об увольнении почтой 25 марта 2025 года. Работодатель получил и зарегистрировал документ 27 марта 2025 года.
- Отсчет двухнедельного срока начнется 28 марта 2025 года.
- Последним рабочим днем станет 10 апреля 2025 года (при условии соблюдения полного срока работодателем).
При согласии работодателя, приказ об увольнении может быть издан на запрашиваемую сотрудником дату, даже если двухнедельный срок не истек полностью.
вверхУвольнение во время авансового отпуска
Предоставление отпуска авансом (до его фактического зарабатывания) представляет собой распространенную кадровую практику и не противоречит трудовому законодательству. Однако при увольнении сотрудника, не отработавшего период, за который был предоставлен такой отпуск, у работодателя возникает право произвести удержание соответствующей суммы из заработка сотрудника.
Правовое обоснование: Абзац 4 части 2 статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации прямо разрешает осуществление удержаний за неотработанные дни отпуска при увольнении.
Ограничительные условия для удержаний:
- Удержание допустимо исключительно в день проведения окончательного расчета при увольнении.
- Совокупный размер всех удержаний не может превышать 20% от суммы, полагающейся работнику (часть 1 статьи 138 Трудового кодекса Российской Федерации).
- Удержание не производится при увольнении по основаниям, перечисленным в части 2 статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации (сокращение штата, ликвидация организации, призыв на военную службу и другие).
Заявление об увольнении по собственному желанию
Генеральному директору
ООО «Все о кадрах»
Петрову И.С.
от менеджера по продажам
Сидорова Алексея Викторович
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня по собственному желанию (пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации) 15 апреля 2025 года.
Настоящее заявление направляю Вам по почте заказным письмом, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске с 01 апреля по 18 апреля 2025 года.
«25» марта 2025 года _____________ /Сидоров А.В./
Приказ об увольнении (унифицированная форма № Т-8)
Общество с ограниченной ответственностью «Все о кадрах»
(ООО «Все о кадрах»)
ПРИКАЗ № 45-к
«15» апреля 2025 г.
г. Москва
О прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Прекратить действие трудового договора от 12 мая 2022 года № 45-ТД, уволить 15 апреля 2025 года
Сидорова Алексея Викторовича, менеджера по продажам отдела продаж, в связи с увольнением по собственному желанию (пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации).
Основание: заявление работника от «25» марта 2025 года, истечение срока предупреждения об увольнении.
Генеральный директор _________ /Петров И.С./
С приказом работник ознакомлен:
«15» апреля 2025 года _____________ /Сидоров А.В./
Служебная записка от кадровой службы в адрес главного бухгалтера
ООО «Все о кадрах»
Служба персонала
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 5-СБ
от «14» апреля 2025 года
Главному бухгалтеру
Козловой Е.Д.О расчете и удержаниях при увольнении Сидорова А.В.
Сообщаю, что 15 апреля 2025 года увольняется по собственному желанию менеджер по продажам Сидоров Алексей Викторович.
В связи с тем, что работник использовал в 2025 году ежегодный оплачиваемый отпуск авансом (с 01.04.2025 по 18.04.2025) и на день увольнения имеются неотработанные дни отпуска, прошу Вас при окончательном расчете произвести удержание суммы за неотработанные дни отпуска в установленном законодательством порядке.
Приложение:
- Копия приказа о предоставлении отпуска.
- Расчетный листок.
Начальник отдела кадров _________ /Иванова М.С./
Порядок оформления документации и проведения расчетов
- Регистрация заявления. Поступившее заявление подлежит обязательной регистрации в журнале входящей документации.
- Подготовка приказа. В последний рабочий день (указанный в заявлении или по окончании двухнедельного срока) издается приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8 или по утвержденной работодателем форме.
- Оформление трудовой книжки. В день увольнения в трудовую книжку вносится запись с точной ссылкой на пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Проведение расчета. В день увольнения сотруднику выплачиваются:
- Заработная плата за фактически отработанные дни в текущем месяце (рассчитывается со дня выхода из отпуска до дня увольнения).
- Компенсационная выплата за все неиспользованные дни отпуска (за текущий и предыдущие годы).
- Осуществляется удержание за неотработанные дни отпуска, предоставленного авансом (при наличии соответствующих оснований).
- Выдача документов. Работнику под личную подпись выдаются трудовая книжка и справка о доходах по форме 2-НДФЛ.