Гарантии и компенсации работникам-донорам

Донорство крови и ее компонентов в Российской Федерации является почетным и социально значимым деянием, поддерживаемым государством на законодательном уровне. Работодатели играют важную роль в создании благоприятных условий для донорства, предоставляя работникам установленные законом гарантии и компенсации. В данном руководстве детально рассмотрены все аспекты трудовых отношений с работниками-донорами: от порядка освобождения от работы до правильного оформления кадровых документов и расчета выплат.

1. Правовые основы донорства

Основным нормативным актом, регулирующим отношения в сфере донорства, является Закон Российской Федерации от 09.06.1993 № 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов». Согласно статье 1 указанного Закона, донором может быть каждый дееспособный гражданин, достигший возраста 18 лет и прошедший медицинское обследование.

Донорство является добровольным актом, а исполнение донорских функций приравнивается к исполнению государственных или общественных обязанностей (статья 186 Трудового кодекса Российской Федерации).

Обязанности работодателя (статья 6 Закона № 5142-1):

• Беспрепятственно отпускать работника в медицинскую организацию в день обследования и сдачи крови.
• Предоставлять установленные законодательством меры социальной поддержки.
• Сохранять за работником средний заработок за дни сдачи крови и предоставленные дополнительные дни отдыха.

2. Гарантии и компенсации работникам-донорам

Трудовое законодательство предусматривает комплекс гарантий для работников, исполняющих донорские функции.

2.1. Освобождение от работы:

• В день медицинского обследования, связанного со сдачей крови.
• В день непосредственной сдачи крови и ее компонентов.

Работник обязан уведомить работодателя о своем намерении сдать кровь. Хотя законодательство не устанавливает конкретной формы уведомления, рекомендуется закрепить порядок предварительного письменного уведомления в локальном нормативном акте организации.

2.2. Сохранение среднего заработка:
Согласно части 5 статьи 186 Трудового кодекса Российской Федерации, за работником-донором сохраняется средний заработок:

• За день сдачи крови и ее компонентов.
• За предоставленные в связи с этим дополнительные дни отдыха.

2.3. Дополнительные дни отдыха:
После каждого дня сдачи крови (ее компонентов) работнику предоставляется дополнительный день отдыха (часть 4 статьи 186 Трудового кодекса Российской Федерации). Этот день может быть использован:

• В течение года после дня сдачи крови.
• Присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску.
• Использован в любое другое время по выбору работника.

Замена дополнительного дня отдыха денежной компенсацией не допускается, за исключением случая увольнения работника, когда все неиспользованные дни отдыха подлежат денежной компенсации.

3. Практические аспекты оформления

3.1. Оформление отсутствия работника:

Для освобождения от работы в связи со сдачей крови работник должен представить соответствующее заявление.

Образец заявления работника о предоставлении дня отдыха в связи со сдачей крови

Генеральному директору
ООО «Управление кадрами»
И.И. Петрову
от ведущего инженера
А.С. Смирнова

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить меня от работы 15 июля 2025 года в связи с прохождением медицинского обследования и сдачей крови и ее компонентов в Государственном учреждении здравоохранения «Городская станция переливания крови».

В соответствии со статьей 186 Трудового кодекса Российской Федерации, также прошу предоставить мне дополнительный день отдыха 16 июля 2025 года.

К заявлению прилагаю справку по форме 402/у от 15 июля 2025 года № 123, подтверждающую факт сдачи крови.

«13» июля 2025 года _________________ /А.С. Смирнов/

3.2. Подтверждающие документы:

Для подтверждения прав на гарантии работник должен представить:

• Справку по форме 401/у — о прохождении медицинского обследования.
• Справку по форме 402/у — о факте сдачи крови и ее компонентов.

3.3. Особые случаи:

• Сдача крови в выходной день: Если работник сдает кровь в свой выходной день, ему предоставляется дополнительный день отдыха в полном объеме с сохранением среднего заработка.
• Сдача крови во время отпуска: Если сдача крови совпадает с периодом ежегодного отпуска, работнику предоставляется дополнительный день отдыха после окончания отпуска.
• Выход на работу в день сдачи крови: Если работник с согласия работодателя вышел на работу в день сдачи крови, ему предоставляется другой день отдыха по его выбору.

Образец приказа о предоставлении гарантий работнику-донору

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ «УПРАВЛЕНИЕ КАДРАМИ»

ПРИКАЗ
«16» июля 2025 года
№ 45-л

О предоставлении гарантий работнику-донору

На основании статьи 186 Трудового кодекса Российской Федерации, Закона Российской Федерации от 09.06.1993 № 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов» и справки по форме 402/у от 15.07.2025 № 123,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Предоставить ведущему инженеру Смирнову Александру Сергеевичу:
   • Освобождение от работы 15 июля 2025 года в связи со сдачей крови и ее компонентов.
   • Дополнительный оплачиваемый день отдыха 16 июля 2025 года.
2. Бухгалтерии (главному бухгалтеру Н.В. Котовой):
   • Сохранить за Смирновым А.С. средний заработок за 15 и 16 июля 2025 года.
   • Произвести соответствующие выплаты в установленные сроки.
3. Начальнику отдела кадров (О.П. Вороновой):
   • Внести соответствующие отметки в табель учета рабочего времени.
   • Ознакомить Смирнова А.С. с настоящим приказом под подпись.

Основание: заявление Смирнова А.С. от 13.07.2025, справка по форме 402/у от 15.07.2025 № 123.

Генеральный директор _________________ /И.И. Петров/

С приказом ознакомлены:

Ведущий инженер _________________ /А.С. Смирнов/ «16» июля 2025 г.
Начальник отдела кадров _________________ /О.П. Воронова/ «16» июля 2025 г.

4. Особый статус: «Почетный донор России»

Согласно статье 11 Закона № 5142-1, нагрудным знаком «Почетный донор России» награждаются граждане, сдавшие бесплатно:

• Кровь 40 и более раз.
• Плазму 60 и более раз.
• Кровь и плазму в суммарном количестве, равном 25 максимально допустимым дозам плазмы и 40 максимально допустимым дозам крови.

Дополнительные льготы для почетных доноров:

• Ежегодная денежная выплата — в 2025 году составляет 16 759 рублей (с учетом индексации).
• Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время года.
• Внеочередное оказание медицинской помощи в государственных и муниципальных медицинских организациях.
• Первоочередное приобретение льготных путевок на санаторно-курортное лечение.

Работодатель обязан предоставить почетному донору ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для работника время, независимо от утвержденного графика отпусков.

5. Налогообложение и учет страховых взносов

• НДФЛ: Суммы среднего заработка, сохраняемые за работником-донором, подлежат обложению налогом на доходы физических лиц на общих основаниях (Письмо Минфина России от 06.07.2009 № 03-04-05-01/530).
• Страховые взносы: Выплаты среднего заработка донорам подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке, поскольку производятся в рамках трудовых отношений.

6. Оформление в табеле учета рабочего времени

Для корректного отражения времени отсутствия работников-доноров применяются следующие условные обозначения:

• День сдачи крови: Буквенный код «Г» или цифровой код «23» — неявка в связи с исполнением государственных или общественных обязанностей.
• Дополнительный день отдыха: Буквенный код «ОВ» или цифровой код «27» — дополнительные оплачиваемые выходные дни.

При сдаче крови в период ежегодного отпуска в табеле за этот день проставляется код «Г» (23), а день, предоставленный взамен, отмечается как ежегодный отпуск («ОТ» или «09»).

7. Ответственность работодателя

Невыполнение обязанностей по предоставлению гарантий работникам-донорам влечет за собой административную ответственность по статье 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях:

• Для должностных лиц — штраф от 10 000 до 20 000 рублей.
• Для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

При повторном нарушении размеры штрафов увеличиваются, а должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от одного года до трех лет.